Failide võrgus salvestamine ja neile kõikj alt juurdepääsemine on pilvelahendusega võimalik. Populaarne variant on Microsofti pakutav rakendus OneDrive (endine SkyDrive). See failimajutusteenus on Windowsi kasutajatele sama, mis iCloud on Apple'i kasutajatele. OneDrive'i kasutamiseks pole aga tingimata vaja Windowsi arvutit.
Mis on OneDrive täpselt?
OneDrive või varem SkyDrive on Microsofti pilv, mis võimaldab failide, dokumentide, fotode, videote ja paljude muude andmete üleslaadimist. Seejärel salvestatakse andmed keskserverisse ja nendele andmetele on võimalik ligi pääseda kõikidest lõppseadmetest ja kõikidest asukohtadest – ainsaks nõudeks on internetiühendus.
OneDrive'i teenusele pääseb juurde veebibrauseri, OneDrive'i rakenduse või klientrakenduste kaudu. Microsofti salvestusteenus töötab sarnaselt Dropboxi või iCloudiga, kus andmeid hoitakse samuti välistes serverites. Kasutajale kuuluvates serverites failimajutust pakkuv Nextcloud töötab teisiti. Selle eeliseks on see, et andmed jäävad kogu aeg teie enda kontrolli alla. Näiteks Microsoft väidab oma OneDrive’i kasutustingimustes, et kliendiandmeid uuritakse automatiseeritult, näiteks lasteporno avastamiseks.
OneDrive pakub nii palju salvestusruumi ja see maksab laiendusi
Kui soovite OneDrive'i kasutada, saate kasu 5 GB tasuta salvestusruumist. Seda salvestusruumi saab 2 euro eest kuus laiendada kokku 100 GB-ni. Kui teil on Microsoft Office 365 tellimus, ei saa te mitte ainult kõiki Office'i rakendusi, nagu Excel või Word, vaid ka 1 TB salvestusruumi OneDrive'i pilve jaoks.
Vajadusel saab seda salvestusruumi suurendada 1 TB kaupa. Kokku 2 TB panipaiga maksumus on siis 69 eurot aastas või 7 eurot kuus. Pered saavad tellida Microsoft 365 Family ja kasutada 1 TB salvestusruumi 6 korda, kokku 6 TB. Kulud on 99 eurot aastas või 10 eurot kuus.
OneDrive for Business
OneDrive for Business ei paku mitte ainult meeskondadele salvestusruumi, vaid ka võimalust sujuvaks koostööks. Kõik saavad luua, sünkroonida, teiste meeskonnaliikmetega jagada ja redigeerida terveid kaustu, faile ja dokumente. Kulud sõltuvad valitud funktsioonidest ja jäävad 4,20–10,50 euro vahele kasutaja kohta kuus.
OneDrive'i seadistamine: kuidas see töötab
Microsoft OneDrive'i saab kõigis oma seadmetes seadistada vaid mõne klõpsuga. Windows 10 kasutajatel on see eelis, et rakendus on juba eelinstallitud.
OneDrive'i seadistamine Macis ja mobiilseadmetes
OneDrive'i kasutamiseks kõigis seadmetes on teil vaja OneDrive'i kontot. Selleks minge aadressile https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/onedrive/online-cloud-storage ja klõpsake nuppu "Registreeru tasuta" . OneDrive'i konto jaoks vajate ainult e-posti aadressi ja peate looma parooli. Seejärel saate kinnitusmeili kinnituslingiga, millel peate klõpsama. OneDrive on nüüd seadistatud.
MacOS pakub kasutajatele klienti, mille saab alla laadida Mac App Store'ist. OneDrive’i saab pärast installimist avada Finderi kaudu.
OneDrive Windows 10 jaoks
Kui soovite kasutada OneDrive'i oma Windows 10 arvutis, ei pea te palju tegema, kuna rakendus on juba eelinstallitud.
Lihts alt minge Windowsi Start menüüsse ja otsige "OneDrive" .
Seejärel saate programmi käivitada topeltklõpsuga.
Seejärel minge pilveikoonile ja valige "Seaded" .
Äsja avatud aknas klõpsake "Konto" ->"Lisa konto" .
Seejärel sisestage oma Microsofti konto meiliaadress ja parool. Klõpsake nuppu Edasi.
Nüüd saate valida, kas soovite kasutada suurema salvestusruumiga premium-kontot või jääda 5 GB salvestusruumiga põhiversiooni juurde.
Juurdepääs OneDrive'ile kaustakataloogi kaudu
OneDrive integreeritakse nii Maci kui ka Windowsi arvutites pärast seadistamist kaustakataloogi. OneDrive'i kaust asub tavaliselt C-draivil ja seda nimetatakse "kasutajanimeks" , OneDrive. Pilv on siis omamoodi spetsiaalne draiv, mida saab lihts alt klõpsata ja avada. Teise võimalusena toimib juurdepääs OneDrive'ile mobiilseadmetest rakenduse või brauseri kaudu.
Kõik, mille sellesse OneDrive'i kausta salvestate, on nüüdsest automaatselt pilves ja seda saavad vaadata kõik teised seadmed, kuhu olete OneDrive'i installinud. OneDrive'i kausta asukoha leiate oma Windows PC-s, klõpsates kausta ikoonil ja vaadates seejärel vasakpoolset riba või tippides Start-menüüs otsinguaknasse "OneDrive" ja avades seejärel rakenduse otsingutulemustest.
OneDrive kausta kataloogis
Sünkroonige kaustad OneDrive'iga
Parim viis failide ja kohalike kaustade sünkroonimiseks OneDrive’iga on failide või kaustade kopeerimine või teisaldamine OneDrive’i draivi. Teise võimalusena saab luua ka otseteid, et sünkroonida OneDrive'iga teisele draivile salvestatud kaustu.
OneDrive: kuidas oma andmeid teistega jagada
Kui soovite jagada oma andmeid sõprade, pereliikmete või kolleegidega, saate neid hõlps alt teistega jagada. Peate vaid OneDrive'i sisse logima ja seejärel saate kaustu vaid mõne klõpsuga jagada.
Kui olete sisse logitud, saate seejärel klõpsata kaustal, mida soovite jagada.
Minge jaotisse "Jaga" ja seejärel valige, milliste kontaktidega soovite oma kausta jagada.
Seejärel saate valida, kas adressaadid saavad kausta ainult vaadata või ka redigeerida "Adressaatidel on õigus ainult vaadata" või "Luba redigeerimine" . Kui valite "Luba redigeerimine" , saavad inimesed endiselt teie kausta faile lisada.
Avage e-post, seejärel sisestage nende inimeste e-posti aadressid või nimed (kui nad kasutavad ka OneDrive'i), kellega soovite dokumente jagada.
Soovi korral võite lisada sõnumi ja seejärel alustada kinnitamisprotsessi.
Jagage üksikuid fotosid või faile
OneDrive'is klõpsake kaustal, mis sisaldab fotosid, faile või dokumente.
Klõpsake failidel, mida soovite jagada.
Seejärel minge jaotisse "Jaga" .
Seejärel klõpsake valikul "Adressaatidel on ainult vaatamise õigus" või "Luba redigeerimine" .
Minge meilile ja sisestage selle inimese e-posti aadress või nimi, kellega soovite jagada.
Pärast sõnumi lisamist saate jagamise kinnitada.
Vihje:
Ikooni "Teave" ja seejärel "Juurdepääsu haldamine" all näete, kellega olete seni milliseid kaustu ja faile jaganud.
OneDrive'i salvestusruum on täis – mis nüüd saab?
Nagu juba mainitud, siis kui OneDrive’i 5 GB tasuta salvestusruumi saab täis, saab seda 2 euro eest kuus suurendada kokku 100 GB-ni. Teine võimalus on võtta Office 365 tellimus ja kasutada kokku 1 TB salvestusruumi. Kui te aga ei soovi raha kulutada ja soovite Microsofti tasuta lahendusest kasu saada, on veel üks võimalus.
Andmete krüptimine pilve jaoks
Pilvepakkujad võivad andmeid lekkida, näiteks 2014. aastal, kui häkkerid suutsid iCloudi murda. Sellised juhtumid on haruldased, kuid need võivad juhtuda. Tundlik teave, nagu makseandmed ja pangainfo, tuleks seetõttu OneDrive'i pilve krüpteeritud kujul salvestada, soovi korral saate krüpteerida ka kõik muud andmed. Tarkvara, millega see lihts alt võimalik on, on näiteks Boxcryptor.
Järeldus: OneDrive alternatiivina Dropboxile või iCloudile
OneDrive on kasutajasõbralik ja pakub hõlpsat juurdepääsu salvestatud failidele kõikj alt. 5 GB salvestusruumi on tasuta ja 100 gigabaidile laiendus maksab vaid 2 eurot kuus. Lisaks saate sõlmida Microsoft Office 365 tellimuse ja kasutada kuni 2 TB salvestusruumi.
OneDrive on juba Windowsi arvutite kaustastruktuuri integreeritud ja seda saab seadistada ka iMacis. See muudab käsitlemise lihtsaks, kuna andmeid saab lihts alt mugav alt teisaldada. Pilvele pääseb juurde ka kõikidest seadmetest rakenduse või brauseri kaudu.
Saate jagada oma fotosid, dokumente ja muid faile teiste kasutajatega OneDrive’i kaudu. Saate alati valida, kas teised kasutajad saavad andmeid ainult vaadata või neid ka muuta.
OneDrive pilve miinus on sama, mis Dropboxi või iCloudi puhul – sinu andmed salvestatakse välistesse serveritesse ja teoreetiliselt pääsevad neile ligi häkkerid.Microsoft väidab isegi oma kasutustingimustes, et salvestatud materjali kontrollitakse automaatselt näiteks lasteporno suhtes. Andmete turvalisuse maksimeerimiseks saate oma failid enne nende pilve üleslaadimist krüpteerida.