Kuidas saate tagada, et Exceli arvutustabelite lüngad tuvastatakse kohe
Paljusid loendeid ja tabeleid uuendatakse pidevalt numbritega. Oluline on, et loendites ei oleks lünki ja et numbrite asemel ei sisestataks kogemata tekste.
Las Excel teeb seda teie eest automaatselt. Laske Excelil esile tõsta kõik lahtrid, mis ei sisalda numbreid. Näete lühidalt, kas ja kus on teie andmetes lünki.
Järgmisel joonisel on tabel, kuhu veergu B koguda numbreid. Soovite esile tõsta kõik lahtrid, millel pole numbrit.
Tabeli loend on mitme päeva jooksul samm -sammult sisuga täidetud. Selles tabelis tuleks lahtritele, kuhu midagi on juba sisestatud, anda värviline taust.
Järgmisel joonisel on väljavõte sellisest näite tabelist enne automaatse värvimise seadistamist:
Selle ülesande lahendate tingimusvormingu abil. Selleks märkige oma töölehel lahtrite vahemik, milles täidetud lahtrid esile tõstetakse. Näidetabelis on see vahemik B2: B20. Sõltuvalt kasutatud Exceli versioonist toimite erinevalt.
- Excel kuni versioonini 2003: helistage menüüs FORMAT käsk CONDITIONAL FORMAT. Avage kuvatavas dialoogiboksis loendikast CONDITION 1 ja klõpsake suvandit FORMULA IS.
- Excel 2007 või uuem versioon: klõpsake TINGIMUSLIKU VORMISTAMISE VORMISTAMISMEETMED - UUS REEGEL - KASUTA VORMEL …
- Sisestage kõigi Exceli versioonide sisestusväljale järgmine valem:
- = EI (ISNUMBER (B2))
- Lahtri nimi B2 tähistab märgitud ala vasakut ülanurka. Teise tabeli korral kohandage viiteid vastavalt.
- Klõpsake nuppu FORMAT (Excel 2007 või uuem: FORMAT).
- Aktiveerige kuvatavas dialoogiboksis vahekaart SAMPLE (Excel 2003) või FILL IN (Excel 2007 ja Excel 2010).
- Valige värv, millega tuleks juba täidetud lahtrid esile tõsta.
- Kinnitage see nupuga OK. See viib teid tagasi dialoogiboksi TINGIMUSLIKU VORMISTAMINE juurde, mille sulgete ka nupuga OK.
Seejärel märgitakse kõik tabelis olevad lahtrid ilma numbrideta soovitud värviga. Järgmine joonis näitab seda näidetabeli abil:
Värvimärgistus töötab dünaamiliselt. Kui sisestate lahtrisse numbri, on see kohe värviliselt esile tõstetud. Kui kustutate lahtrist sisu, eemaldab Excel värvikoodid. Jooniselt näete, et ka tühjad lahtrid või tekstide või veaväärtustega lahtrid on tähistatud värviga.
