Paberi raiskamine oli eile!
Paberivaba kontor pole endiselt täielikult teostatav. Kontrollitavad trükitud tabelid on paljudes olukordades endiselt hädavajalikud. Mis aga Excelis tüütu on: kui klõpsate nupul „Prindi” liiga kiiresti, sülitab arvutustabel välja hunniku vaevu või üldse mitte prinditud paberimassi. See maksab raha ja vaatamata ringlussevõtule ei ole see ka keskkonnale kasulik. Siit saate lugeda, kuidas seda paremini teha ja kuidas Excel võib vähese vaevaga muutuda raiskavast paberisäästjaks.
Kas teid häirib ka tühjade prinditud lehtede pärast, kui annate Excelile tabeli printimise käsu? Kiiresti võib juhtuda, et Excel prindib printimisel lisaks tegelikele tabelitele ka palju tühje lehti. See ei raiska mitte ainult paberit, vaid ka kallist tinti ja toonerit, samuti elektrit ja nende aega.
Enamikul juhtudel toodab Excel tühje prinditud lehti, kuna lehed tunduvad olevat tühjad. Kui te dialoogiboksis "Prindi" sõnaselgelt prinditavaid lehti ei määra, prindib Excel teie eest välja kogu arvutustabeli kuni viimase kasutatud lahtrini. Kahjuks ei ole see alati viimane lahter, mis sisaldab ka andmeid.
Probleem: võib juhtuda, et Excel eeldab viimati kasutatud lahtrit vahemikus, mis näib olevat tühi. See on sageli nii välise sisu kopeerimisel, näiteks veebisaitidelt, või kui kustutamisel ei eemaldata kõiki andmeid. Need kuuluvad siis trükipiirkonda.
Kustutage Exceli lahtrid ja säästke raha viie sammuga
Lahendus on siis need lahtrid tegelikult kustutada, nii et need pole mitte ainult visuaalselt tühjad, vaid ka tegelikult ei sisalda andmeid. See toimib nii:
-
Aktiveerige tööleht, mille soovite välja printida.
-
Vajutage klahvikombinatsiooni "CTRL + END", et hüpata lahtrisse, mille Excel tuvastab viimati kasutatud kujul.
-
Kui viimane lahter on teie sisust tunduvalt allpool, tõstke esile read aktiivsest viimasest lahtrist kuni andmete lõpuni.
-
Nende lahtrite täielikuks kustutamiseks vajutage klahvikombinatsiooni "CTRL + MINUS".
-
Nüüd saate töölehe printida ilma paberit raiskamata.
