Looge Exceli töövihikute varukoopiad ja turvakoopiad

Nii loote regulaarselt oma Exceli töövihikutest varukoopiaid

Kas soovite töövihikust varukoopia teha? Muidugi läheb see kaugemale Windowsi pakutavatest võimalustest, näiteks töövihiku kopeerimine teise kataloogi või teise nime alla.

Töövihiku varukoopia saate luua ka otse Exceli abil. Seejärel salvestab Excel alati vana versiooni salvestamisel töövihiku eelmise versiooni varukoopiasse.

Looge salvestamisel Exceli failist automaatne varukoopia

Järgige neid samme.

1. Helistage käsule SAVE AS. Selleks klõpsake vahekaardil FILE või FILE menüüs kõiki versioone. Excel 2007 on erand. Siin klõpsate käsu käivitamiseks ülaservas ümmargust Office'i nuppu.
2. Klõpsake kuvatavas dialoogiaknas nuppu TOOLS (Excel versioonist 2007) või EXTRAS (Excel kuni versioonini 2003).
3. Valige säte GENERAL OPTIONS.
4. Aktiveerige märkeruut CREATE BACKUP FILE.
5. Ärge sisestage paroole.
6. Sulgege aken nupuga OK.
7. Valige kataloog ja faili nimi.
8. Salvestage töövihik samanimelise nupu abil.

Seejärel loob Excel failist varukoopia. Sellel on faililaiend ".XLK" ja see on alati eelviimasest salvestusest ajakohane. Töövihiku salvestamisel saab eelmisest versioonist uue varufaili.

Kuid on veel üks viis: makro abil saate anda Excelile ka käsu luua Exceli faili sulgemisel automaatne varukoopia.

Looge Exceli faili sulgemisel automaatne varukoopia

Kas soovite Exceli töövihiku sulgemisel tagada, et faili varukoopia salvestatakse automaatselt teatud teele? Makro puhul pole see probleem. Nende eristamiseks salvestatakse failinimed järgmise mustri järgi:

Aasta-kuu-päeva failinimi

Nii et kui teie faili nimetatakse näiteks planeerimiseks.xls, salvestatakse varukoopia järgmiselt:

2009-10-24 planeerimine.xls

See nimetus muudab failide loendi kronoloogilise järjestamise väga lihtsaks, sest kronoloogiline järjestus on automaatselt tähestikuline. Varukoopia loomiseks kasutage järgmist makro.

Sub auto_close ()
Dim Altname stringina, Neuname kui string, tee stringina
Tee = "C: \ Andmed"
See tööraamat. Salvesta
Altname = See töövihik. Täisnimi
Kui õige $ (tee, 1) "\" Siis tee = tee + "\"
Neuname = Tee ja vorming (nüüd "YYYY-MM-DD") & "-" & ThisWorkbook.Name
ThisWorkbook.SaveAs Failinimi: = uus nimi
Töövihikud. Avatud (vana nimi)
See tööraamat. Sule
End Sub

Pange oma tee muutuja sisse tee fikseeritud. Varukoopiad salvestatakse sellesse asendisse. Kui soovite, et varukoopiad salvestataks alati samasse kataloogi, kust avasite töövihiku, asendage käsk Tee = "C: \ Andmed" järgmise reaga:

Path = ActiveWorkbook.Path

Makro töötab vastavalt järgmisele meetodile:

1. Salvestage praegune kaust
2. Looge praeguse kuupäeva põhjal uus failinimi
3. Salvestage töövihik uue nime all uuel teel
4. Avage algne töövihik uuesti
5. Sulgege kausta varukoopia

Kopeerige makro igasse töövihikusse, mille soovite automaatselt varundada. Varukoopiad luuakse alati vastava töövihiku sulgemisel.

Kuidas Exceli arvutustabelist käsitsi varukoopiat luua

Töövihikut üle vaadates võib juhtuda, et te pole kindel, kas soovite tehtud muudatused tõesti salvestada.

Sellistel juhtudel peaksite tegema eelmise versiooniga kaustast varukoopia. Viimati salvestatud versiooni varukoopia loomiseks toimige järgmiselt.

1. Aktiveerige menüüs "Fail" käsk "Salvesta nimega".
2. Klõpsake nuppu "Tööriistad - üldised valikud".
3. Aktiveerige ruut "Loo varufail".
4. Sulgege aken nupuga OK.
5. Valige kataloog ja faili nimi.
6. Salvestage töövihik samanimelise nupu abil.

Seejärel loob Excel failist varukoopia. Sellel on faililaiend ".XLK" ja see on alati eelviimasest salvestusest ajakohane. Töövihiku salvestamisel saab eelmisest versioonist uue varufaili.