Mõnikord soovite lihtsalt märkme üles märkida, näiteks midagi, mida te ei soovi e -kirjale vastates unustada. Outlookil on selleks märkmete funktsioon, kuid see on ebapraktiline, kui märge on teatud O -s
Mida teavad väga vähesed: Outlookil on funktsioon nimega Avalik sõnum: See võimaldab teil luua sõnumi oma postkasti või kindlasse kausta, ilma et peaksite seda eelnevalt saatma. Vaatamata nimele on see kiri nähtav ainult teile. Loote avaliku sõnumi järgmiselt.
- Lülituge kausta, kuhu soovite märkme salvestada.
- Outlook 2010 ja uuemates versioonides helistate käsule Algus - uued üksused - muud üksused - postitage sellesse kausta avalik sõnum peal. Outlook 2003 ja 2007 käivitate käsu Fail - uus - avalik sõnum selles kaustas peal.
- Nüüd ilmub sõnumiaken, kus adressaadi väljad puuduvad. Sisestage sõnumiväljale sisukas teema ja märkus. Vajadusel vormindage märge ja / või lisage faile. Avalikule sõnumile saate määrata ka kategooriaid.
- Kui olete lõpetanud, klõpsake nuppu Avalik sõnum A. või Outlook 2003 -s Pakkuge.
Saate tuvastada postkastis või kaustas olevad avalikud sõnumid veeru ikooni järgi sümbol: See on kollane kleepuv märk sinise tihvtiga. Nööpnõel aga ei tähenda, et sõnum jääb sõnumiloendi ülaossa, kui sorteerite sõnumid näiteks kolooniliselt veeru järgi Hankige sorteerima. Niipea kui uued sõnumid saabuvad, liiguvad need pigem alla.
Kui märkus peaks teile meelde tuletama midagi, mis on seotud teatud e-kirjaga, pole see oluline, kuna märge „liigub” koos e-kirjaga.
