Nii möödute automaatfiltri piirangutest ja kuvate rohkem kui 1000 või 10 000 kirjet
Kui soovite kasutada automaatset filtrit väga ulatuslikus loendis, jõuate kiiresti võimaluste piirideni. Seda näitab asjaolu, et kõiki vastava veeru kirjeid ei kuvata automaatse filtri loendis.
Järgmine joonis näitab seda nähtust, kasutades näidetabelit, milles veeru kohta on 30 000 kirjet, kuigi kõiki neid ei kuvata ripploendi filtris:
See probleem on seotud asjaoluga, et ripploendist AutoFilter saab kuvada kirjeid ainult ülemise piirini. Excelis kuni versioonini 2003 on see maksimaalselt 1000 erinevat kriteeriumi, Excelis alates versioonist 2007 maksimaalselt 10 000 erinevat kriteeriumi.
Loendi ridade arv ei oma tähtsust, vaid ainult erinevate kriteeriumide arv. Põhimõtteliselt suudab automaatfilter töödelda rohkem kriteeriume; ainus piirang on ekraan.
Kuidas mööda minna automaatse filtri piirist
Kirjeldatud probleemi saate lahendada spetsiaalse filtri või kasutaja määratud automaatse filtri abil, milles sisestate käsitsi kriteeriumi, mida ei kuvata.
Laialdastes loendites, mida tuleb sageli filtreerida vastavalt erinevatele kriteeriumidele, on siiski soovitatav teha eelfiltreerimine abiveeru abil. Selleks toimige järgmiselt.
- Looge oma loendi kõrvale abiveerg.
- Näidetabelis on see veerg D. Kui teie loendi esimene sisu on teisel real ja loend tuleb filtreerida vastavalt veeru B sisule, sisestage lahtrisse D2 järgmine valem:
= VASAK (B2; 1)
Selle valemi abil saate määrata lahtris B2 esimese märgi, mida kasutatakse eelfiltreerimiseks. - Kopeerige see valem D -veeru all olevatesse lahtritesse, näidetabelis kuni viimasele reale 30000. Järgmisel joonisel on näidetabeli abiveerg:
- Kui te pole seda veel teinud, kasutage menüüd DATA (Andmed) ja käsku või nuppu FILTER - AUTOFILTER (Excel kuni versioonini 2003) või FIOLTERN (Exceli versioon 2007 või uuem), et anda oma loendile loendiväljad automaatseks filtreerimiseks .
Filtri jaoks valige abiveerus märgistiku esimene täht, mida soovite filtreerida. Järgmine joonis näitab seda näidetabeli abil:
Pärast esimese tähe valimist kuvatakse ainult valitud tähemärgiga algava loendi sisu:
Selles abiveeru järgi filtreeritud loendis saate nüüd kasutada veeru B automaatset filtrit ja valida loendist vastava sisu, mis sisaldab nüüd kogu soovitud esimese tähega sisu:
Juhul, kui esimese märgiga kirjeldatud eelfiltrist ei piisa, saate abiveerus kuvada ka kaks esimest märki. Selle jaoks vajalik valem näeb välja teise rea puhul järgmine:
= VASAK (B2; 2)
Kirjeldatud eelfiltreerimismeetodit saate kasutada mitte ainult teksti sisu, vaid ka mis tahes numbrijada, näiteks sihtnumbrite jaoks.
