Lang L: none (table-of-contents)
Kuidas vähendada Exceli töövihikute failisuurust
Exceli failide saatmisel ja salvestamisel on oluline, et töövihikud oleksid võimalikult väikesed. See leevendab teie kõvaketta või võrgus oleva serveri koormust ning lisaks annate mobiilseadmetega kasutajatele võimaluse juurdepääsuks Exceli failidele juhitava aja jooksul.
Suured failid on kohmakad ja seetõttu on nende laadimine, salvestamine ja ümberarvutamine vähem kiire. Exceli failide suurust saab vähendada. See on eriti edukas failide puhul, mis sisaldavad graafilisi elemente, näiteks pilte või fotosid.
Töövihiku suuruse vähendamiseks tehke järgmist.
- Käivitage dialoogiboks SALVESTA. Rakenduses Excel 2007 leiate selle vahekaardilt FILE. Programmis Excel 2007 klõpsake Office'i nuppu. Valige Excelis kuni versioonini 2003 (kaasa arvatud) menüü FILE.
- Määratlege kataloog ja faili nimi.
- Kui kasutate Excel 2007 või Excel 2010, klõpsake dialoogiboksi allosas nuppu TOOLS. Kui kasutate Exceli kuni versioonini 2003 (kaasa arvatud), klõpsake dialoogiakna paremas ülanurgas jaotises EXTRAS.
- Seejärel klõpsake kõigi Exceli versioonide nuppu COMPRESS IMAGE.
- Excel kuvab teise dialoogiboksi.
- Aktiveerige kaks suvandit VALIKUD. Samuti on parem valida madalam eraldusvõime. Ilma selleta peaksite hakkama saama ainult siis, kui vajate kvaliteetsete väljatrükkide jaoks suurt eraldusvõimet.
- Kinnitage seaded nupuga OK.
- Kinnitage järgmine hoiatus ja kinnitage nupuga OK (Excel 2010 ja Excel 2007) või RAKENDA (Excel kuni versioonini 2003).
- Lõpetage salvestamine nupuga SALVESTA.
