Varundamine: kuidas kaitsta oma andmeid automaatselt ja regulaarselt

Oluline teave ja näpunäited andmete kaitsmiseks varukoopia abil

Kui tundlikud andmed lähevad kaduma, võivad sellel olla tõsised tagajärjed. Mitte ainult eraisikud, vaid eriti ettevõtted peavad oma andmeid turvama. Tänu varukoopiale on võimalik kaotatud andmeid taastada. See varukoopia võib olla nii füüsiline kui ka virtuaalne.

Mis on varukoopia?

Varukoopia on turvakoopia, mis peaks kaitsma andmete kadumise eest. Lõppude lõpuks võib arvutitega tegelemisel alati tekkida tehnilisi probleeme:

• Häkker ründab
• Arvutiviirused
• kahjustatud riistvara
• Tarkvara viga
• Rikutud andmed
• Vale toiming kasutaja poolt

Varukoopia arvutist või nutitelefonist saab teha regulaarselt automaatselt või käsitsi. Andmete olekut on võimalik teatud ajahetkel salvestada ja andmete kadumise korral jätkata tööd viimase salvestatud olekuga.

Kas varundamine tähendab sama, mis andmete varundamine?

Varundamine on tavaliselt ulatuslikum kui andmete varundamine pilves. Kuigi failid, nagu fotod või dokumendid, salvestatakse tavaliselt andmete varundamise ajal, saab varundamise ajal kopeerida kogu kõvaketta. See võib hõlmata ka terveid programme, operatsioonisüsteeme ja andmebaase, mis suurendab andmete hulka tohutult.

Nii saate varundada

Saate varukoopia füüsiliselt salvestada erinevatele andmekandjatele.

• välisele kõvakettale
• arvuti kõvakettal
• USB -mälupulgal
• CD -l või DVD -l

Varukoopiat saab salvestada ka virtuaalselt. Andmeid saab võrgus salvestada võrgumäluseadmesse. USB -mälupulk või CD võib sõltuvalt andmemahust olla andmekandjaks sobimatu, kuna salvestusruum on liiga piiratud. Kui vajate palju salvestusruumi, soovitatakse salvestuskohana kasutada välist draivi või pilve.

Iga arvuti saab varukoopia luua vaid mõne hiireklõpsuga. Saate valida, milliseid andmeid soovite varundada ja milliseid mitte. Samuti saate valida, kas varundamine peaks nüüdsest toimuma automaatselt või soovite seda jätkata käsitsi.

Ettevõtete jaoks on soovitatav teha varukoopia kord nädalas, eelistatavalt nädalavahetusel või väljaspool tööaega. Eraisikuna sõltub sagedus sellest, millised tundlikud andmed teil on ja kas näiteks kasutate üksikute dokumentide, failide ja andmete salvestamiseks ka pilve. Peaksite tegema vähemalt ühe varukoopia üks kord kuus.

Kui kaua varukoopia võtab?

Sõltuvalt andmete hulgast võib varundamine kesta mitu tundi. Täpselt kui kaua see aega võtab, sõltub üleslaadimise kiirusest. Üleslaadimiskiirusega 1 Mbit sekundis tuleb 1 GB andmete varundamiseks planeerida kaks tundi. Kui üleslaadimiskiirus on suurem, lühendatakse aega vastavalt.

Peaksite need andmed varukoopiasse salvestama

Peaksite varundama teile olulised andmed. See võib olla ainult dokumendid, üksikud failid või fotod, aga ka terved andmebaasid, kalendrid, operatsioonisüsteemid, tarkvaraprogrammid ja palju muud. Mõelge sellele, mida te ei saaks ilma eraviisiliselt teha ja mida vajate professionaalsel tasemel, et hoida oma äri korras ja mitte kaotada tundlikke andmeid.

3 tüüpi varundamist: otsustate, millist neist valida

Saate valida kolme tüüpi varukoopiate vahel:

Täielik varukoopia

Täieliku varukoopia korral salvestatakse kogu andmebaas. Kaotatud andmeid saab taastada ainult siis, kui täielik varukandja on saadaval.

Diferentsiaalvarundus

Diferentsiaalvarundus on täielik varukoopia, millesse salvestatakse pärast viimast täielikku varundamist tehtud muudatused andmekogumis. Andmete taastamiseks on vaja nii diferentsiaali kui ka täielikku varukoopiat.

Täiendav varundamine

Andmevarud on täielikult varundatud täiendava varukoopiaga. Seejärel salvestatakse andmed pärast viimast varundamist.

Näpunäide:

Kui te ei tea, milline varundusmeetod on parim: kõigi kolme kombinatsioon! Näiteks saate igal nädalal teha täieliku varukoopia ja täiendada seda igapäevaselt täiendavate varukoopiatega. See hoiab andmemahtu hallatavana ja andmete taastamine muutub lihtsamaks.

Milline varundustarkvara on olemas?

Arvutid pakuvad ka kaudset varundusfunktsiooni, kuid tarkvaraga on sageli võimalik teha veelgi üksikasjalikumaid seadeid. Lisaks on arvuti varundusfunktsioon ebaõnnestunud. Isegi Microsoft soovitab kasutada välist tarkvara. Arvutikasutajad on rikutud valikuvõimalustest erinevate tarkvarade vahel, mis kõik seavad erinevaid aktsente:

• Paragon Backup & Recovery on tasuta tarkvara, mis sobib ideaalselt Windowsi kasutajatele
• Sünkroonitav 5.0, praktiline Windowsi vabavara erakasutajatele kahe seadme sünkroonimiseks
• CloneZilla aitab teil kogu oma operatsioonisüsteemi uuele kõvakettale teisaldada - tüütud üksikud sammud pole enam vajalikud
• Pfbackupi abil saavad Windowsi kasutajad Outlooki andmeid varundada ja seega kaitsta e-kirju, kohtumisi, kontakte ja palju muud kadumise eest. Outlooki varundusabimeest saab kasutada ka andmetest koopia tegemiseks ja Outlooki seadeid saab andmete kadumise korral igal ajal uuesti avada.
• Tänu Double Commanderile saab muusika-, video- ja fotokogusid hõlpsalt regulaarselt ja alati ajakohasena varundada. See töötab mitte ainult Windowsi, vaid ka Linuxi seadmete puhul.
• EaseUS Todo Backup 4 on tasuta tarkvara, mida on lihtne kasutada ja mis üldistuna saab teha peaaegu kõike, sealhulgas varukoopiaid.
• AOMEI Backupper Network võimaldab lihtsaid varukoopiaid mitme arvuti, kohtvõrgu või NAS -i salvestusseadme kasutamisel. Tarkvara on saadaval tasuta beetaversioonina.
• Maci kasutajad saavad oma raha väärt Acronis True Image või Apple'i Time Machine abil. Acronis ühendab andmete varundamise pahavaratõrjetehnoloogiaga ja võimaldab tänu pilvele salvestuskohaks juurdepääsu teie varukoopiale kõikjalt.
• Ashampoo on varundustarkvara, mis kontrollib ennast pidevalt ja hoiab seega ära vigade esinemise varundamisandmetes. Ashampoo Backup 12 Pro on täisversioonina tasuta saadaval.
• O&O automaatne varundamine on põhitarkvara, mida on lihtne kasutada ja mis võib vajadusel isegi automaatselt andmeid varundada kohe, kui väline andmekandja on ühendatud.

Milline varundustarkvara on parim, sõltub sellest, mis on teie jaoks andmekaitse seisukohalt oluline ning millised andmed ja kui suured need teile on. Lõppude lõpuks on vahet, kas soovite lihtsalt Outlooki seaded varundada või saab kogu süsteem kohe varukoopia. Alustuseks ja ulatuslikuks funktsioonide valikuks soovitame EaseUS Todo Backup 4.

Varundusrakendused nutitelefoni jaoks

Nutitelefoni jaoks on olemas ka erinevad varundusprogrammid, nii et fotod, kontaktid ja rakendused ei lähe telefoni kadumisel igaveseks kaduma. Näiteks Androidi jaoks on tasuta:

• heelium
• Titaani varukoopia
• CM varukoopia
• Ülim varundus

Apple'i kasutajad saavad nende tasuta andmete varundamise rakendustega hästi hakkama.

• MobileTrans
• Synci OS
• iPhone'i varundamisutiliit
• Lihtne varundamine

Järeldus

Tänu varundamisele on andmete taastamine lihtne. Fotode, videote, andmebaaside, süsteemiseadete, operatsioonisüsteemide või isegi tervete draivide ja kõvaketaste varukoopia loomiseks vajate tarkvara ja sobivat andmekandjat.

Sõltuvalt varundamisvajadustest on teil erinevaid varundamisvalikuid, näiteks täielik varukoopia, diferentsiaalvarundus või täiendav varundamine. Varundamise eelis võrreldes üksikute andmete varundamisega pilves on see, et saate varundada suuremaid andmemahtusid ja saate alati naasta oma viimase salvestusoleku juurde.

Varukoopia loomine võib võtta mitu tundi. Varukoopiate loomist saate tarkvara abil automatiseerida, nii et te ei pea seda käsitsi tegema. Seejärel saab andmeid võrgus salvestada võrgumäluseadmesse või kõvakettale või CD -le.

Varukoopiate loomiseks on piisavalt tarkvara. Neil kõigil on erinev fookus, need sobivad erinevatele operatsioonisüsteemidele ja on tavaliselt saadaval tasuta versioonina. Nutitelefonide jaoks on olemas ka varundusprogrammid, millega saab mobiiltelefoni seadeid ja faile varundada.

Kui soovite end kaitsta tehniliste probleemide, häkkerirünnakute, arvutiviiruste, tarkvara ja töövigade eest, ei saa te varundamist vältida. Mitte ainult erasektoris, vaid ka ettevõtetes tagavad regulaarsed varukoopiad väärtuslikke andmeid ja säilitavad seeläbi ettevõtte töövõime.