Üks lugeja teatas hiljuti: ta kustutas oma Outlookist mitusada megabaiti failimanuseid, kuid andmefail oli pärast „kevadist puhastamist” sama suur kui varem.
Seda seetõttu, et Outlook ei vabasta kohe ruumi, mille kustutatud üksused pärast kustutamist hõivasid. Selleks on kõigepealt vaja andmefaili ümber korraldada. Kui Outlook peaks pärast iga kustutamist või pärast andmete lisamist andmefaili ümber korraldama, oleks programm pidevalt hõivatud, teie kõvaketas töötaks pidevalt, mis suurendaks oluliselt kulumist. Seetõttu märgib Outlook kustutatud üksuste hõivatud ruumi "kasutamata" ja puhastab automaatselt ainult siis, kui kustutatud üksused moodustavad 20 protsenti andmefailist. Selleks kasutab programm jõudeaegu, nii et te ei märka ümberkorraldusi.
Kuna Outlookil võib faili automaatne ümberkorraldamine veidi aega võtta, soovitan pärast suurt kustutamist andmefaili käsitsi tihendada. See vähendab andmefaili koheselt. See on märgatav ka tulevastes varundamisprotsessides, kuna need ei võta enam kaua aega. Andmefaili tihendamiseks toimige järgmiselt.
- Helistage Outlookis alates 2010 Fail - Konto seaded - Konto seaded peal. Outlookis 2007 ja 2003 helistate Tööriistad - Valikud - E -posti seadistamine peal.
- kliki Andmefailid, valige fail ja klõpsake seaded.
- kliki Tihendage kohe A..
- Ilmub aken, mis näitab tihendustoimingu kulgu. Niipea kui aken kaob, sulgege pildilt dialoog.
- Kui teil on mitu andmefaili (kuna teil on Outlookis mitu e -posti kontot), tihendage kõik andmefailid, milles olete varem üksused kustutanud.
