Näiteks Exceli andmeallikas võib olla toote hinna väli. Excelis olete määranud valuuta vormingu vastavatele lahtritele
Pole harvad juhud, kui Exceli tabel on vormikirja andmeallikas. See töötab suurepäraselt seni, kuni kirjakooste väljad on teksti täis. Probleemid tekivad aga siis, kui kirjakooste väljad esindavad arvväärtusi.
Näiteks Exceli andmeallikas võib olla toote hinna väli. Excelis olete määranud valuuta vormingu vastavatele lahtritele, nii et tabelis on näha sellised väärtused nagu "0,85 €" või "1937,00 €". Seeriakirjas peaksid ilmuma ka eurodes olevad summad. Siiski märkate, et Wordi vormitähes kuvatakse ainult puhtad arvväärtused - näiteks "0,85" või "1937".
Ja kuidas saate vormikirjas valuutainformatsiooni? Vastus on: lisage kirjakooste väljadele sobivad vormingulülitid. See toimib nii:
Esiteks looge oma vormikiri tavalisel viisil. Kui olete andmeallikaga ühenduse loonud, võite näiteks hinnainfo jaoks sisestada kirjakooste välja. Seejärel näete tekstis sellist kohatäidet:
"Hind"
Sellele kirjakoosteväljale vormingulüliti lisamiseks peate aktiveerima väljakoodi vaate. Selleks vajutage klahvikombinatsiooni ALT + F9. Kirjakooste välja asemel näete nüüd väljakoodi nagu
{MERGEFIELD price}
Sisestate vormingulüliti välja nime järel (siin: "Hind"), kusjuures käivitate alati numbriliste väärtuste lüliti "\ #" -ga. Sellele järgneb soovitud vorming jutumärkides. Tavalise euro valuuta vormingu jaoks laiendage kirjakooste välja väljakoodi järgmiselt.
{MERGEFIELD price \ # " #. ## € 0.00"}
Jutumärkides tähistab räsimärk (#) valikulist kohta koma ees ja null (0) sundasendi määramisel - üks koht enne ja kaks kohta pärast koma. Selle lõpus on euro valuuta sümbol.
Kui olete kirjakooste välja väljakoodi reguleerinud, saate tagasi tavalisele dokumendivaatele, vajutades uuesti klahvikombinatsiooni ALT + F9.
Täielikud eurosummad kuvatakse nüüd soovitud seeriakirjas, mida saate igal ajal seeriakirjade eelvaates vaadata.
