Google Drive: installimine, funktsioonid ja salvestusruum

Vaev alt pole ühtki sõna igapäevases keelekasutuses nii palju kui terminit "google" . Miljardid inimesed otsivad Google'i kaudu teavet Internetist, mis viib iga päev rohkem kui 2 triljoni otsinguni. Nende numbrite juures pole üllatav, et Interneti-gigandi Alphabeti pilvepakkumine Google Drive on samuti maailmas ülipopulaarne. See artikkel näitab, mida kasutajad Google Drive'i kohta hindavad, millised funktsioonid on eriti olulised ning kuidas Google Drive andmeid kaitseb ja kaitseb.

Kui palju salvestusruumi Google Drive pakub?

Rahvusvaheliselt tuntud salvestusteenusena pakub Google Drive oma erakasutajatele 15 gigabaiti tasuta salvestusruumi.Nagu teistegi pakkujate puhul, pakub Google Drive ka võimalust osta tasu eest täiendavat salvestusmahtu. Google Drive integreerib palju funktsioone, mida kasutajad hindavad. Eelkõige on paljudele kasutajatele ahvatlev võimalus saada tasuta juurdepääs Office'i programmidele Google Docs, Google Sheets ja Google Slides. Tasuta tööprogrammidega saab luua ja toimetada operatsioonisüsteemist sõltumatult esitlusi, tabeleid ja kirjalikke dokumente. Lisaks on võimalik muudetud faile jagada teistega failijagamise kaudu või pääseda dokumentidele võrguühenduseta juurde võrguketta kaudu.

Negatiivse poole pe alt näevad mõned kasutajad piiratud kliendituge ja asjaolu, et serveri asukoht on USA-s. Serverifarmide asukoht USA-s võib olla problemaatiline eelkõige Euroopast pärit ärikasutajatele, kuna USA andmekaitseseadused ei vasta Euroopa andmekaitse üldmäärusele (GDPR).Üldiselt on Google Drive aga usaldusväärne ja mugav salvestuslahendus eraisikutele ja ettevõtetele.

Kuidas installida Google Drive?

Google Drive on oma põhiversioonis tasuta. Google Drive'i kasutamiseks vajavad kasutajad Google'i kontot, mille saab tasuta luua kuue lihtsa sammuga:

1. Navigeerige Google'i konto sisselogimislehele. Selle leiate järgmiselt lingilt: https://www.accounts.google.com/signin
2. Lehel klõpsake valikukastil: "Loo konto."
3. Sisestage oma nimi ja e-posti aadress ning klõpsake nuppu Edasi.
4. Nüüd saate oma e-posti aadressile kinnituskoodi, millega saate uue Google'i konto aktiveerida.
5. Kinnitage oma e-posti aadress olemasolevale e-posti aadressile saadetud koodiga.
6. Teie uus Google'i konto on kasutamiseks valmis.

Google'i konto viimases etapis liikuge üheksa punktiga valikuväljale. Ühe klõpsuga avate kõik programmivalikud, mida saate oma Google'i kontoga kasutada. Muuhulgas saate sisse logida YouTube'i, kasutada Google Mapsi, navigeerida Google'i otsingusse või kasutada WhatsAppi alternatiivina Google'i vestlust. Oma konto valikumenüüs näete ka ikooni, millega saate Google Drive'i aktiveerida.

Pärast Google Drive'i klõpsamist avaneb kasutajaliides ja teil on failide ja dokumentide korraldamiseks erinevad võimalused.

Milliseid funktsioone Google Drive pakub?

Iga pilve üks olulisemaid funktsioone on võimalus pääseda ligi erinevatest lõppseadmetest pilve salvestatud failidele.Saate oma Google Drive'is olevatele failidele ja kaustadele juurde pääseda nii nutitelefonidest ja tahvelarvutitest kui ka statsionaarsetest arvutitest. Kõiki faile ja kaustu saab luua, salvestada, jagada ja redigeerida mis tahes Windowsi, iOS-i, Androidi või MacOS-i seadmest. Need sünkroonitakse automaatselt, mis praktikas tähendab, et ettevõtete meeskonnad saavad teha koostööd Google Drive'i kaudu, nagu ka üksikisikud, kellele meeldib töötada osaliselt mobiilselt või statsionaarselt.

Ajal, mil mobiilne töö muutub üha olulisemaks, saavad erinevad meeskonnaliikmed kasutada Google Drive'i, et muuta koos näiteks Google Docsi faili. Kui osa meeskonnast töötab otse pilves, siis teised kasutavad Google'i pilvepõhiseid tasuta rakendusi, et kolleegidega reaalajas töötada ja andmeid sünkroonida. Faile saab igal ajal teiste kasutajatega jagada, kasutades nuppu "Jaga" .

Kas ma saan Google Drive'i kaudu hallata erinevaid failitüüpe?

Google Drive ei ole operatsioonisüsteemiga seotud. Google Drive'i juurdepääs mis tahes seadmest Interneti kaudu tagab suure paindlikkuse. Samal ajal pakub Google Drive oma kasutajatele enam kui 100 erineva failitüübi pilve salvestamist. Praktikas tähendab see, et meeskonnad saavad Google Drive’is kasutada ka Microsoft Office’i faile, PDF-e, erinevaid pildivorminguid ja CAD-faile ning neid koos toimetada. See kõrge paindlikkuse tase aitab üksikisikutel või ettevõtetel pilvega kiiremini ja tõhusam alt töötada.

Google Drive'i kasutajad saavad vaikimisi 15 gigabaiti tasuta salvestusruumi. Lisaks on neil võimalus osta täiendamise kaudu tasulist salvestusruumi. Kuu- või aastaarvega saab broneerida järgmisi pakette:

	15 gigabaiti	100 gigabaiti	200 gigabaiti	2 terabaiti
Kuuhind	Tasuta	1,99 eurot	2,99 eurot	9,99 eurot
Aastahind	tasuta	19,99 eurot	29,99 eurot	99,99 eurot

Lisaks täiendusele saavad kasutajad täiendavaid hüvesid, näiteks:

• Küsimuste või probleemide korral võtke ühendust Google'i ekspertidega,
• Võimalus jagada kettaruumi teiste kasutajatega või
• Krediit, mida saab kasutada Google Store'is.

Kas Google Drive ühildub muu tarkvaraga?

Google Drive'i kui pilvesalvestusteenuse üks peamisi eeliseid on selle ühilduvus erinevate populaarsete tarkvararakendustega. Sellest valikust saavad kasu eelkõige ettevõtted, kuna Google Drive’i saab sujuv alt integreerida Adobe, Autodeski, Salesforce’i või Slacki programmidesse. Google Drive'i kõrge ühilduvus tähendab üksikkasutajatele ja ettevõtetele, et Google Drive sobib sujuv alt olemasolevasse tarkvarakeskkonda ja seda saab kasutada salvestusteenusena.

Lisaks pakub Google Drive tasuta laiendusi oma Google Workplace Marketplace'is. Sellele pääseb juurde kontekstimenüü parempoolse külgriba ja plussmärgi kaudu.Ül alt leiavad kasutajad Google Drive'i integreeritud Google'i kalendri, Google'i ülesanded ülesannete tabelina ja Google'i märkmed.

Lisaprogramme saab laadida otse Google Drive'i Google Workspace Marketplace'is. Pärast installimist on enamikule tasuta rakendustest võimalik pääseda juurde otse Google Drive'ist.

Kas saate Google Drive'ist andmeid võrguühenduseta salvestada?

Lisaks Google Drive'i erinevatest lõppseadmetest juurdepääsu võimalusele pakub Google'i salvestusteenus ka võimalust integreerida pilv arvutisse võrgukettana ja salvestada andmeid võrguühenduseta. Selleks puudutage vasakus alanurgas nuppu Laadi alla "Drive for Desktop" .

Google Drive töölauale pakub kasutajatele rohkem andmesalvestusvõimalusi.Muuhulgas saab Google Drive’ist faile otsida ja arvutis avada. Lisaks saab faile ja kaustu ning jagatud kettaid võrguühenduseta salvestada. Lisaks on võimalik vaadata ka üksikuid faile arvuti failisüsteemis ilma kohalikku salvestusruumi hõivamata. Kasutaja seisukohast on väga kasulik integreerida Google Drive lokaalselt arvutisse võrgukettana, et enda andmetega tõhus alt töötada.

Millised on Google Business Standardi eelised ettevõtetele?

Lisaks eraisikute tasuta standardsele Google Drive'i kontole pakub Google ettevõtetele tasulist äristandardi versiooni. Selle versiooni maksumus on 9,36 eurot kasutaja kohta kuus. Vastutasuks saavad ettevõtted 2 GB pilvesalvestust kasutaja kohta ja muud lisaväärtust. Äriversioonis on näiteks võimalik seadistada jagatud salvestusruumi üksikutele meeskondadele, muutes koostöö veelgi tõhusamaks.

Google Meeti, Google'i videokonverentsisüsteemiga saab ühendada ka kuni 150 inimest. Videokonverentse saab Google Drive’i tasuta salvestada ja veebiseminaridena salvestada. Kas Google Business Standard on ettevõtte seisukohast väärt, tuleb otsustada individuaalselt.

Kui turvaline on Google Drive?

Google lubab oma kasutajatele integreeritud kaitset pahavara, rämpsposti ja lunavara vastu. Aegadel, mil häkkerid ja andmevargad sihivad isiku- või tundlikke andmeid, pole pilvekeskkonnas hästi läbimõeldud kaitsefunktsioonidele alternatiivi. Ühe jaoks on juurdepääs Google'i salvestusteenuse andmetele krüpteeritud ja. Teisest küljest kontrollib Google sünkroonimise käigus automaatselt jagatud faile rämpsposti, pahavara, andmepüügi või lunavara suhtes. Eksklusiivselt pilves talletatud failide puhul puudub ka oht, et statsionaarsed arvutid saaksid viiruste või pahavaraga nakatuda.

Teave: rämpspost on soovimatud või häirivad kirjad, mis saadetakse suurele hulgale adressaatidele. Mõiste pahavara võtab kokku ründetarkvara, mis installitakse arvutitesse ilma kasutajate teadmata või nõusolekuta. Teatud tüüpi pahavara on nuhkvara, lunavara ja viirused. Lunavara on eriti ohtlik pahavara tüüp, mis võimaldab ründajatel arvuti või võrgu üle kontrolli haarata. Andmepüük on meetod, mida ründajad kasutavad tundlike andmete, näiteks kasutajanimede, paroolide või krediitkaardiandmete hankimiseks. Sageli tehakse seda võltsitud meili või veebisaidi loomisega. Kui kasutajad sisestavad sinna oma andmed, kasutatakse neid pahatahtlikel eesmärkidel.

Lisaks kõigi Google Drive'is olevate andmete automaatsele skannimisele peaksid kasutajad oma Google'i kontot vaikimisi kaitsma nn 2-faktorilise autentimisega.Konto kaitsmiseks tuleb lisaks paroolile sisestada veel üks turvameede. Muuhulgas on võimalikud unikaalsed numbrikombinatsioonid, mis saadetakse meili või SMS-iga või App Authenticatori kasutamine, mille puhul genereeritakse kordumatu numbrikood iga 30 sekundi järel.

Kas saate Google'is andmekaitset ja andmeturvet usaldada?

Üks ebakindlus Google Drive'i ja teiste rahvusvaheliste salvestusteenuste puhul on serveri asukoht välismaal. Vaikimisi salvestatakse Google Drive'i üles laaditud failid Ameerika Ühendriikidesse. Serverifarmide täpne asukoht on häkkerite rünnakute ennetamiseks salajas. Euroopas on juba mitu kaebust esitatud Google'i GDPR-i juhiste järgimise kohta. Prantsusmaa andmekaitseamet CNIL mõistis 2019. aastal Google'ile 50 miljoni euro suuruse trahvi Euroopa isikuandmete kaitse üldmääruse asjakohastest andmekaitsesätetest kõrvalehoidmise eest.

Sellest ajast alates on Google liitunud "Safe Harbor Frameworkiga" . Tegemist on rahvusvaheliste ettevõtete ja Euroopa Liidu vahelise lepinguga, mis sätestab põhimõtted ja juhised ettevõtetele, kes käitlevad Euroopa Liidust pärit isikuandmeid. Raamistiku töötasid välja USA kaubandusministeerium ja Euroopa Komisjon, et luua mehhanism, mis võimaldab ettevõtetel järgida EL andmekaitsenõudeid andmete USA-sse edastamisel.

Safe Harbori raamistik nõuab sellistelt ettevõtetelt nagu Google, et nad järgiksid teatud privaatsuspõhimõtteid. Muuhulgas on nad kohustatud avalikustama oma teabetavade, pakkuma üksikisikutele valikuvõimalusi nende isikuandmete kasutamise osas ning tagama igal ajal juurdepääsu isikuandmetele ja isikuandmete turvalisuse.Samuti peavad ettevõtted kehtestama kaebuste ja vaidluste käsitlemise korra.

Ettevõtted, kes on allkirjastanud Safe Harbor lepingu, peavad vastama ELi andmekaitsenõuetele. Safe Harbor lepinguga on Google täitnud Euroopa andmekaitse miinimumnõuded ja teda peetakse andmekaitseseaduse kohaselt turvaliseks pakkujaks.

Mis vahe on Google Drive'il ja Google Cloudil?

Seoses Google Drive'iga leiavad kasutajad Google'i veebisaidilt korduv alt teavet Google'i pilve kohta. Kuigi mõlemad pakkumised kõlavad sarnaselt, on Google Drive'i ja Google Cloudi vahel selged erinevused. Google Drive võimaldab kasutajatel luua, hallata ja jagada faile pilvepõhise salvestusteenusena. Google Cloud on seevastu tarkvarakomplekt, mis aitab ettevõtetel juurutada pilvepõhiseid lahendusi koos täieliku toodete ja teenuste ökosüsteemiga.Google Drive on mõeldud eelkõige erakasutajatele, samas kui Google Cloud on mõeldud ettevõtetele meeldima professionaalse teenusena, kuna see on midagi enamat kui lihts alt salvestusteenus.