Kindlasti teate oma kogemusest, et suured Exceli tabelid slaidil ei ole publikule just kutsuvad. Miks mitte näidata Excelis eelarvet, müügieesmärke või projektiplaani kohe? Saate endiselt anda lisateavet
Kuidas paindlikult juurde pääseda lisateabele numbrite tutvustamisel
Excelis numbrite esitamise eeliseks on see, et saate nii suhteid kui ka muudatuste mõju demonstreerida otse ja publikuga suheldes. Kõikjal, kus on vaja lisateavet, käivitage lihtsalt slaidiseanss Excelist koos selgitavate slaididega.
Nii saate paremini selgitada eelarveandmeid, anda projekti kohta üksikasju või näidata mitte ainult müüginumbreid, vaid ka järgmise aasta tooteportfelli.
Kõigile Exceli friikidele: PowerPointiga kombineeritud lahendus sobib ka mõne Exceli arvutuse selgitamiseks kolleegidele mõne slaidi abil. Siin on valmis lahenduse eelvaade - antud juhul projekti olekuaruanne.
Kuidas integreerida Excelis PowerPointi esitlus
- Lisateabe saamiseks looge oma Exceli tabel ja PowerPointi esitlus. Salvestage mõlemad failid.
- Valige Exceli tabeli kõrval või all lahter, kuhu soovite esitluse paigutada.
- Valige Lisa - objekt.
- Avage kuvatavas dialoogiboksis vahekaart Loo failist.
- kliki Otsinget täpsustada ettevalmistatud esitluse tee ja sulgeda protsess klõpsuga Okei ära.
- Lõpuks reguleerige sisestatud esitlusobjekti asukohta ja suurust.
- Topeltklõpsake objekti, mille just sisestasite, et alustada esitlust slaidiseansina täisekraanirežiimis.
Helistage Excelist välja konkreetne PowerPointi slaid režiimis "Slaidiseanss"
Panete Exceli töövihikusse kokku oma tootevaliku andmed ja muu teabe, näiteks pildid. Samuti soovite juurdepääsu konkreetsele PowerPointi esitlusele, kus on iga toote kohta kaks kuni kolm slaidi koos piltidega. Teate, kuidas avada Excelist PowerPointi esitlus hüperlingi abil, kuid selle variandi korral kuvatakse ainult esimene slaid ja ainult tavavaates.
Wordis saate määrata järjehoidjaid, et hüpata dokumendi teatud punkti. Kas PowerPointis on selline asi olemas ja kas kõnealust slaidi saab kuvada ka slaidiseansi režiimis? Siin on lahendus:
Kuidas linkida konkreetse PowerPointi slaidiga
PowerPoint ei tunne järjehoidjaid ära, kuid siiski on võimalik kindlat slaidi hüperlingi kaudu kuvada. Nii tehakse:
- PowerPointis salvestage kõnealune fail faililaiendiga slaidiseansina PPS eemal (Fail - Salvesta nimega - Faili tüüp).
- Valige Excelis Sisesta - hüperlink või vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + K.
- Klõpsake vasakpoolsel navigeerimisribal Fail või veebileht ja minge slaidiseansi faili sisaldavasse kausta.
- Selles kaustas klõpsake Power Pointi faili kirjet. See teave kuvatakse nüüd real aadress.
- Asetage kursor selle aadressirida lõppu ja lisage räs (#) ja slaidi number. Lõpetage Okei ära. Teemant tähistab juhist "Switch to slide x". Sellele järgneb slaidi number.
