Kiirmoodulitega - Office'i kõnepruugis tekstimoodulitega - saate hõlpsasti Outlookis standardtekste luua ja neid igal ajal uuesti kasutada. See säästab palju aega e -kirjade kirjutamisel.
Kahjuks, mida rohkem neid praktilisi abimehi loote, seda kiiremini ülevaade kaob. Kuna Outlook näitab tähestikulises loendis kõiki mooduleid üksteise all. Ja kui te ei tea enam, millise nime all mooduli salvestasite, võib otsing aega võtta. See on kiirem, kui määrate plokid loomisel kategooriale. Seejärel rühmitatakse ka loendis olevad moodulid kategooriate järgi.
Mooduli kategooriale määramiseks sisestage esmalt tekst, mille soovite uude sõnumisse moodulina salvestada. Valige see ja klõpsake registris SisestaA. piirkonnas tekstiB. lint Kiired ehitusplokidC. , Salvestage valik kiirosade kataloogi … D..
Aknas Loo uus plokk Outlook soovitab kategooriana standardkategooriat Üldiselt enne. Sissekande kohta Loo uus kategooria … väljal olevas loendis kategooria saate aga luua uusi oma kategooriaid ja need kohe valida, nt. B. Arve / meeldetuletus, pakkumised või artiklid.
Kiirosade loendis kuvatakse üksikute moodulitega kategooriad tähestikulises järjekorras. Te ei pea enam otsima kogu loendit, vaid otsige vastavat kategooriat.
Loomulikult saate uuele kategooriale määrata ka juba loodud plokid. Selleks avage loend plokkidega käsu abil Kiired ehitusplokid. Seejärel paremklõpsake plokki, mille ülesannet soovite muuta. Valige kontekstimenüüst funktsioon Muuda atribuute … Pärast seda saate põllul kategooria valige olemasolev kategooria või looge uus.
