Ettevaatust! Vanemad e -kirjad võivad teie Outlooki kausta kaduda. Kuidas seda vältida!
Viimase paari nädala jooksul võtsid meiega ühendust kaks lugejat, kelle Outlookist olid kõik e -kirjad, mis olid vanemad kui kolm kuud, kadunud. Mõistatuse lahendus: mõlemad kasutasid IMAP-i oma e-posti protokollina ja e-kirjade salvestusperiood võrguühenduseta režiimis oli mõlema jaoks piiratud kolme kuuga. E -kirjad olid endiselt meiliserveris, nii et lugejad saaksid need kiiresti Outlooki tagasi tuua. Selle vältimiseks peaksite kontrollima Outlooki konto seadeid ja vajadusel neid parandama.
Kui loote Outlookis uue e -posti konto, valib Outlook võimaluste piires vanema POP3 asemel kaasaegsema IMAP -edastusprotokolli. Saadud e-kirjad salvestatakse nii e-posti serverisse kui ka Outlooki arvutisse nn võrguühenduseta failina. Tänu võrguühenduseta failile pääsete Outlooki meilidele juurde ka siis, kui teil pole Interneti-ühendust.
Vanemates Outlooki versioonides (kuni Outlook 2010) on võrguühenduseta faili suurus piiratud, nii et Outlookis on nähtavad ainult viimase kolme kuu e-kirjad. Uuemates versioonides on see piirang tühistatud, kuid kui olete asendanud vanema Outlooki uusima versiooniga, võib vana piirang siiski kehtida.
Nii saate tagada, et saate ka vanemaid e-kirju
Kontrollige oma Outlooki seadeid ja määrake mälupiiranguks "piiramatu". Seejärel toob Outlook vanemad e -kirjad võrguühenduseta faili tagasi, et neid Outlookis uuesti näha saaks.
Nii see toimib:
-
Avage Outlookis jaotis „Fail - Konto seaded - Konto seaded”.
-
Valige e -posti konto ja klõpsake nuppu "Muuda".
-
Nagu juhendvideos näidatud, lohistage võrguühenduseta režiimis e -posti all olev liugur lõpuni paremale valikule Kõik.
-
Klõpsake nuppu „Järgmine“ ja seejärel „Lõpeta“. Kui Outlook saadab testisõnumi, sulgege aken selle sõnumiga.
Juhendivideo: määrake salvestusruumi piiranguks „piiramatu”
Veel näpunäiteid puuduvate meilide leidmiseks Outlookist
Kui te ikka oma e -posti ei leia, võib põhjus olla ka selles, et e -kiri kustutati kogemata. Samuti on võimalik, et meilisüsteem märkis sissetuleva kirja ekslikult rämpspostiks, mis tähendab, et kiri ei jõudnud kunagi teie postkasti. Kui aga e -kiri arhiveeritakse ja te ei tunne seda ära, võib meil kaotsi minna. Seega on oma e -posti leidmiseks mitmeid viise. Kasutage neid näpunäiteid puuduvate meilide leidmiseks.
- E -posti kaust "Kustutatud üksused": Kaust Kustutatud üksused on hea koht puuduvate meilide otsimiseks. Kui te ei näe kaustas puuduvat sõnumit, kasutage paremal olevat kerimisriba, et liikuda sõnumite vahel üles ja alla, kuni leiate selle. Võite kasutada ka sõnumite ülaosas olevat otsinguriba. See kaotatud meilisõnumite leidmise meetod töötab hästi, kui teil pole kaustas palju kirju. Kui olete saanud palju sõnumeid, peate võib -olla kasutama Microsoft Outlooki otsingut.
- "Rämpskaust" (rämpspost): Selle avamiseks ja puuduvate Outlooki meilide kontrollimiseks klõpsake rämpsposti kausta. Kui teie rämpsposti kaustas pole palju kirju, saate Outlookis hõlpsalt puuduvaid e-kirju leida ja kuna näite rämpsposti kaustas on ainult kaks kirja, on see minu jaoks lihtne et leida see, mida otsin, Leia sõnum. Kui teie rämpsposti kaust on täis, saate puuduva e -kirja leidmiseks kasutada kerimisribasid või otsinguriba.
- Microsoft Outlooki otsing: Kadunud meilide leidmiseks saate kasutada ka MS Outlooki otsingufunktsiooni. Otsinguprogrammi kasutamiseks sisestage otsinguväljale sõna või fraas puuduvast e -kirjast. Vaikeseade on otsida kõiki e -kirju praegu kasutatavast postkastist. Kasutage vasakpoolset välja, et praeguses postkastis otsingut veelgi täpsustada. Saate valida, kuidas soovite otsingutulemusi välja näha. Saate valida kas Kõik kirjad, Ainult lugemata kirjad või Ainult mainitud kirjad.
