Kuidas installida Oldfolders arvutisse
Installige Olfolders või Olfolders PE (Personal Edition) võrgu kesksesse arvutisse (Windowsi serverisse või tööjaama) ja seadistage see install Olfoldersi serveriks. Teiste arvutite Olfoldersi installid on määratletud klientidena. Need kliendid saavad seejärel reaalajas samaaegselt juurde pääseda Olfoldersi serveri Outlooki andmetele.
Et Olfoldersi server saaks klientidele andmeid pakkuda, tuleb Outlook PST -andmetega kaust serveris vabastada. Andmed, millele klientidel on juurdepääs, on määratud Olfoldersi serveris. Selleks valite iga kasutaja atribuutides, milliseid andmeid tal on lubatud vaadata ja muuta. Üksikute Outlooki kaustade üksikasjalikud reeglid on aga võimalikud ainult Olfoldersis, mitte isiklikus väljaandes (sellest lähemalt järgmises osas).
Klientidel on oma kohalik Outlooki PST -fail ja neil on juurdepääs ka serveri andmetele. Vastupidiselt sünkroonimistarkvarale, mida sageli kasutatakse paljudes väikestes kontorites andmete vahetamiseks, ei pea Olfoldersiga andmeid võrgus levitama. Alles siis, kui klient avab e-kirja või serverisse salvestatud kontakti, edastatakse andmed võrgu kaudu. Olfoldersi server toimib keskse andmebaasina nagu Exchange'i server. Andmete võrguühenduseta kasutamine nagu Exchange'i puhul pole siiski võimalik.
Andmed salvestatakse serveri Outlooki PST -faili. Kuna failimaht on Outlookis kuni versioonini 2002 / XP piiratud kahe gigabaidiga, soovitatakse Olfoldersi serveri jaoks Outlook 2003 või uuemat versiooni - muidu võib mälu otsa saada.
Põhimõtteliselt võib iga võrgu arvuti olla Olfoldersi server. Siiski peab see töötama pidevalt, et kliendid saaksid andmetele juurde pääseda.
Olfolders vs Olfolders PE
Arendaja Thomas Quester pakub Olfoldersi kahes versioonis. Peamised erinevused:
- Olfolders PE toetab ühte serverit ja maksimaalselt kümmet klienti. Olfoldersis on võrgu suurus teoreetiliselt piiramatu.
- Olfoldersil on integreeritud meiliserver (POP3 ja SMTP), Olfolders PE -l seda pole. Integreeritud meiliserver mitte ainult ei reguleeri meililiiklust, vaid arhiveerib vajadusel ka e-kirju ning filtreerib välja pahavara ja rämpsposti.
- Olfolders PE -s saab kasutajaõigusi määratleda ainult failitasandil, Olfoldersis saab juurdepääsuõigusi määrata ka Outlooki kaustadele ja üksikutele elementidele.
- Olfoldersiga saate ka QSyncronizationi litsentse, mida saab kasutada näiteks andmete sünkroonimiseks laua- ja sülearvuti vahel.
Võimalik uuendada Olfolders PE -lt Olfoldersile.
Hinnad ja süsteeminõuded
Kaks väljaannet Olfolders töötavad Windowsiga alates versioonist 2000 (kuni Windows 7) ja toetavad Outlook 2002 / XP kuni 2010.
Üks piirang Outlook 2010 puhul: kuna tavapärane menüüriba on siin puudu, ei saa Olfoldere'i installida lisateavete >> OLFOLDERS >> CONNECT TO SERVER kaudu, vaid ainult START >> JUHTPANEEL >> MAIL.
Minimaalse võrgu eest, mis koosneb kahest kasutajast, sealhulgas serverilitsents, maksate Olfolders PE -s 44 eurot. Olfoldersis algavad hinnad 84 eurost (üks klient ja üks serverilitsents). Suuremate koguste korral langevad litsentsihinnad kiiresti: kümne litsentsiga maksate litsentsi eest ainult 53,51 eurot (Personal Editioniga 39 eurot).
Mõlema Olfoldersi toote jaoks on saadaval prooviversioonid, mis on piiratud 30 päevaga. Selleks, et saaksite kõiki funktsioone proovida, peate taotlema tootjalt tasuta testlitsentsi (muidu on kausta kohta näha ainult kuni 25 kirjet).
Tarkvara on saadaval aadressil www.olfolders.de.
