Outlooki kiirotsingu parandamine: juhised

7 viisi Outlooki kiirotsingu parandamiseks

Programmi otsingufunktsioon on eriti vajalik neile, kes saavad iga päev suure hulga e-kirju ja vastavad neile. Selle eeliseks on see, et te ei pea otsima kõiki kaustu, vaid saate asjakohased sõnumid mugavalt kuvada ainult otsingutermini sisestades. Mis siis, kui Outlooki otsing ei tööta enam tavapäraselt? Kuidas lahendada otsingufunktsiooniga seotud probleeme?

Tavalised Outlooki otsingu probleemid

Kui teie Outlooki otsingufunktsioon enam ei tööta, võib see võtta erinevaid mõõtmeid. Kuigi mõnel puudub mõni otsingutulemus, ei pruugi teised otsingutulemusi üldse saada. Samuti on võimalik, et Outlook kuvab ainult teatud aja või teatud saatjate e-kirju.

Selleks, et saaksite oma Outlooki programmi võimalikult kiiresti uuesti kasutada, näitame teile erinevaid võimalikke lahendusi.

1. Lahendus: taaskäivitage Outlook

Taaskäivitage Outlook, sulgedes selle täielikult ja seejärel uuesti. Kuid olge ettevaatlik: Outlook võib olla eelseadistatud nii, et sulgemisristil klõpsamine ei lõpeta programmi. Kuigi te ei näe seda enam otse, töötab see taustal edasi. Turvalisuse huvides ja Outlooki lõplikuks sulgemiseks klõpsake Outlooki menüüs nuppu "Fail" ja "Välju".

2. Lähenemisviis: kitsendage otsingut

Võib juhtuda, et Outlook on ülekoormatud salvestatud e-kirjade ja teabe hulgast. Kui käivitate Outlooki otsingu sellisel hetkel, ei leia see sageli midagi. Sellistel juhtudel võib abi olla selle kitsendamisest teatud kausta. Näiteks klõpsake lihtsalt "Saadetud sõnumid" või mõnda postkasti alamkausta. Kui Outlooki otsing ikkagi ei tööta, peaksite arvuti taaskäivitama.

3. Lahendus: kasutage funktsiooni "Remont"

Kui taaskäivitamine probleemi ei lahenda, saate programmi praktiliselt parandada:

1. Selleks minge Windowsi juhtpaneelile.

2. Valige seal kategooria "Programmid". Nüüd saate programmi desinstallida või muuta. Reeglina valite remondiks kogu oma Microsoft Office'i paketi, kuna Outlook on sellesse kaasatud.

3. Klõpsake nuppu Muuda, seejärel Paranda. Kui remont on lõpetatud, sulgege aken ja taaskäivitage Windows. Kui probleemi põhjus on remonditööriista juurdepääsualal, jätkatakse Outlooki otsingut.

   

4. Lahendus.: Kas teie Outlooki programm on ajakohane?

Veenduge, et teie Outlook oleks ajakohane. Võimalik, et teie Outlooki versioon ei ühildu enam Windowsi uusimate värskendustega. Seetõttu on oluline, et hoiaksite Outlooki alati ise ajakohasena. Saate seda kontrollida järgmiselt.

Lülitage arvuti seadetele.

Valige seal kategooria „Värskendus ja turvalisus”.

Jaotises "Täpsemad suvandid" leiate funktsiooni "Windowsi värskendamisel saada teiste Microsofti toodete värskendusi".

Aktiveerige liugur ja minge tagasi eelmisele lehele. Klõpsake seal nuppu "Otsi värskendusi".

Kui teie arvuti ei leia uusi värskendusi, pole Outlooki otsing tõenäoliselt vigane, kuna tarkvara on aegunud.

5. Lähenemisviis: keelake kolmanda osapoole tööriistad

Outlookiga saab integreerida arvukalt kolmanda osapoole lisandmooduleid. Samuti pääsevad need juurde programmi andmebaasile, et saaksite selle kohta teateid otsida. Rikke korral mõjutab see ka otsingufunktsiooni. Ükshaaval keelake kõik kolmanda osapoole tööriistad ja katsetage igaühe otsingut. Kui see töötab pärast teatud laienduse desaktiveerimist uuesti, olete vea põhjuse leidnud.

Kui teie Outlooki otsingufunktsioon ei näita ikka veel tulemusi, isegi kui otsitud meilid on olemas, või kui leitakse ainult osa otsitud e -kirjadest, võib juhtuda, et otsinguindeks on kahjustatud või puudub. Windows loob automaatselt otsinguindeksi, et faile kiiremini Windowsist ja kontorisisesest otsingust leida. Saate probleemi lahendada järgmiselt.

6. Lahendus: laske see õigesti indekseerida

Esiteks kontrollige, kas Outlooki andmetega PST -failid on isegi indekseeritud:

1. Outlook 2010 ja uuemates versioonides avage Fail - Valikud - Otsing, klõpsake Indekseerimisvalikud (või Indekseerimisvalikud) ja seejärel nuppu Muuda. Avage rakenduses Outlook 2007 jaotis Tööriistad - Instant Search - Search Options.

   

2. Kui dialoogiboks ütleb, et indekseerimine on lõpetatud, sulgege dialoog ja looge indeks uuesti. Vastasel juhul klõpsake Outlook 2010 ja uuemates versioonides nuppu Muuda ja märkige kõigi kirjete ette Microsoft Outlook. Valige Outlook 2007 -s jaotises Indeksiteated järgmistes andmefailides kõik kirjed.

3. Sulgege kõik dialoogid ja taaskäivitage Outlook.

7. Lahendus: koostage indeks uuesti

Kui viga pole Outlookis lahendatud, aitab ainult uuesti indekseerimine. Sõltuvalt sellest, kui palju andmeid teie süsteem sisaldab, võib see võtta paar tundi. Alustage uuesti indekseerimist enne õhtul kontorist lahkumist.

1. Avage juhtpaneel: Windows Vista ja Windows 7 puhul leiate selle menüüst Start, Windows 8 / 8.1 ja Windows 10 puhul vajutage Windows + X ja valige loendist Juhtpaneel.

2. Kui näete dialoogi Kuva: kategooria paremas ülanurgas kategooriat, klõpsake kategooriat ja valige Väikesed ikoonid.

3. Klõpsake Indekseerimisvalikud (kuvatakse ülaltoodud sammu 2 dialoog) ja seejärel Täpsemalt.

4. Klõpsake veaotsingu jaotises nuppu Loo uus A. ja kinnitage nupuga OK.

   

5. Kui uuesti indekseerimine on lõpetatud, sulgege kõik dialoogid ja taaskäivitage Windows.

Video juhend: Outlooki otsingu probleemide tõrkeotsing