Sõna ühilduvus: 4 näpunäidet ja nippi

Seda teete, kui Office'i versioonid ei ühildu

Praktilised arvutiprogrammid on oluliselt lihtsustanud nii töömaailma kui ka eraelu digitaalset maailma. Ennekõike Microsofti tekstitöötlusprogramm Word. Selle tarkvara regulaarne edasiarendamine ei too kaasa mitte ainult uusi praktilisi funktsioone, vaid sageli ka ühilduvusprobleeme. Aga mis need on ja kuidas nendega kohtuda?

1. Wordi versioonide ühilduvus: mida see tähendab?

Tarkvarafirma Microsoft avaldab regulaarselt uusi Office'i pakette. See on kontoris tavaliselt kasutatav tarkvara. Värskendatud versioonide ostmiseks saate litsentse uusima versiooni kasutamiseks. Vaikimisi sisaldab selline pakett tekstitöötlusprogrammi Word, esitlustarkvara PowerPoint ja arvutustabeli programmi Excel.

Alates Word 2000 algversioonist on Microsoft välja andnud Word XP, 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 ja 2022-2023. Uuendused tähendavad, et käsitsemine on iga kord lihtsam, kuigi erinevate detailidega. Teine oluline muudatus puudutab failivormingu teisendamist Word 2003-st Word 2007-ks XML-põhiseks failivorminguks. XML tähistab "Extensible Markup Language" - saksa keeles tähendab see midagi sellist nagu "laiendatav masinloetav keel teksti tootmiseks". Teisisõnu: see on keel, millest saavad aru nii Word kui ka teie arvuti.

Need muudatused ei tähenda mitte ainult kasutaja jaoks muudatusi, vaid hõlmavad ka probleeme Wordi ühilduvusega. Aga mis täpselt juhtub, kui avate aegunud või uuema Wordi faili ja kuidas saab probleeme lahendada?

2. Mis juhtub, kui avan Wordi ühildumatud versioonid?

On kaks põhjust, miks avatav Wordi fail ei ühildu teie arvutisse installitud Office'i versiooniga: Kas kasutate oma arvutis vanemat Wordi versiooni või on saadud dokument loodud eelmises versioonis. Sellest tulenevad probleemid on alati võrreldavad.

Kui kasutate vanemat versiooni, on teil tõenäoliselt faili avamisega raskusi ja mõned funktsioonid kuvatakse valesti või üldse mitte. Teisest küljest, kui kasutate Wordi dokumendi autorist uuemat Wordi versiooni, ei pruugita teie tehtud muudatusi - uuema Wordi versiooniga - kuvada või kuvada valesti.

Kui kavatsete vahetada dokumente kolleegide või sõpradega, soovitame need salvestada ühilduvasse failivormingusse või töötada ühilduvusrežiimis. See tähendab, et Wordi dokument on salvestatud sellises vormingus, et seda saaksid probleemideta avada erinevad programmiversioonid.

Probleem failivormingutega: DOC või DOCX?

Kõige problemaatilisemad on uuemad Wordi dokumendid, mis tuleks avada vanemate programmiversioonidega Word 2000, Word XP või 2003. Kuna kõik versioonid, mis on nooremad kui 2003, salvestatakse optimeeritud failivormingus. Laiendiga .doc faili asemel loovad Word 2007, 2010, 2016 ja 2022-2023 failid, mis lõpevad .docx-ga.

Selle taga on muudatus tekstifaili salvestamise viisis. .Docx -fail salvestab muu hulgas pilte ja teksti XML -andmete kujul ning seejärel tihendab need sarnaselt ZIP -kaustaga.

Word pakib sisu lahti ainult selliste dokumentide avamisel. See tähendab, et vaja on vähem salvestusruumi - ja näiteks e -postiga saatmine on lihtsam. Kui aga arvutisse on installitud Wordi vanem versioon, ei saa te seda uut vormingut avada ning järelikult ei pääse te ka teksti- ja pildisisule juurde.

Erinevad funktsioonid ja vormindamine: mida lisatakse, mida kaotatakse?

Lisaks erinevad Wordi erinevad versioonid funktsionaalsuse ja stiilide poolest. Näiteks alates Word 2010 -st on laiendatud numeratsioonivorminguid ja alates 2016. aastast on kasutajatel võimalik märkused dokumendis lõpetatuks märkida.

Kui kasutate vanemat versiooni, ei saa kokkusobimatust vältida. Teie Wordi programm tõlgendab teatud elemente, näiteks fonte, valesti ja ei pruugi neid üldse kuvada. Allpool on ülevaade Wordi funktsioonide edasiarendamisest alates 1997. aastast:

tunnusjoon	97-2003	2007	2010	2013 + 2016	2019
Valemid
Peamised ja väiksemad fondid
Laiendatud numeratsioonivormingud
Kommentaarid saab märkida tehtuks
Vaadake kaasautorite tehtud muudatusi reaalajas

See on vaid osa funktsioonidest, mis on Office’i põlvkonnast põlvkonda lisatud. Office2022-2023 sisaldab palju muid seadeid, mis võimaldavad näiteks suuremat juurdepääsetavust.

Kuid mitte ainult pole lisatud valikuid, vaid ka eelmiste versioonide elemendid on kadunud. Kui soovite jätkata juurdepääsu vanadele funktsioonidele ja järk -järgult harjuda uute Office'i versioonidega, tasub kasutada spetsiaalseid nippe, mille abil saate vältida tüütuid seadistusdialoogi.

3. Kuidas ma saan teada oma dokumendi ühilduvuse teistega?

Dokumendi ühilduvuse tagamiseks teiste Microsoft Office'i versioonidega teksti kirjutamise ajal on soovitatav ühilduvuskontroll. Ennekõike saate teavet selle kohta, kas kasutatud funktsioone toetatakse vanemates versioonides.

Ühilduvuse kontrollimiseks toimige järgmiselt.

Klõpsake vahekaarti "Fail" ja valige nupp "Teave".

Valige "Probleemide kontrollimine".

Valige rippmenüüst "Kontrolli ühilduvust" ja otsi vajadusel "Valige kuvatav versioon" alt vastav Office'i versioon.

Olemasolevad ühilduvusprobleemid on loetletud aknas "Kokkuvõte".

Kui teile näidatakse siin vastuolusid, saate vastavad funktsioonid asendada funktsioonidega, mida kuvatakse ka vanemates versioonides. Kindluse huvides korrake testi uuesti, kuni saavutate soovitud tulemuse.

4. Milline on lahendus, kui Office'i versioonid ei ühildu?

Lisaks individuaalsete vastuolude parandamise võimalusele on ühilduvate Wordi failide jaoks ka elegantsemaid lahendusi. Isegi dokumentide loomisel saate pöörata tähelepanu ühilduvusele eelmiste versioonidega. Kuid mõnikord on vaja alla laadida täiendav programm.

Ühilduvuspakett Microsoft Office 2000, XP ja 2003 jaoks

Microsoft Office 2000, XP või 2003 kasutajatele on nõutav nn ühilduvuspakett. Nagu juba mainitud, on Word 2007 -st alates olnud erinevaid failivorminguid. .Docx -failide avamiseks vanemate Office'i versioonidega on vaja täiendavat paketti.

On sarnaseid muundureid, mis võimaldavad teil Wordis vanu Works -faile avada. Funktsionaalsuse poolest on sellised teisendusrakendused väga sarnased. Importite tekstifaili ja saate selle sihtvormingus väljastada. Kuigi .docx -tekstifailide avamine ühilduvuspaketiga töötab usaldusväärselt, kuvatakse .docx -failide graafika ja tekst mõnikord valesti. See juhtub ka siis, kui salvestate ja redigeerite .doc tekstifaili Word 2007 või uuemas versioonis.

Sihitud salvestusruum õiges vormingus: see toimib nii

„Ühilduvuspaketi” abil on teil muundur, mis võimaldab juurdepääsu .docx -dokumentidele. Ja vastupidi, kui kasutate Wordi uuemat versiooni, võib teil olla probleeme .doc -failidele juurdepääsuga. .Doc -faili saab salvestada .docx -vormingus vaid mõne klõpsuga:

Klõpsake vahekaarti Fail.

Valige "Salvesta nimega".

Valige rippmenüüst .doc-faili asemel .docx.

Klõpsake nuppu "Salvesta".

Looge Wordi dokumente vanematele versioonidele

Kui te seevastu ei ole kaasautor, vaid loote Wordi dokumendi ja jagate seda seejärel vanemate kui 2007 versiooni kasutajatega, on teil võimalus enne selle saatmist ühilduvus kindlaks teha. Seda saate teha, valides salvestamisel "Word 97-2003". Toimige samm -sammult järgmiselt.

1. Minge süsteemisalves "Fail".

2. Klõpsake nuppu Salvesta nimega ".

   

3. Valige .docx asemel „Word 97-2003”.

   

4. Kinnitage oma sisestus, klõpsates nuppu "Salvesta".

Teil pole mitte ainult valikut kahest kirjeldatud failivormingust, vaid saate valida ka järgmiste hulgast:

• Wordi dokument (.docx)
• Wordi XML -dokument (.xml)
• XPS -dokument (.xps)
• Word 97-2003 dokument (.doc)
• Faililaiend Microsoft Wordis (.docm)

See võimaldab teil käsitsi määrata, millises failivormingus salvestate, ja jagada tekstidokumenti Wordis.

Ühilduvusrežiim: Word võtab funktsioonide kohandamise teie eest üle

Wordil on aga ka ühilduvusrežiim. See režiim tagab automaatselt ühilduvuse, kui avate Wordi varasemates versioonides loodud dokumente. Kuna ühilduvusrežiimis pole Office'i uue versiooni redigeerimise ajal saadaval ühtegi laiendatud ja optimeeritud funktsiooni.

Inimestel, kes töötavad koos dokumendiga, kuid kasutavad erinevaid Office'i versioone, on seega juurdepääs ainult funktsioonidele, mis on saadaval isegi vanima kaasatud versiooni korral. Vorming jääb muutumatuks ka Wordi dokumendi redigeerimisel teise põlvkonna Office'iga.

Ühilduvusrežiim kuvatakse tavaliselt tiitliribal dokumendi pealkirjast paremal. Pärast aktiveerimist ei pea te muretsema, kas teie Wordi fail ühildub pärast redigeerimist kaasautorite versioonidega või mitte. Word koordineerib teie jaoks Wordi erinevaid versioone.

Järeldus: ühilduvusprobleemidega tegelemine õigete taustateadmistega

Microsoft Wordiga pole kasulik mitte ainult teada, kuidas Wordi isikupärastada, oma dokumente kaitsta või Wordi lisandmooduleid aktiveerida. Wordi versioonide ühilduvus võib olla ka takistuseks, mille saate ületada, kui teate praktilisi samme.

See hõlbustab andmete vahetamist kolleegide ja sõpradega, kes kasutavad erinevaid Office'i versioone. Lisaks ühilduvusrežiimile saate kasutada ka Wordis käsitsi seadistamise valikuid, et iseseisvalt hallata kasutatavaid funktsioone ja failivorminguid.

Küsimused ja vastused

Mis on Wordi ühilduvusprobleem?

Kui inimesed - olgu need siis tööalased või privaatsed - töötavad koos tekstidokumendiga, kuid ei kasuta sama Microsoft Wordi versiooni, tekivad probleemid failide avamisel ja failide sobival kuvamisel. Wordi versioonid on järgmised:

• Word 2000
• Word XP
• Word 2003, 2007, 2013, 2016 ja 2022-2023

Mis vahe on Wordi .doc- ja .docx -failidel?

Alates Word 2007 -st ei salvestata tekstifaile enam lühendiga .doc, vaid laiendiga .docx. Selle taga on tihendatud ja seega ka ruumi säästvam teabe salvestamise viis. Tehniline termin on failivorming.

Kuidas ühilduvusprobleeme lahendada?

Kui Wordi failid ei ühildu, saab selle lahendada käsitsi, kasutades erinevaid vormingute salvestamise võimalusi. Või jätke kuvamisprobleemide käsitlemine ja failidele juurdepääs Wordi automaatsele ühilduvusrežiimile.

Kuidas ühilduvusrežiim töötab?

Wordi ühilduvusrežiim deaktiveerib kõik funktsioonid, mis ei olnud vanemates versioonides saadaval. See tähendab, et kasutajatel on juurdepääs Wordi failile, sealhulgas kõik muudatused, olenemata kasutatavast Office'i põlvkonnast. Stiilimalle säilitatakse ja kuvatakse ka õigesti.