Looge oma mall vaid mõne sammuga
Projektid on nüüd osa igapäevaelust erinevates ärivaldkondades, nagu juriidiline, ehitus, turundus või IT -osakond. Projekti edenemise ja vajalike ülesannete haldamiseks on kasulik projektiplaan. Office'i programm pakub projekti kavandamiseks mitmesuguseid Exceli malle, mida saab vormindada ja kohandada individuaalse projekti jaoks.
Mis on projekti plaan?
Projektiplaan on kasulik töövahend, mida kasutab projektijuht või projektimeeskond. Vastav kava peaks parandama suhtlust üksikute sidusrühmade vahel ning illustreerima selgelt kõiki kavandatud menetlusi ja hinnanguid.
Projektiplaan on elav viitedokument, millesse on salvestatud näiteks järgmised punktid:
- kõigi asjaosaliste nimekiri
- Avaldused projekti ulatuse kohta
- projektiga seotud ajakava või kavandatud protsess
- Kulude arvutamine
- ressursside planeerimine
- Kulude haldamise plaanid
- Kommunikatsiooniplaanid
Lisaks tegelikule tööjaotuse struktuurile sisaldab see ka projekti täpset kulgu. Lõppkokkuvõttes on sisalduva teabe eesmärk vastata kõigile teie projektiga seotud avatud küsimustele:
- Mida tuleks oma projektiga saavutada?
- Miks peaks teie projekt toimuma?
- Kuidas saab teie projekti ellu viia?
- Millised on teie kavandatava projekti kulud?
- Kes teie projektis osaleb? Kes võtab endale erinevaid ülesandeid?
- Millal teie projekt algab ja lõpeb? Kas tuleb kaaluda verstaposte?
Projekti kavandamise 4 etappi
Projektijuhtimiseks on saadaval mitu võimalust, et jagada projekt mitmeks etapiks. Sageli kasutatakse neljafaasilist mudelit, mis koosneb projekti määratlemisest, kavandamisest, projekti elluviimisest ja kontrollimisest ning projekti lõpuleviimisest.
Miks on projekti planeerimine oluline?
Projekti plaan on juhend projekti ajal. Seda kasutatakse dokumenteerimiseks, suhtlemiseks, arvutamiseks ja haldamiseks. Üksikasjalik projektiplaan parandab kliendisuhtlust ja seda saab alati sidusrühmade soovidega kohandada, kasutades selleks deklareeritud verstaposte või ajakavasid. Kõik lehed teavad, kust leida praegust projektiinfot. Projekti ootused ja prioriteedid fikseeritakse kirjalikult. Aja planeerimist arvesse võttes teavad kõik projektis osalejad, millal tuleb mõni ülesanne täita ja kui palju aega neil on.
Kust leida projekteerimise malle
Projekti planeerimiseks sobivad Exceli mallid toetavad teid teie projekti struktureeritud planeerimisel. Teil on valida kahe võimaluse vahel. Ühelt poolt saate Office'i programmiga Excel luua tasuta projektiplaani. Teisest küljest leiate Internetist tasuta kasutusvalmis Exceli malle. Saate need hõlpsalt oma arvutisse alla laadida, et saaksite neid kohe kasutada.
Mida pakuvad Exceli mallid projekti planeerimiseks?
Need, kes kasutavad Exceli malle oma projekti planeerimiseks, saavad kasu integreeritud arvutusvahenditest ja Exceli funktsioonidest. Nende programmifunktsioonide abil saab projekti mitte ainult tõhusalt hallata, vaid ka atraktiivselt. Valmis tabelis on kasutajatel võimalus
- Faasid ja nendega seotud (alam) ülesanded
- vastutav
- algus- ja lõppkuupäevad
- edusammud
- Maksumus ja eelarve
sisestada. Projekti kavandamise Exceli malle saab vastavalt vajadusele kohandada, näiteks kui tuleb märkida viivitusi või lõpetatud ülesandeid.
Exceli projektiplaani saab varustada ka staatilise ajatelje või diagrammiga. Samuti saab luua ja visuaalselt kuvada kulude suundumuse või verstaposti trendianalüüsi. Projektiplaani saab verstaposte lisada kestusega või ilma kindla perioodita.
Exceli mallid: projekti planeerimine Gantti diagrammiga
Kohtumiste planeerimise aluseks on kohusetundlik tööjaotusstruktuur, kuid projekti ajakava saab Gantti diagrammi abil selgemalt näidata. Excel pakub Gantti diagrammi kujul mõningaid malli projektide kavandamiseks. Siin näidatakse projekti tegevusi ribade abil kahanenud ajateljel. Projekti erinevaid ülesandeid saab illustreerida vastavate ridade horisontaalsete ribadega ja nende edenemist saab jälgida.
Kuidas luua oma projektiplaan vaid mõne sammuga
Saate ise luua ja vormistada Exceli malli projekti planeerimiseks vaid mõne sammuga.
-
Avage Excelis uus töövihik ja sisestage ridadesse A6 kuni E6 järgmised veerupäised:
a) Etapp / ülesanded / tegevused / verstapostid
b) Ülesande tüübikirjeldus või kategooria
c) Vastutav
d) algus- ja lõppkuupäevad ning kestus
-
Sisestage vastavate veergude allolevatesse lahtritesse kavandatud tegevused ja määrake vahe -eesmärgid ning nende alguskuupäev, lõppkuupäev ja kestus. Näiteks:
ülesanne
kategooria
Vastutav
alustada
kestus
lõpp
Loo ligikaudne kontseptsioon
Copywriting
Sandra Karu
07.09.2020
5
11.09.2020
Teksti tootmine
Copywriting
Sandra Karu
12.09.2020
11
22.09.2020
Korrektuur
Copywriting
Sandra Karu
23.09.2020
2
24.09.2020
Avalda
Copywriting
Sandra Karu
25.09.2020
2
26.09.2020
-
Valige veeru pealkirja "Start" all olevad read ja valige "Sisesta > Diagrammid "ja virnastatud ribad.
-
Seejärel liikuge diagrammile klõpsates jaotisse "Andmete valimine". Siin muudate esmalt horisontaaltelje silte (rubriiki), klõpsates nupul "Muuda" ja märkides andmeridad veeru pealkirja "Ülesanne" alla. Kinnitage oma sisestus.
-
Seejärel klõpsake jaotises „Legendikirjed (seeria)” nuppu „Lisa” ja lisage kestus. Rea nime jaoks valige vahemikuks veeru pealkiri "Kestus". Märkige andmesarjad jaotises „Kestus” seeriaväärtustena. Kinnitage oma sisestus.
-
Nüüd vormindate diagrammi ja teljed. Esmalt klõpsake y-telje teljeetikettidel ja minge külgriba „Vorminda telg” valikule „Teljevalikud> Kategooriad vastupidises järjekorras”.
-
Seejärel klõpsake andmesarja "Start" siniseid ribasid ja valige "Andmesarjade vormindamine> Täitmine> täitmata" ja "Raam> ilma jooneta". Baarid on nüüd nähtamatud.
-
Seejärel vormindage x-telg, klõpsates kuupäevadel, ja navigeerige "Telgede vormindamine> teljevalikud" valikule "Minimaalne" ja sisestage esimese ülesande alguskuupäev.
Looge projektide kavandamiseks tasuta Exceli malle ja pidage ülevaadet
Arvutustabeli tarkvara Excel sobib projektide kavandamiseks ja juhtimiseks. Lisaks kulude ja ajakava plaanidele saab luua tööjaotuse struktuure, protsessi kestuse arvutusi ja kasulikke analüüse. Sisestatud skeemid illustreerivad projektiplaanis soovitud andmeid või teatud ülesannete kronoloogilist järjestust. See võimaldab teil jälgida olulisi ülesandeid, vastutusvaldkondi ja projekti edenemist.
KKK
Kust leida Exceli malle projektide kavandamiseks?
Avage Excel ja klõpsake avalehel nuppu "Veel malle". Sisestage otsinguribale "projekti planeerimine", projektiplaan või "projektiplaneerija" ja valige soovitud mall.
Kuidas lisada Exceli projektiplaanile edenemisriba?
Lisage tühjadesse lahtritesse suvaline arv, näiteks 0, 25, 50, 75 ja 100. Liikuge jaotisse "Avaleht> Stiilid> Tingimuslik vormindamine> Andmeribad> Täiendavad reeglid". Sisestage minimaalne ja maksimaalne väärtus, valige mis tahes värv ja kinnitage sisestus.
