Peida veerud Excelis: 3 tabelivalikut

Kuidas peita terveid veerge?

Mõned Microsoft Exceli arvutustabelid tunduvad segased. See on tingitud asjaolust, et veerge kasutatakse vahetulemuste kuvamiseks, eriti keerulistes ja ulatuslikes tabelites. Need pikkade valemite või vahesummadega abiveerud on vajalikud ja võivad samal ajal vaataja jaoks segadust tekitada. Sel põhjusel on mõistlik seda tüüpi veerud peita. Exceli kasutajatele on saadaval mitu võimalust.

Variant 1: peida veerud Exceli kontekstimenüü abil - nii see toimib

Üks lihtsamaid ja kiiremaid meetodeid veeru peitmiseks Microsoft Excelis on leitav Exceli nn kontekstimenüüst. Kontekstimenüü on valikumenüü, mis avaneb hiire parema nupuga lahtri klõpsamisel. Veeru peitmiseks tehke järgmist.

1. Paremklõpsake veergu, klõpsates veeru päise ülaosas oleval veeru tähel.

2. Aktiveerige kontekstimenüüs funktsioon HIDE. Funktsioon on saadaval kõigis Exceli versioonides.

   

Kui soovite ühe sammuga peita rohkem kui ühe veeru, märkige mitu veergu veergude reale ja kutsuge seejärel kontekstimenüüst käsk HIDE. Kui peidetavad veerud ei asu üksteise kõrval, saate need aktiveeritud CTRL -klahviga märkida ja järgmises etapis peita.

Kuva peidetud veerud uuesti

Kui soovite tabeleid veelgi muuta, peate varem peidetud veerud uuesti näitama. See töötab ka mõne sekundiga. Peidetud veeru saate ära tunda veergude vahelise paksenemise järgi.

Kui soovite veergu näidata, toimib see järgmiselt.

Klõpsake hiire vasaku nupuga peidetud veeru ees veerutähte ja hoidke nuppu all.

Järgmises etapis lohistage hiir peidetud veerust paremal asuvale tähele.

Peidetud veerust vasakul ja paremal asuvad kaks tähte on praegu esile tõstetud. Peidetud veerg on ümbritsetud märgistusega.

Vajutage hiire paremat nuppu ja valige kontekstimenüüst funktsioon DISPLAY.

Kokkuvõtteks võib öelda, et veergude peitmine Microsoft Excelis pole keeruline. Funktsioon on saadaval kõigis Exceli versioonides ja tagab keerukate arvutustabelite selguse. Vajadusel saab peidetud veerge mõne sekundi pärast uuesti Excelis kuvada.

Variant 2: peida veerud spetsiaalselt makro abil

Lisaks veergude peitmisele kontekstimenüü kaudu saate veergude peitmiseks soovi korral kasutada ka makro. Excelis ja ka muudes tarkvararakendustes on makro korduv, eelprogrammeeritud juhiste jada. Makrod on kirjutatud Microsoft Excelis programmeerimiskeeles Visual Basic (VBA). Neid saab luua vahekaardil „Arendustööriistad” ja need on mõne toiminguga kasutamiseks valmis. Makrode eeliseks on see, et neid saab laialdaselt kasutada ja neid saab kiiresti luua.

Uue makro loomiseks määrake makrole nimi esimeses etapis ja klõpsake nuppu "Loo".

Microsoft Excel avab seejärel Visual Basic akna, millesse sisestate veeru B peitmiseks järgmised käsud:

Alamveerg_B_peida ()
ActiveSheet.Columns (2). Hidden = True
End Sub

Sisestades käsu: "ActiveSheet.Columns (2). Hidden = True„Veerg 2 (veerg B) on aktiivses tabelis täielikult peidetud. Veerutähte ei kuvata enam navigeerimisveerus. Kui lahtrisisu on peidetud veerus, saate jätkata arvutamist nagu tavaliselt. Kõik integreeritud valemid säilitavad ka oma funktsiooni. Veeru sisu ei saa ilma teise makrota taastada. Kui soovite veergu uuesti näidata, asendage käsk Tõsi kõrval Vale:

Alamveerg_B_ näita ()
ActiveSheet.Columns (2). Hidden = False
End Sub

Makro kasutamisel on palju eeliseid. Eriti kui edastate arvutustabeli välistele osapooltele ega soovi, et neil oleks juurdepääs tabeli peidetud osadele või valemitele, tasub töötada makroga.

Näpunäide: Veeru B asemel teise veeru peitmiseks kohandage kirje numbrit vastavalt.

Lisateavet Microsoft Exceli makrode, nende funktsiooni ning Visual Basicu valemite ülesehituse kohta leiate järgmisest artiklist Computerwissen.de: Makrode sisestamine Excelis.

Variant 3: peida kõik tühjad veerud Microsoft Excelis

Suurtes arvutustabelites, kus on palju ridu ja veerge, võib olla kasulik peita automaatselt kõik sisuvabad veerud. Seda tehakse ka makro abil. Selle asemel, et kõiki tühje veerge käsitsi peita, tagab makro ühe klõpsuga, et teie tabelis oleksid näha ainult sisuga veerud. Kõigi tühjade veergude peitmiseks kasutage järgmist makrokoodi:

Alampeida kõik tühjad ()

Dim i As Integer, täisarvude arv

Application.ScreenUpdating = Vale

Kui vasakule $ (Application.Version, 2)> 11 Siis

Arv = 16384

Muidu

Arv = 256

Lõpp Kui

Sest i = 1 Arvule

Kui WorksheetFunction.CountA (veerud (i)) = 0 Siis

Veerud (i). Peidetud = tõsi

Lõpp Kui

Edasi i

Application.ScreenUpdating = Vale

End Sub

Tähtis: Makro nime leiate alati makro esimeselt realt. Iga makro lõpetatakse käsuga "Lõpeta alam".

Kuni Microsoft Excel 2007 versioonini on saadaval maksimaalselt 256 veergu. Alates Microsoft Excel 2007 -st on võimalike veergude arv suurenenud 16384 -ni. Sel põhjusel algab makro versioonijuhtumite ja juhtumite eristamisega. Seejärel peidetakse aktiivse tabeli kõik täiesti tühjad veerud. Allolev joonis näitab, milline tulemus võib välja näha.

Teie eelised lahtrite peitmisel Excelis

Peidetud veeru peamine eelis on see, et kõik salvestatud valemid töötavad jätkuvalt. Lisaks töötavad ka valemid, mis viitavad peidetud veeru lahtritele.

Ülaltoodud joonis näitab tabelit, milles veerg B on peidetud. Veerule A järgneb kohe veerg C.

Lahtris C1 on valem:

= A2 + B2 + C2

Valem lisab lahtrite A2, B2 ja C2 sisu. Selle tulemusel näitab valem 702, kuigi nähtavate lahtrite A2 ja B2 lisamisel saadakse väärtus 657. Pärast veeru 2 uuesti kuvamist muutub nähtavaks sisestatud väärtus 45. Arvutustabeli valem on arvutatud, kuigi kõik veerud pole nähtavad.

Teisest küljest, kui peaksite veeru peitmise asemel kustutama, ei saa Excel õigesti arvutada. Sel juhul saate veateateid kõigis valemites, kuna olulised viite- ja lähteandmed puuduvad.

Kokkuvõte: veergude või lahtrite peitmine ja kuvamine Microsoft Excelis on kasutajasõbralik

Microsoft Exceli veeru on võimalik peita vaid mõne sammuga. Veeru saate peita kontekstimenüü abil, mis avaneb lahtri paremklõpsamisel. Nende funktsioon säilib, nii et valemid jätkaksid õigete tulemuste arvutamist. Soovi korral saate Microsoft Excelis kasutada makrosid, et määrata, kas eelmääratud veerg on peidetud või kõik tühjad veerud peidetud. Sel juhul säilitatakse ka peidetud veergudesse salvestatud teave ja see arvestatakse.

Teisest küljest, kui kustutate veeru täielikult, ilmneb arvutusviga. Igaüks, kes seisab silmitsi valikuga varjata või kustutada andmed ja teave ulatuslikes arvutustabelites, peaks kindlasti valima peitmise. Kuigi laud jääb oma põhistruktuuri, tundub see korras, sorteeritud ja selge.

KKK

Mis on Microsoft Exceli kontekstimenüü?

Kontekstimenüü on menüü, mis ilmub, kui paremklõpsate real, veerul või objektil.

Mis on Visual Basic

Programmeerimiskeel Visual Basic tekkis programmeerimiskeelest Basic. Selle töötas välja Microsoft 1991. aastal ja see on kõigi praeguste Microsofti tarkvararakenduste lahutamatu osa makrode loomiseks ja täitmiseks. See töötati välja selleks, et muuta Basic programmeerimiskeel huvitavamaks ja arendajatele mugavamaks.

Kuidas saab peita erinevaid veerge, mis ei asu üksteise kõrval?

Erinevate veergude peitmiseks, mis pole üksteise kõrval, vajutage klahvi CTRL ja märkige erinevad veerud üksteise järel. Seejärel paremklõpsake kontekstimenüü valimiseks ja veergude peitmiseks.