PowerPoint 2010 -s valmistage ette, salvestage ja saatke esitlus automaatse slaidiseansina või videona.
Automaatne esitlus
Automaatselt töötav esitlus on alati kasulik, kui adressaat ei peaks nägema PowerPointi redigeerimisrežiimi, vaid ainult esitluse sisu. Selle saavutamiseks on saadaval erinevad failivormingud. Siin on lühike ülevaade:
- PowerPointi slaidiseanss ( * .ppsx või * .pps) algab pärast failil topeltklõpsamist ja seda esitatakse automaatselt. Puudus: kui adressaat ei ole installinud PowerPointi ega PowerPointi vaaturit, tekivad taasesitamisel probleemid.
- Windows Media Video (* .wmv) vormingus faili saavad esitada arvutid, kuhu on installitud Windows Media Player või mõni muu WMV -mängija. Selle faililaiendiga on esitlus saadaval ainult videona ja adressaat ei saa seda muuta.
Näpunäide: saidilt powerpoint-aktuell.de leiate täiendavaid näpunäiteid esitluse muutmiseks videoks teemal „PowerPoint aktuell”, mille teema on „Heli ja multimeedia esitlustes”. Kui te pole veel registreerunud, on kõige parem seda teha juba täna! Isegi "PowerPoint aktuelli" tasuta testimise etapis saate täieliku juurdepääsu kõigile varem avaldatud PDF-juhistele, samuti allalaaditud PowerPointi esitlustele, näidisslaididele ja lisandmoodulitele! >>> klõpsake siin!
Määrake üksikute slaidide kuvamisajad
Enne esitluse saatmist PPSX- või WMV -vormingus salvestage esmalt, kui kaua iga slaid adressaadile kuvatakse ja millal üksikandmed slaididel kuvatakse. Nii tehakse:
- Lülitage vahekaardile Ekraani esitusviis.
- Klõpsake nuppu RECORD SCREEN ESITLUS.
- Aktiveerige järgnevas dialoogiboksis vaid valik Slaidide ja animatsioonide kuvamise kestus.
- Klõpsake START RECORDING. Näidake esimest slaid umbes kolm sekundit ja seejärel lülitage hiireklõpsuga avatud ümbrikuga teisele slaidile. Oodake kaks sekundit ja seejärel klõpsake animatsiooni käivitamiseks uuesti hiirt.
- Andke adressaadile piisavalt aega sõnumi lugemiseks.
- Lõpetage salvestamine ESC -klahviga.
- Teilt küsitakse, kas soovite salvestada uued kuvamisajad. Kinnitage YES.
Salvestage fail õiges vormingus
Vahekaardil Fail klõpsake nuppu SALVESTA või vajutage klahvi F12. Faili tüübi jaoks valige üks järgmistest valikutest.
- POWERPOINT SCREEN ESITLUS (* .PPSX), kui olete kindel, et adressaat on installinud PowerPoint 2007 või 2010 või PowerPoint 2003 JA ühilduvuspaketi.
- POWERPOINT 97-2003 Ekraani esitlus (* .PPS), kui adressaat on installinud PowerPoint 2003 ILMA ühilduvuspaketi.
- WINDOWS MEDIA VIDEO (* .WMV), kui soovite esitluse saata videona.
Lõpuks saatke fail oma meiliga manusena. Saaja peab klõpsama ainult manustatud failil ja esitlus algab automaatselt.
