Juhised kohatäitjate tõhusa kasutamise kohta asendusfunktsioonis
Microsoft Word pakub palju funktsioone, mis on abiks professionaalsete tekstide kujundamisel. Üks oluline funktsioon on terminite või nimetuste asendamine. Näiteks kui soovite, et dokumentides olev nimi asendataks nime ja ametinimetusega, saate seda teha Microsoft Wordis vaid mõne sammuga.
Näide:
Nime sisestamisel "Johannes Schmidt"Sellele viitab"Johannes Schmidt - müügijuht“Vahetatud.
Terminite või tähistuste käsitsi asendamiseks kasutage kombineeritud funktsiooni "Otsi ja asenda". Selle leiate Microsoft Wordist menüükäsuga "Muuda" vahekaardi "Start" vahekaardi "Asenda" alt.
Üksikfunktsioon "Otsi", mille leiate otse funktsiooni "Asenda" kohal, aitab teil leida tekstist soovitud sõnu. See loetleb saidid kronoloogilises järjekorras. Seejärel saate käsitsi otsustada, kas ja milliseid tekstilõike soovite muuta või parandada.
Funktsiooni „Leia ja asenda” kasutamiseks sisestage väljale „Leia” algne nimi või kirjeldus. Järgmises etapis kirjutage nimi või kirjeldus väljale "Asenda", mida edaspidi kasutama hakatakse.
Säästke aega ja tehke kohatäidetega tõhusamalt tööd
Funktsioon "Otsi ja asenda" on tõhus ja võib aidata ühe tööetapi käigus rakendada valesid sisestusi või ulatuslikke asendusi. Funktsiooni "Asenda" abil saate salvestada ka vähetuntud kohatäidet. Kasutate kohatäidet järgmiselt.
-
Esimeses etapis helistage asendusfunktsioonile klahvikombinatsiooniga Ctrl + H või navigeerige menüüala „Muuda“ vahekaardile „Start“.
-
Sisestage väljale "OTSI" otsingutermin, näiteks nimi nagu »Johannes Schmidt«.
-
Järgmises etapis lülitage väljale "VAHETA KOHAL".
-
Sisestage siia järgmine tekst: "& (Müügijuhtimine)".
Info: märk »^"Leitav klaviatuuril vasakus ülanurgas" 1 "kõrval või ESC -klahvi all. Kuna see on tavaliselt nõutav erimärkide jaoks, näiteks "â", "ê", "î" jne, ei ilmu see kohe pärast selle sisestamist, kuid peate esmalt vajutama mõnda muud klahvi, sel juhul klahvi Shift + 6 & " -allkiri.
-
Lõpuks klõpsake nuppu "VAHETA KÕIK" või "Otsi rohkem" ja "VAHETA", kui soovite valikuliselt asendada. Samuti saate määratleda otsinguvõimalusi, näiteks ignoreerida kirjavahemärke või tühikuid.
Seejärel asendab Word otsingusõna "Johannes Schmidt" otsinguterminiga ise ja lisab soovitud täienduse.
Vajadusel saab kohatäit »&« kasutada ka mujal väljal "VAHETA KOHAL", et panna ametinimetus nime ette ja nimi sulgudesse, nagu järgmises näites:
OTSIB: Johannes Schmidt
ASENDA: Müügijuhtimine (&)
Lõikelaua kohatäide - huvitav aadresside sisestamiseks
Teine kasulik kohatäide asendamisel on variant: »c«. Kui sisestate selle kohatäite väljale "VAHETA KOHAL", asendatakse see lõikepuhvri sisuga. Nii saate näiteks veebisaidilt kopeerida ettevõtte täieliku aadressi ja lasta ettevõtte nimi dokumendis kiiresti ja lihtsalt asendada ettevõtte nime ja aadressiga:
OTSI: Schmidt & Co
ASENDA: & ( c)
Milliseid võimalusi funktsioon "Leia ja asenda" ikkagi pakub
Lisaks terminite asendamisele ja kohatäidete lisamisele pakub funktsioon „Otsi ja asenda“ lisavõimalusi tekstide filtreerimiseks ja asendamiseks. Kui laiendate valikuakent, klõpsates nuppu "Laienda", saate täpsema otsingu jaoks täiendavaid seadistusvõimalusi: funktsioon "Otsing ja asendamine" pakub lisaks terminite asendamisele ja kohatäidete lisamisele veel võimalused terminite filtreerimiseks tekstides ja asendamiseks. Kui laiendate valikuakent, klõpsates nuppu "Laienda", saate täpsema otsingu jaoks täiendavaid seadistusvalikuid:
|
Pange tähele suurtähti ja väiketähti |
Selle märkeruudu linnukesega määrate, et Microsoft Word leiab ainult termineid, millel on otsingusõna täpne õigekiri. Kui sõna „meister” oleks kirjutatud väikeste tähtedega, ignoreeriks Word seda valesti esitatud terminit. |
|
Otsige ainult tervet sõna |
Kui see märkeruut on aktiveeritud, peab tekstis sisalduv sõna olema otsingusõnaga samaväärne. Kui otsitav termin on tekstis, siis Word seda ei leia. |
|
Kasutage kohatäiteid |
Nagu see artikkel näitab, saate Wordis terminite otsimisel ja asendamisel kasutada juba paljusid kohatäiteid, märkimata märkeruut „Kasuta kohatäidet”. Märkeruudu aktiveerimine avab muuhulgas ka muid võimalusi, mis on peidetud nupu "Erivorming" alla. Põhimõtteliselt saate valikuga „Kasuta kohatäidet” juurdepääsu osalistele vastetele. |
|
Vormindamise nupp |
Nupp Vormindus võimaldab teil enamiku Wordi vormindamisvalikuid oma otsingusse kaasata. Muuhulgas saate valida ja asendada märgi-, lõigu- või trükivorminguid. Lõikestiilide asendamisega saate teksti vaid mõne klõpsuga tõhusalt vormindada ja kohandada. |
|
Kirjavahemärkide ignoreerimine |
Otsimisel ja asendamisel ignoreeritakse sidekriipsude erinevusi |
|
Ignoreeri tühikuid |
Word ignoreerib tähemärkide vahelist tühikut |
Kui tegelete funktsiooni „Leia ja asenda“ valikutega esimest korda, võib juhtuda, et olete üksikute märkeruutudega üle koormatud. Kogemuste suurenedes võivad funktsiooni "Leia ja asenda" valikud ning sisukate kohatäidete kasutamine olla tõhusad ja otstarbekad ning lühendada oluliselt dokumentide parandusaegu.
Kokkuvõte ja järeldus: Funktsiooni "Leia ja asenda" kohatäitjad on tõhusad
Microsoft Wordi funktsioon "Otsi ja asenda" on kasulik, kui soovite Wordi dokumendi otsingutermineid või termineid globaalselt muuta. Funktsiooni saab kohatäitjate abil veelgi professionaalsemaks muuta. Kui sisestate vähem erimärke, aitavad kohatäitjad teil termineid kiiremini asendada või kasutada muu hulgas lõikelaualt saadud teavet. Lisaks pakub funktsioon "Otsi ja asenda" mitmeid muid pardal olevaid võimalusi vigade eemaldamiseks või tekstide täpsustamiseks vaid mõne sammuga.
KKK
Kuidas kasutada Microsoft Wordi funktsiooni Otsi ja asenda?
Funktsiooni "Otsi ja asenda" leiate klahvikombinatsiooni "CTRL + H" abil või teise võimalusena menüüala "Muuda" vahekaardil "Start".
Millist funktsiooni saan Wordis sõnade otsimiseks kasutada?
Vastupidiselt funktsioonile "Leia ja asenda", millega asendate, on funktsioon "Leia" saadaval ka Microsoft Wordis. Selle saate helistada klahvikombinatsiooni "CTRL + F" abil. Teise võimalusena leiate selle ka menüüala „Muuda” vahekaardilt „Start”, otse funktsiooni „Leia ja asenda” kohal. Saate otsida üksikuid sõnu või teksti ja mõisteid, sisestades need väljale Otsi dokumenti.
Kas ma võin Wordis lugeda ka sõnade arvu kogu tekstis?
Microsoft Word võimaldab teil lugeda ka teksti sõnu või isegi tähti. Teavet leiate Wordi vasakult tööriistaribalt. Kui klõpsate nupul „Sõnad”, saate lisateavet selle kohta, mitu lõiku, rida või tähte teie tekst sisaldab.
