Miks on visualiseerimised PowerPointi esitlustes nii olulised?
Miljonid PowerPointi esitlused kujundatakse ja esitatakse iga päev publiku ees. Ettekanded ettevõtetes, klientide ja äripartnerite ees, eraelus või pressikonverentsidel peaksid kuulajaid teavitama ja inspireerima. See, kas publik on vaikiv vaatleja või on esitlus ja selle sisu talle adresseeritud ja tegutsema innustatud, sõltub erinevatest teguritest. Lisaks esitluse tüübile ja sisule on oluline aspekt see, milliseid visualiseeringuid kasutatakse argumentide ja põhisõnumite lühidalt rõhutamiseks.
Sarnaselt sellele, kuidas kõneleja kasutab analoogloengus pabertahvlit faktide ja väidete visuaalseks esitamiseks, kasutatakse projektori PowerPointi visualiseerimisi keeruka teabe selgitamiseks. PowerPointis on saadaval mitmesuguseid valikuid avalduste, tulemuste ja faktide visualiseerimiseks.
Miks sobivad visualiseerimised on hädavajalikud
Enamik professionaalses keskkonnas toimuvatest ettekannetest sisaldab tekstislaid koos konkreetse teabega, samuti palju fakte ja arvandmeid müügi, turuosade ja tulemuste kohta. Publikul ei ole alati lihtne järgida esitlust, kus numbrid ja tulemused kõrvuti asetatakse kiiresti. Kui visualiseerimist ei toimu, langeb enamiku osalejate tähelepanu tase mõne minuti jooksul. Lisaks esitluse tüübile on see peamiselt tingitud asjaolust, et publik vaatab erinevalt esinejast arvandmeid ja tulemusi esimest korda ega ole neid veel sisestanud.
Põhjus, miks visualiseerimised on PowerPointi esitluse kontekstis hädavajalikud, on asjaolu, et kujutised, diagrammid, sümbolid, graafika ja värvid suudavad fakte kiiremini ja tõhusamalt edastada. Sel põhjusel nimetatakse esitlusi sageli „peapildi loomiseks“. Kõnelejad saavad teie esitluses kasutada visualiseerimisi, et suurendada publiku tähelepanu taset ja huvitada publikut sisu vastu. Eriti arvude, andmete ja faktide esitamisel on ülioluline kasutada infograafikat ja diagramme, et teha raskesti mõistetavaid väiteid paremini arusaadavaks ning esitada sisu järk -järgult.
6 viisi, kuidas oma publikut visualiseerimisega veenda
Microsoft PowerPointis on vähemalt kuus valikut, millega saate oma vaatajaskonda sobivate visualiseerimistega veenda.
- Kasutage tähelepanu äratamiseks graafikat ja SmartArtit.
- Muutke ja sisestage pilte PowerPointis tõhusalt.
- Faktide toetamiseks kasutage pädevalt värve ja värviskeemi.
- Integreerige efektid ja animatsioonid, et rõhutada protsesse või avaldust.
- Kujutage ette paigutusi, mis visualiseerivad sisu ja esitavad selle lihtsal viisil.
- Looge kujundeid ja objekte kasutades graafikat ning lisage need slaidipaigutusse.
Kuidas PowerPointis kuut visualiseerimisvalikut tõhusalt kasutada
Enamikus PowerPointi esitlustes kasutatav võimas stiiliseade on esitlusele graafika või SmartArt -objektide lisamine. PowerPoint pakub teile erinevaid võimalusi manustatud graafika kohandamiseks. On oluline, et pilt või graafika rõhutaks fakte ja väiteid. Diagrammide visualiseerimine kannab publikuni emotsioone ja muudab teksti slaidid või tulemused paremini arusaadavaks.
PowerPointi abil saate muu hulgas teha järgmist.
- Kohandage graafikat selle kuju järgi,
- Värvide kohandamiseks,
- Erinevat värvi raami integreerimiseks
- Osa pildi kärpimiseks või
- Kaasake tekst graafikasse.
Integreeritud pildivormingu mallide või kujundusideedega saate luua slaididele eksimatuid visualiseeringuid, mis jätavad mulje. Enamikul juhtudel saate graafilisi faile otse PowerPointis redigeerida ja ilma välise graafikaprogrammita hakkama saada. Te ei pea igal juhul kasutama olemasolevat graafikat. PowerPointis sisalduvad kujundid ja objektid võimaldavad teil graafika isiklikult luua või diagramme ja piktogramme lisada.
Värvid on olulised ka faktide visualiseerimiseks. Põhipunkti või negatiivset tulemust saab esitluses näidata sügava punasega. Seevastu turuosa suurenemist saab visualiseerida rohelise värviga. Erinevad värvid tekitavad publikuga sügavaid assotsiatsioone. Sama kehtib diagrammide kohta. Selle asemel, et iseloomustada neid erinevates hallides toonides, aitavad sobivad värvid, erinevused ja tulemused tuvastada. Värvide tõhususe tõttu peaksid need esitluste visualiseerimisel mängima olulist rolli.
Vaatajate tähelepanu võivad suurendada ka efektid ja animatsioonid, milles pildid lendavad, tuhmuvad või visualiseeritakse funktsiooniga "Morph". Sama kehtib ka slaidide üleminekute kohta, mida saab PowerPointis individuaalselt reguleerida. Slaidide paigutust on mõttekas spetsiaalselt kohandada ja kujundada. See hõlmab ka sümbolite ja avalduste linkimist. PowerPoint sisaldab ka näpunäidete, abi ja ideede kogumit reaalajas visualiseerimise parandamiseks.
Kokkuvõtteks võib öelda, et sisu ja avalduste visualiseerimine on hädavajalik, et tekitada emotsioone ja publikut ettekandes huvitada.