Laiendage Exceli loendeid ja tabeleid automaatselt

Lang L: none (table-of-contents):

Anonim

Säästke aega ja sisendipingutusi, sest Excel võtab äsja sisestatud andmete jaoks valemid ja vormingud ülaltoodud alalt automaatselt

Exceli abil saate Exceli tabelis vorminguid ja valemeid automaatselt kasutusele võtta, kui sisestate olemasoleva loendi alla uued andmed. Seejärel vastavad uued andmed ülaltoodud andmetele. Lisaks kopeeritakse valemid, mida korratakse igal real automaatselt. See säästab palju aega ja vaeva.

Võtke automaatselt vormingud ja valemid tabelisse, kui sisestate olemasoleva loendi alla uued andmed

Excel pakub võimalust vormingute ja valemite automaatseks vastuvõtmiseks tabelisse, kui sisestate olemasoleva loendi alla uued andmed. Uued andmed vastavad siis ülaltoodud struktuurile.

Valemid, mida korratakse igal real, kopeeritakse automaatselt. Vormingud ja valemid peavad ilmuma vähemalt kolmel viiest loendi reast enne uut rida, et neid saaks laiendada.

Selle funktsiooni aktiveerimiseks või deaktiveerimiseks toimige järgmiselt.

  • Excel 2003: helistage käsule EXTRAS - OPTIONS ja aktiveerige kuvatavas dialoogiboksis vahekaart EDIT. Reguleerige seadistust suvandi LAIENDA ANDMEALA JA VORMID abil.
  • Excel 2007: vajutage vasakus ülanurgas nuppu Office ja seejärel nuppu EXCEL OPTIONS. Valiku LAIENDA ANDMEPIIRIDE VORMID JA VORMID leiate vahekaardilt LAIENDATUD.
  • Excel 2010: klõpsake menüüs FILE nuppu EXCEL OPTIONS. Valiku LAIENDA ANDMEPIIRIDE VORMID JA VORMID leiate vahekaardilt LAIENDATUD.

Kui soovite, et uued üksused vormindataks automaatselt ülaloleva loendiga, märkige ruut. Kui te ei soovi automaatset vormindamist kasutada, desaktiveerige märkeruut.

Juhendivideo: laiendage tabeleid Exceli failis

Lisage Excelis automaatselt numbrite ja tekstide järjestused

Kas teate olukorda, kus sisestate Exceli vahemikku numbrijada, mis järgib teatud korrapärasust (nt 2, 4, 6, 8 jne)? Sellisel juhul ei pea te lahtritesse kõiki väärtusi eraldi sisestama, vaid saate lasta järjestuse automaatselt arvutada. See toimib nii:

  1. Valige ala, mis sisaldab jada kahte esimest väärtust (lahtreid peab olema vähemalt kaks).

  2. Klõpsake hiire vasaku nupuga ala vasakus alanurgas.

  3. Hoidke hiireklahvi all ja lohistage hiirekursor üle lahtrite, mida soovite täita.

  4. Kui kogu ala, millele väärtused määrata, on valitud, vabastage hiirenupp.

  5. Kasutades kahte esimest lahtrit, arvutab EXCEL ülejäänud vahemiku väärtused ja täidab kõik märgitud lahtrid.

Looge Excelis dünaamiline tabel

Samuti saate Excelist luua olemasolevatest andmetest dünaamilise tabeli. Seda funktsiooni kasutatakse harva, sest paljud ei tea, mis on selle funktsiooni taga ja milliseid eeliseid see teile pakub.

  1. Dünaamilise tabeli loomiseks vajate esmalt "tavalist" Exceli tabelit või loendit. See koosneb tavaliselt veerupäistest, millele järgnevad seotud andmed.

  2. Valige teisendatav tabeliala ja seejärel valige „Lisa” ja „Tabel”.

  3. Excel jäädvustab nüüd automaatselt kogu tabeli ala. Avaneb aken, kus kuvatakse salvestatud andmeala lahtrid. Vajadusel saab seda uuesti käsitsi reguleerida.

  4. Tabeli sisestamisel küsitakse teilt ka seda, kas tabelil on pealkirjad, ja peate võib -olla selle linnukesega kinnitama (vt ekraanipilti). Kui linnuke on aktiveeritud, võtab tabel kasutusele olemasolevad pealkirjad. Vastasel korral lisatakse uus pealkiri.

Kuidas dünaamilist tabelit ära tunda

Näete, et "tavaline" Exceli tabel on muudetud dünaamiliseks tabeliks järgmiste funktsioonide abil:

  • Tabel on täielikult vormindatud.
  • Pealkirjajoon paistab silma ja üksikuid ridu näidatakse alati värvimuutusena.
  • Pealkirjal on automaatselt automaatne filter.
  • Menüüribal on uus vahekaart nimega „Laua tööriistad - disain ”on saadaval.

Saate intelligentsetele tabelitele uusi ridu ja veerge lisada

Dünaamiliste tabelite suur eelis on see, et tabelit saab hõlpsalt ja automaatselt laiendada. Niipea kui sisestate teise kirje viimase rea alla või viimase veeru kõrvale, laiendab Excel automaatselt tabeli ala. Vormindus rakendatakse kohe. Isegi tabelis olevate andmete kopeerimisel ei segata vormindamist. Värvimuutus realt reale säilib ka kopeerimisel.

Kuidas teisendada dünaamiline tabel staatiliseks

Kui soovite tabeli uuesti staatiliseks muuta, toimige järgmiselt.

  1. Klõpsake vahekaarti "Kujundus" ja seejärel nuppu "Laua tööriistad".

  2. Lihtsalt tõstke esile kogu dünaamiline tabel, seejärel klõpsake nuppu „Teisenda vahemikku”.

  3. Kinnitage turvaküsimus ja dünaamiline tabel on kõigi funktsioonidega lahendatud.