Need, kes töötavad dokumentidega koos mitme kolleegiga, lülitavad hea meelega sisse praktilise muudatuste jälgimise. Sellel võib aga olla soovimatuid kõrvalmõjusid: kui näiteks kommentaar ei tohi mingil juhul välja lekkida - kuidas saab tõesti sic
Windows + Linux / saksa / avatud lähtekoodiga. Kui töötate meeskonnaga Office'i dokumentide kallal, on tavaliselt nii kommentaaridel kui ka muudatuste jälgimisel oluline roll. Saate selle sisse lülitada, kui klõpsate menüü "Muuda" nuppu "Jälgi muudatusi" ja märkige "Salvesta".
See võib aga kaasa tuua keerulise probleemi: muudatuste jälgimise sisselülitamisel ei saa kommentaare täielikult kustutada - need säilitatakse dokumendi varasemates versioonides ja neid saab muutmisfunktsiooni abil taastada. Kustutatud sisu kuvatakse joonega või peidetakse - kuid see pole täielikult kadunud. Seetõttu jäävad kommentaarid pidevalt nähtavaks.
Alles siis, kui kustutamise selgesõnaliselt kinnitate, kaob kommentaar tegelikult. Selleks valige menüükäsk "Muuda / Jälgi muudatusi / Halda".
Saate muudatuste loendi. Selles loendis klõpsake kustutatud kommentaaril ja seejärel nuppu "Nõustu". Alles nüüd on kustutatud tekst dokumendist tõesti kadunud.
Selle kontrollimiseks saate filtreerimisfunktsiooni kasutada pikemate dokumentide jaoks. See võimaldab vahekaardi "Filter" abil muudatuste loendit piirata nii, et oleks näha näiteks ainult teatud perioodide või autorite muudatused. Saate täpselt täpsustada minutini, millisel perioodil tuleb muudatust teha. Kui klõpsate selles aknas nupul „Autor”, avaneb kõigi dokumendiga töötanud autorite loend. Näiteks leiate kõik muudatused, mille kolleeg Walter Müller tegi 5. aprilli, 8.32 ja 6. aprilli vahel. 14:10 tegi.