Outlook: lisage oma meilidesse hüperlingid

Juhend tõhusaks protsessiks

Teie ettevõttes kehtib reegel, et võrgus olevad dokumendid tuleb linkida ja dokumente ei tohi saata faili manustena? Kas soovite linkida veebis olevatele dokumentidele, selle asemel et tohutult faile e-postiga saata? Või soovite saata lingi veebisaidile, ilma et peaksite URL-i oma e-kirjale vaeva nägema? Outlook pakub selleks mitmeid viise.

Protseduur sõltub sellest, kas viite veebisaidile või veebisaidi allalaadimislingile või kohaliku võrgu failidele või kaustadele.

Sisestage pukseerimise abil hüperlingid võrgu dokumentidele või kaustadele

Lihtsaim viis linkimiseks on pukseerimine:

1. Avage teadete akna kõrval Exploreri aken, mis näitab dokumenti (või kausta), millega soovite linkida.

2. Paremklõpsake dokumendil (või kaustal) ja lohistage see hiireklahvi all hoides sõnumiaknas soovitud kohta.

3. Vabastage hiirenupp ja valige kontekstimenüüst käsk "Loo hüperlink siia" (1).

   Outlook lisab vastava lingi, mis kuvatakse sõnumiaknas sinise ja allajoonitud kujul.

   

Sisestage lohistamise abil veebisaitidele või allalaaditavatele failidele hüperlingid

Veebiaadressidele saate linkida ka pukseerimise abil.

1. Avage veebileht oma veebibrauseris ja korraldage sõnumiakna kõrval olev brauseriaken.

   

2. Kui soovite veebisaidile linkida, klõpsake hiire vasaku nupuga brauseri aadressiribal veebiaadressist vasakul asuvat ikooni (2) ja lohistage see sõnumi aknas soovitud kohta.
   Kui soovite viidata veebisaidi konkreetsele allalaadimislingile, asetage hiirekursor lingile, hoidke hiire vasakut nuppu all ja lohistage link sõnumi aknasse.

   Niipea kui hiirenupu vabastate, lisab Outlook vastava lingi.

Kasutage Outlookis linki

Teise võimalusena võite kasutada linki käsku, mille leiate sõnumiaknast kõigis Outlooki versioonides. See võimaldab linkida dokumentidele, kaustadele ja veebiaadressidele:

1. Asetage kursor sõnumiväljale kohta, kuhu soovite lingi sisestada.

2. Outlookis 2003 ja 2007 kasutage käsku "Lisa - hüperlink"; Outlookis 2010 ja 2013 klõpsake vahekaardil "Lisa" nuppu "Link". Võite vajutada ka kiirklahvi Ctrl + K.

3. Valige "Fail või veebileht".

4. Kui soovite linkida dokumendile või ettevõtte võrgu kaustale, valige dokument või kaust välja "Otsi asukohast" ühe hiireklõpsuga (3) (topeltklõps sulgeb dialoogi kohe).
   Kui soovite linkida veebisaidile või allalaadimisaadressile, valige see kas "Külastatud veebisaitide" kaudu (4) või võite kopeerida aadressi oma veebibrauseri aadressiväljale ja kleepida selle dialoogi "Lisa hüperlink" väljale "Aadress" (5).

5. Kui soovite muuta oma hüperlingi nime, tippige kirjeldus väljale "Kuva tekst kui" (kuni Outlook 2007) või "Kuvatav tekst" (Outlook 2010) (6) a. Nime saate muuta ka hiljem, klõpsates hiire parema nupuga hüperlingil ja kohandades nime "Muuda hüperlingi" abil.

6. Sulgege dialoog.