Kuidas koostada kohandatud loend kontaktandmete printimiseks.
Kontaktandmete tabelitrükise jaoks on Outlookil ainult tabelivorming, mis pole tegelikult kasulik: lisaks kontakti nimele (kahes eksemplaris) sisaldab see ka tema ettevõtte nime, ametikohta ja osakonda.
Kui soovite printida aadressiloendi koostatud väljadega, peate määrama oma vaate.
1. Avage kaust Kontaktid ja käivitage käsk "Vaade, korraldus, praegune vaade, vaadete määratlemine".
2. Valige üks eelmääratletud vaadetest, mis on teie loendi aluseks. Milliseid välju iga vaade sisaldab, leiate tabeli all olevast kirjeldusest koos vaadete nimedega … Klõpsake "Kopeeri".
3. Sisestage kirjeldav nimi. Säilitage säte "Kõik kaustad" Kontakt "ja sulgege dialoog" OK ".
4. Klõpsake "Väljad".
5. Nüüd pange kokku elemendid, mis peaksid teie loendis parempoolses aknas ilmuma. Selleks peate eemaldama hulga mittevajalikke välju. Väljade järjekorra reguleerimiseks kasutage nuppe „Üles” või „Alla”.
6. Kui vajate loendist elemente, mida ei kuvata jaotises „Saadaolevad väljad”, valige ülaltoodud ripploendist „Kõik kontaktiväljad” ja seejärel valige soovitud elemendid.
7. Kui olete lõpetanud, sulgege see ja eelmine dialoog nupuga "OK".
8. Klõpsake "Rakenda vaade".
9. Loendi printimiseks kasutage hiirt, hoides samal ajal all klahvi CTRL või SHIFT, et märgistada väljatrükis olevad kontaktid. Kui soovite printida kõik kontaktid, märkige need klahvikombinatsiooniga CTRL + A (klõpsake esmalt ühel kontakti nime ees oleval ikoonil).
10. Helistage käsule "File, Print".
11. Valige prindivorminguks "Tabeli formaat". Et tagada ainult valitud kontaktide printimine, aktiveerige suvand „Ainult märgitud read” jaotises „Prindiala”.
12. Kui soovite lehe seadeid kohandada, klõpsake "Lehekülje seadistamine". Sisestage päised ja jalused ning määrake paberi suurus, suund ja veerised. Naaske printimisdialoogi.
13. Valige printer (ja vajadusel printeriseaded) ja klõpsake printimise alustamiseks OK.
Kui soovite hiljem selle kogumikuga loendi uuesti printida, valige vaade, mille olete määranud rippmenüü "Praegune vaade" abil. Seejärel märkige soovitud kontaktid ja jätkake sammuga 10.
