E -posti kaustade salvestamine Outlookis - nii see toimib

Samm -sammult juhised

Nii professionaalses kui ka privaatses keskkonnas on olukordi, kus on oluline Microsoft Outlookis terve kaust täielikult varundada. Näiteks soovite edastada kliendiprojekti e-posti kausta kolleegile, kellel pole praegu failidele juurdepääsu. Või soovite arhiivida pärast privaatset reisi täieliku kausta e-kirjade ja manustega ning kustutada need samal ajal Outlookist. Nendel ja muudel juhtudel aitavad järgmised kuus sammu ja impordi / ekspordi viisard teil Outlooki kausta varundada.

Kuidas e -posti kausta täielikult salvestada - samm -sammult

1. Valige Outlooki kaustade loendist kaust, mida soovite varundada. Meie näites soovime eksportida e-posti postkasti kausta nimega "Vautšerid".

2. Ekspordi jaoks minge Outlooki impordi ja ekspordi viisardi vahekaardile „Fail”. Sõltuvalt Outlooki programmi versioonist leiate selle ühe järgmistest teedest.

   • Outlookis alates versioonist 2013 kasutage käsku "Fail> Ava ja ekspordi> Import / Eksport".
   • Outlook 2010 -s leiate impordi / ekspordi assistendi jaotisest "Fail> Ava> Importimine".
   • Outlook 2007 -s on nõustaja käsk Fail> Import / Eksport.
   

3. Valige Ekspordi faili ja klõpsake nuppu Edasi.

   

4. Järgmises etapis valige Outlooki andmefail (.pst) ja klõpsake nuppu Edasi. Valik on ülioluline, vastasel juhul salvestatakse teie e-posti kaust CSV-failina. Outlooki andmefailina saate salvestatud kausta igal ajal Outlooki uuesti lugeda või edasi saata. Sisaldatud e-kirjad kuvatakse Outlookis nagu tavaliselt.

   

5. Viimases etapis kuvab Outlook valitud kausta. Aktiveerige valik "Kaasa alamkaustad", kui soovite ka alamkaustu arhiveerida. Järgmises etapis klõpsake nuppu "Järgmine".

   

6. Valige asukoht, sisestage sisukas failinimi ja klõpsake nuppu Lõpeta. Kaust „Vautšerid” salvestatakse PST -failina ja seda saab hõlpsasti teise arvutisse Outlooki importida või pikas perspektiivis arhiveerida. PST -faili Outlooki uuesti lugemiseks valige impordi / ekspordi viisardis kirje "Import teistest programmidest või failidest". Nõustaja juhendab teid seejärel samm -sammult importimisprotsessis.

   

Kokkuvõte: Outlooki impordi / ekspordi viisardi abil saate kiiresti varundada terveid kaustu

Kui soovite salvestada täieliku kausta kõigi e-kirjade, manuste ja alamkaustadega, töötab see mugavalt ja turvaliselt koos Microsoft Outlooki impordi / ekspordi assistendiga. Sellele pääsete juurde vahekaardi „Fail” kaudu. Vaid mõne hiireklõpsuga saate määrata, millist kausta ja kuidas varundada. Sel viisil saate olulisi sõnumeid pikaajaliselt arhiveerida või teistele kasutajatele tervikliku kaustana kättesaadavaks teha.

KKK

Mida tähendab Microsoft Outlookis lühend PST?

Lühendit PST kasutatakse Outlookis isikliku poe failide tähistamiseks. E-kirjad, sõnumid, manused, märkmed, kalendrikirjed ja muud Outlooki andmed salvestatakse PST-konteinerifailidesse. Lisaks PST -failidele leiate Outlookist ka OST -faile. Need on loodud Microsoft Exchange'i postkastide või IMAP -postkastide kaudu ja neid tuntakse võrguühenduseta Outlooki andmefailidena.

Milliseid funktsioone sisaldab Outlooki impordi / ekspordi viisard?

Ühelt poolt saate Outlookis impordi / ekspordi viisardi abil andmeid importida teistest programmidest. See võib olla näiteks teave iCalendari või vCalendari vormingus või teave muude failivormingutega. RSS -kanaleid saab ka importida. Ekspordi viisard sobib eriti hästi PST -failide arhiveerimiseks. Võimalik on eksportimine ka CSV -failina.

Kuidas teisaldada Outlooki andmed ja sätted uude arvutisse?

Andmete ja seadete teisaldamiseks Microsoft Outlookist uude arvutisse peate arhiveerima vähemalt kaks faili. Salvestate kõik andmed, näiteks e-kirjad, kalendrikirjed ja kaustade struktuuri, PST-faili. Erinevalt Microsoft Windowsist salvestatakse programmi üksikud sätted registrisse. Konkreetset registrifaili saab kopeerida ja lugeda ka uues arvutis.