Sorteerige ja kuvage ülesandeid eraldi

Kas teadsite, et saate ülesannete planeerijas ülesandeid mitte ainult sortida olemasolevate veergude järgi, vaid saate neid ka vabalt korraldada? Või et saate kuvada ikoone tegumiribal (Outlook 2007) kuni

Sorteeri ülesandeid vabalt

Mida teha, kui te ei soovi ülesannete ajakavas olevaid ülesandeid tähtpäeva või mõne muu veeru järgi sortida, kuid soovite ise järjekorra määrata? Seejärel seadistage kohandatud vaade või muutke ekraani Lihtne nimekiri. Saate oma vaate saada järgmiselt:

1. Outlook 2003 -s helistate aadressiplaneerija käsule Vaade → Järjesta → Määrake vaated peal. Teistes Outlooki versioonides kuni 2007. aastani (kaasa arvatud) helistage Vaade → Määrake vaated peal. Outlook 2010 -s helistate Vaade → Vaate muutmine → Vaate haldamine peal.
2. Valige Lihtne nimekiri ja klõpsake Kopeeri.
3. Sisestage nimi (nt Sorteeritud vabalt), vali Kõik "Task" tüüpi kaustad ja klõpsake Okei.
4. Klõpsake nuppu sorteerima.
5. kliki Kustuta kõik ja siis edasi Okei.
6. Klõpsake uuesti Okei ja siis edasi Rakenda vaade.
7. Nüüd lohistage ülesanded soovitud järjekorda.

Outlook mäletab ülesannete järjestamise järjekorda. Kui lülitate teisele vaatele ja seejärel tagasi äsja loodud vaatele, taastab Outlook vabalt määratletud järjekorra.

Outlookis kuni 2007. aastani saate tellimust siiski käsu abil parandada Toimingud → Salvesta ülesande järjekord kõne (seda pole Outlook 2010 -s enam olemas). Siis ei saa te enam järjekorda muuta.

Peida ülesanded ilma kuupäevata

Korraldajas kuvatakse ülesannete loendi ülaosas tavaliselt ülesanded, mille jaoks te pole tähtaega määranud. Kui soovite neid ülesandeid peita, saate määratleda vaate, milles sellised ülesanded filtreeritakse. See on lihtsam: lülituge vaatele Tegevuste loend ja klõpsake. Klõpsake minimeerimise nuppu Kuupäeva pole. Jäänud on vaid üks rida Kuupäeva pole et näha. Tähtaegadega ülesanded on paigutatud kronoloogiliselt otse alla.

Ikoonid tegumiribal

Lisaks ülesannete planeerijas sisestatud ülesannetele on tegumiribal loetletud ka ülesanded, mille olete loonud järelfunktsiooni abil (e-kirjade või kontaktide jaoks Jälgimiseks märgitud). Ülesannete riba aga ei näita, kas see on ülesanne või järeltegevus. Saate seda muuta, kuvades iga kirje ees vastava ikooni. Näiteks kui jälgite e-kirju, näete, kas olete juba seotud e-kirju lugenud või isegi vastanud.

Ikoonide kuvamiseks toimige järgmiselt.

1. Klõpsake tegumipadja kohal Korraldage: …
2. Outlook 2007 -s käivitate käsu Kohandatud sisse lülitatud, Outlook 2010 Kuva seaded.
3. Outlook 2007 -s klõpsake nuppu väljad, Outlookis 2010 veerud.
4. Valige alt Saadaolevad väljad valik sümbol lõpp. Kui te olete sümbol siin ei leidu, valige esmalt ülaltoodud väljalt Kõik tegevusvaldkonnad lõpp.
5. kliki Lisa.
6. Liiguta sümbol siis nuppu kasutades Üles nimekirja tippu.
7. Sulgege kõik dialoogid.