E -kirja manus - peate neid näpunäiteid teadma

Kuidas saata faile e -posti teel manustena

Avage e -kirja manus - nii see toimib

Päises oleva kirjaklambri järgi saate teada, et kiri sisaldab manust. Microsoft Outlookis kuvatakse kirjaklambri graafika otse nime ees. Topeltklõpsates meilis, näete lisatud faile ülaosas. Neid saab avada teise topeltklõpsuga. Samuti on võimalik faili eelvaadet vaadata Microsoft Outlookis ja teistes tavalistes e-posti programmides. Teise võimalusena saab manuse enne vaatamist kõvakettale salvestada.

E -kirja manuse avamiseks on oluline installida programm, mis suudab kuvada manuse konkreetset faililaiendit. Näiteks kui soovite avada docx -faili, vajate Microsoft Wordi uusimat versiooni või tasuta programmi, näiteks Open Office või LibreOffice. Kui avate manuse mõnes muus tarkvaras, ilmnevad paratamatult vormindamisvead.

Tavalised faililaiendid	Algne programm	Alternatiivne tarkvara
Docx, doc	Microsoft Word	Avage Office, LibreOffice
RTF (rikastekstivorming)	Microsoft WordPad	Microsoft Word, avatud Office
ODT (avatud dokumendivorming)	Avage Office, LibreOffice	Microsoft Word
Xlsx, XLS	Microsoft Excel	Avage Office, LibreOffice
ODS (avatud dokumendivorming)	Avage Office, LibreOffice	Microsoft Excel
PDF (kaasaskantav andmevorming)	Adobe PDF -lugeja	Paljud tekstitöötlusprogrammid
EXE (käivitatav)	Microsoft Windows
MPG, MPEG, MP4	Igasugused videoprogrammid
MP3	Igasugused muusikaprogrammid

Manused e-kirjades-kuidas eristada tõelisi e-kirju rämpspostist

Kujutage ette, et saate e -kirja, mis väidetavalt tuli teie kohalikust energiaettevõttest. Lähemal vaatlusel sisaldab see kummalisi märke ja samal ajal manust koos failinimega, mille laiend on GIF.webp (Graphics Interchange Format). Paratamatult tekib küsimus: kas kiri on volitatud kiri või rämpspost, millele on lisatud pahavara?

Isegi kui e -kiri tundub selle vormindamise tõttu imelik, ei ole see suure tõenäosusega rämpspost. Kummalise välimuse põhjus on see, et teie meiliprogramm ei saanud sõnumit õiges vormingus. Sel põhjusel kuvatakse e -kiri valesti ja ebatavaliste erimärkidega. Usaldusväärsete saatjate valede meilide nähtus esineb aeg -ajalt:

• Kui saatja meiliprogramm töötleb andmeid valesti või
• Saatmiseks ei kasutata Windowsi süsteeme.
• Sõnumi postkasti teisaldamisel esines tõrkeid.

Igal juhul peaksite objektiivselt kontrollima usaldusväärsete saatjate e-kirju. Kui saatja, teema ja kliendinumber vastavad teie isikuandmetele, ei tohiks e -kiri ohtu sisaldada. Kui aga märkate katkisi linke või ebatavalisi vastusaadresse, on turvalisem pöörduda saatja poole ja arutada probleemi isiklikult.

Manuste integreerimine meilidesse - need on teie valikud

Kui saadate adressaatidele e-kirju ja soovite saata olulisi faile, dokumente või fotot, on seda lihtne teha. Esmalt koostage e-kirja tekst, sisestage aadressiväljale adressaadi e-posti aadress ja sisestage teema. Lõpuks leiate Microsoft Outlooki menüüelemendid menüüribalt jaotise "Lisa" alt:

• Lisa fail.
• Lisa element.

Mõlemad menüüelemendid sisaldavad erinevaid funktsioone.

Menüükäsuga „Manusta fail“ saate lisada kõiki kõvakettal või pilvesalvestuses olevaid dokumente. Kui soovite e-kirja integreerida kalendrikirje või oma Outlooki visiitkaardi, saate seda teha kirjega "Lisa üksus". Enne saatmist veenduge, et olete valinud õige faili. Kui klõpsate nupul „Saada”, saab adressaat lisaks oma e -kirjale ka e -kirja manuse.

Thunderbirdis saate manuse sarnasel viisil saata. Kuigi menüüstruktuur erineb Microsoft Outlooki struktuurist, on manusevalikud samaväärsed. Kirja manuse saate valida ka paremal asuva kirjaklambri sümboli abil. Järgmises etapis saate saata e-kirja koos manusega.

Tähtis:

Üldiselt ei tohiks e-kirju kunagi saata ilma sõnumita, isegi kui oluline on ainult e-kirja manus. See tundub ebaprofessionaalne ja ei hinda saajat eriti. Samal ajal võib ilma sõnumi või teemata kirja klassifitseerida rämpspostiks ja ajutiselt rämpsposti kausta salvestada. Kaitsemeetme tõttu võivad oluliste manustega kirjad kaduma minna.

Usaldusväärse manuse kõvakettale salvestamiseks toimige järgmiselt

Kui saate kirja, millel on usaldusväärne kirja manus, saate selle kohe sihtprogrammis avada või ajutiselt kõvakettale salvestada. Selleks toimige järgmiselt.

• Microsoft Outlookis klõpsake manuse paremal pool kuvatavat "allanoolt". Avaneb väli mitme valikuga. Valige suvand "Salvesta nimega" ja määrake kaust, kuhu manus tuleks salvestada. Muud olulised võimalused on faili kiire printimine või selle eelvaade, mis võimaldab teil sisu vaadata ilma faili füüsiliselt avamata.
• Pärast isiklikku kaustastruktuuri salvestamist on manus edasiseks töötlemiseks saadaval.

Näpunäide:

Kui te ei näe, ava ega salvesta manust, võib see olla tingitud valedest andmekaitseseadetest. Operatsioonisüsteemi Windows 7 kasutajad peaksid eelkõige oma seadeid kontrollima. Kliendid, kes kasutavad Windows 7 all Telekomi e-posti aadressi, teatasid, et probleem tekkis pärast seda, kui Telekom muutis juurdepääsu oma e-posti serverile krüpteeritud andmeühendusele. Sel juhul takistas Windows 7 Interneti -suvandite seade krüptitud failide salvestamist.

Lahendus andmekaitseseadete muutmiseks peitub Internet Exploreri Interneti -suvandites. Selle asendas Windows 10 -s brauser Microsoft Edge.

Muutke Internet Exploreri privaatsusseadeid

1. Klõpsake Internet Exploreris menüünuppu (hammasratas) ja seejärel nuppu Interneti -suvandid.

   

2. Järgmises aknas lülituge vahekaardile "Täpsemalt" ja desaktiveerige turvaala valik "Ära krüptitud lehti kettale salvesta". Sulgege aken, klõpsates nuppu "OK".

   

Selle tulemusel peaks olema võimalik oma e-posti manuseid probleemideta salvestada. See tõrge ei tohiks ilmneda Windows 10 ja Microsoft Edge kasutajatel.

Suurte manuste saatmine - peate sellele tähelepanu pöörama

Suure andmemahuga failide transportimiseks saate kasutada e-posti manuseid. Teie e-posti aadressi pakkuja määrab e-kirja või lisatud dokumendi lubatud suuruse piirangu. Tasuliste e-posti lepingute puhul saab saata 50 või kuni 100 megabaiti andmeid. Tasuta e-posti aadresside pakkujad piiravad manuste suuruseks 10, 20 või 25 megabaiti. Reeglina on määratud suurusjärgud piisavad, et:

• Tekstifailid,
• väikesed videod või
• Muusikafailid

sel viisil postkastist postkasti kirja manusena.

Põhimõtteliselt ei tohiks manustega meilid liiga suureks minna. See on peamiselt tingitud tehnilistest põhjustest. E-kirjade suurus on rahvusvaheliselt seatud maksimaalselt 5 MB. See on mõistetav, kui võtta arvesse, et meiliprogramm jagab e-kirjad 256 KB suurusteks pakettideks.

Lõppseadme ja teenusepakkuja vahel ühendatud ruuter vähendab pakettide suurust alla 1,5 KB. See tähendab, et 10 MB suurune manus koosneb enam kui 100 üksikpakendist. Need saadetakse eraldi ja adressaat paneb need õiges järjekorras kokku. Süsteem liigitab ka e-kirjad, mille meilimanuses on palju andmeid, viirus- või rämpspostiks ning teisaldatakse rämpsposti kausta. Selle vältimiseks ei tohiks e-kirjade manused üldjuhul olla suuremad kui 5 MB.

Samuti on oluline, et adressaadil oleks ka võimalus oma kontoga suuremaid faile vastu võtta. Kui see nii ei ole, saadetakse e -kiri tagasi teenusepakkuja veateatega, mis teavitab teid saatmislimiidi ületamisest.

Suuremate failide ja andmemahtude saatmiseks on mitu alternatiivset võimalust:

• Saatke mitu e -kirja manustega, mis ei ületa teenusepakkuja limiiti.
• Salvestage e -posti manused pilvesalvestusseadmesse, näiteks Dropbox või OneDrive, ja saatke ainult link. Seejärel saab adressaat faili iseseisvalt laadida.
• Tihendage failid. Sellised programmid nagu WinZip või WinRAR sobivad selleks ideaalselt. Teisendate manuse ZIP-failiks ja saate selle suurust vähendada 50–80%.
• Salvestage suured failid failihalduriga nagu transfernow.net ja laske vastuvõtjal need alla laadida. Siia saab üle kanda 4 kuni 20 gigabaiti.

Märkus Gmaili kasutajatele:

Kui manuse faili suurus ületab 25 MB, tehakse dokumendid kättesaadavaks Google Drive'i kaudu. Seejärel saab neid Google Drive'i juurdepääsu kaudu helistada. See protseduur tagab, et edastatakse ka lubatud suurust ületavaid e-posti manuseid.

Krüpteerige manustes privaatne teave - need on teie valikud

Saate tundlikku teavet või andmeid professionaalselt krüpteerida Microsoft Outlookiga. Enne andmete tõhusat krüpteerimist peate esmalt taotlema vastava krüptimissertifikaadi Microsofti usalduskeskusest. Outlooki krüptimine on struktureeritud krüptograafiliselt. Praktikas tähendab see, et nii saatja kui ka vastuvõtja vajavad Outlookis krüpteerimisvaliku kasutamiseks digitaalset sertifikaati. Digitaalne sertifikaat võib olla tasuta või tasuline. Seda saab taotleda sertifitseerimisasutustelt ja see tuleb seejärel krüpteeritud sõnumi saajale eelnevalt saata. Viimane saab digitaalsertifikaadi abil dekrüpteerida nii kirja manuse kui ka e-kirja sisu.

Lisaks tarkvarapõhisele krüpteerimisele digitaalallkirjastamise kaudu saab dokumente kaitsta parooliga. Näiteks kui loote Microsoft Wordis Wordi faili, on teil võimalus seda igal ajal parooliga kaitsta. Saaja vajab saadetud faili lugemiseks parooli. Seda meetodit saate kasutada ka faili kaitsmiseks volitamata juurdepääsu eest. Microsoft Wordi menüüle pääsete juurde järgmiselt:

Fail> Teave> Dokumendi kaitsmine.