Saate oma ülesannete järjekorda määrata nummerdamise ja numbrite jaoks eraldi veeru abil.
Outlooki ülesannete ülevaates on teil erinevaid võimalusi oma ülesannete sortimiseks, näiteks tähtsuse, tähtpäeva jms järgi. Kuid need kriteeriumid aitavad teil vaid piiratud ulatuses otsustada, millises järjekorras soovite lahendada ülesandeid. Lõppkokkuvõttes ei jää teil muud üle, kui määrata järjekord käsitsi.
Selleks saate hiirega lohistada ülesanded soovitud järjekorda mõnes vaates (nt „Loend koos üksikasjadega”) (lihtsalt „haarake” hiirega ülesandeikoon ja liigutage see uude kohta). See on kiirem, kui nummerdate ülesanded ja sorteerite need seejärel numbri järgi. Selleks on vaja ülesannete ülevaates kuvada numbrite jaoks täiendav veerg ja sinna numbrid sisestada - siis saate ülevaate sortida selle veeru järgi. Lisate numbrite veeru kõikidesse sageli kasutatavatesse vaadetesse.
Selleks toimige järgmiselt.
1. Avage kaust Ülesanded ja valige vaade, mida kasutate enamasti, näiteks „Lihtne loend”.
2. Paremklõpsake tabeliülesannete ülevaates veeru päist ja käivitage käsk "Välja valik".
3. Klõpsake nuppu "Uus" ja valige jaotises "Tüüp" kirje "Number".
4. Sisestage nimi, mis peaks ülesande ülevaates nupu sildina ilmuma, näiteks "Järjestus" või "Telli", ja sulgege dialoog "OK".
5. Hoidke hiire vasakut nuppu all ja lohistage uus nupp veeru päisesse, eelistatavalt otse "Teema" ette.
6. Nüüd tippige uude veergu „Järjestus” numbrid 1–10 nende ülesannete ette, millega soovite järgmises järjekorras töötada.
7. Sorteerige ülesannete ülevaade, klõpsates veerupäisel "Tellimus" (teine klõps muudab sorteerimisjärjestuse ümber.
Ülesanded, millele te pole numbrit määranud, kuvatakse loendi ülaosas. Kui see teid häirib, andke neile suur arv, näiteks "100", et nad liiguksid ülejäänud loendisse.
Ärge viitsige nummerdada rohkem kui 10 ülesannet. Selleks ajaks, kui olete nende ülesannetega lõpule jõudnud, on enamikul juhtudel lisandunud uusi, mida peate võib -olla ette tooma - siis peate järgnevad ülesanded vaevaliselt ümber nummerdama.