Hiljemalt PST -faili varundamisel imestavad paljud Outlooki kasutajad, kui suur see fail on - kuigi koristavad regulaarselt oma postkasti. Mida paljud ei tea: kaust „Saadetud” on sageli ka tohutu „andmestik”
Kui - nagu soovitatud - salvestate kõikide saadetud sõnumite koopiad kausta LÄHENDATUD OBJEKTID (või rakenduses Outlook 2010 kausta LÄHENDATUD üksused), salvestab Outlook mitte ainult e -kirjad, vaid ka sellesse kausta saadetud failide koopiad. Sel moel on teil need failid kõvakettal kaks korda: vastavas kaustas, kust need meilisõnumisse laadisite, ja Outlooki PST-failis. See pole mitte ainult ruumi raiskamine, vaid ka Outlook muutub aeglasemaks, mida suurem on PST -fail. Seetõttu peaksite koristama mitte ainult oma postkasti, vaid ka saadetud sõnumite koopiaid.
Kui palju ruumi teie saadetud meilid võtavad?
Et teada saada, kui palju mälu teie saadetud meilid ja manused kasutavad, tehke järgmist.
- Paremklõpsake kaustade loendis PERSONAL FOLDERS või rakenduses Outlook 2010 mõnel isiklikul kaustal.
- Kasutage Outlook 2007 või varasemas versioonis käsku PROPERTIES FOR "PERSONAL FOLDER", Outlook 2010 käsku DATA FILE PROPERTIES.
- Klõpsake vahekaardil GENERAL nuppu FOLDER SIZE.
- Näete, kui ulatuslik on kausta SENT ELE-MENTS sisu vastaval real. Samuti pange tähele, millised teised kaustad sisaldavad ka palju andmeid.
- Sulgege dialoogid.
Nüüd avage kaust SENT OBJECTS. Nii et kõik suured e-kirjad kuvatakse koos, on kõige parem sortida veeru SUURUS järgi.
Kustuta failimanused
Nüüd vaadake e -kirju ja kustutage failid, mida te enam ei vaja. Või võite salvestada kõvakettale failid, mis on Outlookis, kuid mitte enam kõvaketta kaustasüsteemis.
Outlookis kuni versioonini 2007 peate failimanuste kustutamiseks avama iga e -kirja - manuseid ei saa lugemisala eelvaates eemaldada.
- Nii et avage esimene fail, mille manuseid soovite kustutada.
- Seejärel valige failimanused, klõpsake neid hiire parema nupuga ja käivitage käsk DELETE.
- Sulgege e -kiri.
- Vastake turvaküsimusele, kas muudatused tuleks salvestada JAH -ga.
Järgmise e -kirja jaoks korrake samme 1 kuni 4. Outlook 2010 -s on lõpuks võimalik failide manuseid lugemisvaates kustutada, ilma et peaksite meili esmalt avama.
- Valige postkastis e -kiri.
- Seejärel paremklõpsake e-posti loendi all või kõrval olevas eelvaates kustutatavat manust. Kui e-kiri sisaldab mitmeid manuseid, märkige kustutatavad failid klahvikombinatsiooni CTRL abil ja hiireklõpsuga või klõpsake esimest faili, hoidke all tõstuklahvi ja klõpsake viimast faili. Seejärel klõpsake hiire parema nupuga ühte valitud failidest.
- Helistage käsule REMOVE PLANT.
- Kinnitage turvapäring nupuga REMOVE PLANTS.
- Jätkake järgmise meiliga.
Nii et Outlook vabastab pärast kustutamist tegelikult ruumi, mille PST -fail kustutab, peate nüüd isikliku kausta kokku pakkima:
- Paremklõpsake kaustade loendis isiklikku kausta ja valige käsk PROPERTIES FOR "PERSONAL FOLDER" või rakenduses Outlook 2010 DATA FILE PROPERTIES.
- Klõpsake TÄIENDATUD.
- Klõpsake KOMPRESSI KOHE. Pärast ulatuslikku kustutamist võib protsess aega võtta. Kui tihendusprotsess on lõppenud, sulgeb Outlook lihtsalt akna eduteadet kuvamata.
- Sulgege dialoogid.
