Kui soovite saata Wordi dokumente e-posti teel, peate arvestama, et kõik adressaadid ei pruugi Wordiga töötada. Adressaadid ei pruugi teie dokumente üldse avada.
PDF -failide saatmine on väiksem probleem, sest tasuta Adobe Reader, mida saab kasutada PDF -failide avamiseks, on tegelikult iga arvuti standardvarustuse osa.
Word 2010, 2007 abil on PDF -failide saatmine sama lihtne kui tavalise Wordi dokumendi saatmine:
- Avage dokument, mille soovite e -postiga saata.
- Valige Wordis 2010 SALVESTA JA SAADA FILE, veenduge, et suvand SAADA E-MAILIL on Backstage'i piirkonnas aktiveeritud, ja seejärel klõpsake nuppu SAADA PDF-na. Klõpsake Word 2007 -s nuppu OFFICE ja seejärel nuppu SEND. Seejärel valige käsk PDF-E-MAIL-ANLAGE.
- Word loob automaatselt uue meilisõnumi, mille praegune dokument on PDF-failina manustatud. Kõik, mida pead tegema, on valida adressaat (id) ja klõpsata käsul Saada.
Loomulikult saate ka teemarea eelnevalt muuta või lisada sõnumile selgitava teksti. (pbk)