Kuidas Exceliga e -kirju saata
E-posti aadressid on ärielus asendamatud. Kõik teavad, kuidas meiliprogrammi kasutada. Kuid eriti rutiinsete e-kirjade, näiteks olekuteabe, regulaarsete aruannete jms puhul saate säästa e-kirjade saatmisel palju aega.
Lihtsalt looge Exceli valemiga e-posti aadressid. Seejärel saate lahtril klõpsates uue e -kirja ette valmistada ja seejärel saata.
Tavaliselt salvestab Excel e -posti aadressi sisestamisel vastava lahtri automaatselt hüperlingiga, millel saate klõpsata. Selle funktsiooni saate sisse või välja lülitada lisade - AUTOCORRECTION OPTIONS - AUTOFORMAT SISESTAMISE AJAL - Interneti- ja võrguteede kaudu HYPERLINKS.
Aga mida teha, kui soovite luua e -kirja lingi teises lahtris või näiteks lasta e -posti nimi ja domeeniaadress (tekst pärast "@") salvestada eraldi lahtritesse? Nii see käib:
Seejärel kasutage funktsiooni HYPERLINK. Funktsioonile edastate esimese parameetrina hüperlingi teksti ja teise parameetrina lugejasõbraliku teksti. Lugejasõbralik tekst kuvatakse vastavas lahtris. Lahtril klõpsates kutsutakse hüperlink.
Tühja kirja käivitava hüperlingi kasutamiseks sisestage tekst "mailto:" ja sisestage selle taha soovitud e-posti aadress. Kui lahtris A1 on e -posti nimi (nt "althaus") ja lahtris B1 domeeninimi (nt "exceldaily.de"), saate sobiva e -posti aadressi loomiseks kasutada järgmist valemit:
= HYPERLINK ("mailto:" & A1 & "@" & B1; "Saada kiri")
Järgmine joonis näitab valemit praktikas tabelis:
Loomulikult võite ka valemi teise osa asendada konstandiga ja seeläbi kohe genereerida veerus olevatest nimedest vastavad e-posti aadressid fikseeritud domeeniaadressi alla.
