Kas soovite tabelidokumendist andmed andmebaasi üle kanda ning neid seal redigeerida ja lisada? Pole probleemi.
Base, LibreOffice ja OpenOffice andmebaas, pääseb arvutustabelitele kodust juurde, kuid ainult lugemiseks. See tähendab: saate arvutustabeli importida OpenOffice'i andmebaasi, kuid te ei saa seda seal muuta.
Parim viis probleemi vältimiseks on lõikepuhvri kasutamine.
- Käivitage OpenOffice.org Base, looge uus andmebaas ja salvestage see tähendusliku nime alla.
- Avage arvutustabel rakenduses Calc ja valige esimene tabel, mille soovite täielikult üle kanda, näiteks klahvikombinatsiooni Ctrl-A abil. Kleepige tabel lõikepuhvrisse, näiteks klahvikombinatsiooni Ctrl-C abil.
- Lülitage baasile ja paremklõpsake alas "Tabelid".
- Valige kontekstimenüüst suvand "Kleebi".
- Ilmub aken "Kopeeri tabel". Siin annate tabelile sisuka nime ja nõustute vaikesättega, mille soovite määratluse ja andmetega nõustuda. Klõpsake, et soovite luua ka primaarvõtme. Edasi.
- Järgmises aknas valige veerud, mida soovite üle võtta. Edasi.
- Lõpuks saate määrata ka andmetüübid, st kas veerg sisaldab teksti, kuupäeva või numbrit. Siin saate määrata ka väljade pikkuse. Klõpsake nuppu "Lõpeta" ja teie tabel kuvatakse andmebaasis.
- Kui avate tabeli topeltklõpsuga, saate seda muuta.
Korrake protsessi kõigi soovitud tabelite puhul. Nüüd saate oma andmeid lisada ja muuta ning mitte ainult: saate oma andmetele rakendada ka täiendavat mugavust, mida andmebaas pakub. Näiteks saate luua sisendmaske või programmeerida üksikasjalikke hindamisi.