Word: paigutage automaatselt leheküljenumbrid, logod ja pealkirjad

Logod, tekst ja leheküljenumbrid igal lehel

Kui ekspordite mitmelehelisi Wordi või Exceli dokumente, näeb esimene leht hea välja: teie logo on ideaalselt paigas ja sobivad ka kõik muud elemendid. Aga pilt on kõigil teistel lehtedel puudu! Mida teha? Näitame teile, kuidas lisada oma pilt ja leheküljenumbrid leheküljele 2 ja kõikidele teistele lehtedele ning seega tagada, et kõik dokumendilehed on hõlpsasti tuvastatavad. Isegi see väike ja lihtne lehekujunduse muutus mõjutab kirjutamise mõju suuresti. Ja leheküljenumbrite sisestamine aitab palju kaasa ka loetavusele.

Microsoft Word: kuidas logosid igal lehel automaatselt korrata

Mõned kasutajad kasutavad professionaalseid kirjatarbeid, millele on teatud graafilised elemendid - näiteks ettevõtte logo - juba eelnevalt trükitud. Wordi abil saate aga koos kirja tekstiga välja printida ka standardseid elemente ja säästa endalt palju tööd. Kuna protsessi saab automatiseerida nii, et peate õige logo sisestama ainult üks kord.

Logo püsivaks paigutamiseks Wordi lehele kasutage päisefunktsiooni. Ja see töötab nii:

1. Minge päise juurde. Selleks klõpsake kaks korda järjest Wordi lehe ülemises servas.

   

2. Lohistage lihtsalt soovitud logo failiuurija asukohast päise piirkonda. Seejärel lisatakse logo automaatselt.

   

3. Nüüd saate hiire abil logo asukohta liigutada, kuid saate muuta ka elemendi suurust, kasutades logo servas olevaid väikseid punkte.

4. Kui logo on valmis, klõpsake lihtsalt peamist tekstiplokki. Seejärel saate teksti kujundamist jätkata, ilma et peaksite logo asukoha pärast muretsema.

5. Logo on nüüd järgmistel lehtedel alati õiges kohas.

Vaid mõne sammuga on teil täiuslikult paigutatud logo, mis ilmub ikka ja jälle ja parandab seega automaatselt dokumenti. Dokumendi tekst liigub alati pildi ümber, nii et te ei pea selle asukoha pärast muretsema.

Aktiveerige ja kohandage lehe päiseid Wordis

Kui soovite oma dokumendi pealkirja igal lehel korrata, ei pea te ka siin palju tööd tegema. Sest: Microsoft Word on aastate jooksul oluliselt suurendanud oma funktsioonide valikut, mis lihtsustab ka toimimist. Igale lehele uue pealkirja lisamiseks järgige samu samme, mida soovitasime külmutatud fotode puhul.

1. Avage oma Wordi dokumendis päis, topeltklõpsates kiiresti esimest lauset. Seejärel avaneb päiseaken.

2. Nüüd saate oma pealkirja paigutada päise tekstiväljale: kirjutage lihtsalt pealkiri.

   

3. Kasutage tavalisi Wordi kujundusfunktsioone fondi ja suuruse reguleerimiseks nii, et pealkiri paistaks alati silma. Loomulikult võite kasutada ka oma dokumendi malli, et hoida kõik samas stiilis.

4. Kui olete ülemise tekstivälja pealkirja vormingu reguleerimise lõpetanud, topeltklõpsake tavalisel tekstiplokil. Seejärel saate muretult kirjutamist jätkata.

Automaatselt loodud pealkiri aitab Wordi dokumenti lugedes fookust hoida. Lisaks selgub trükitavate fontide puhul kiiresti, millised dokumendid kokku kuuluvad. Tavaline rubriik on asendamatu, eriti mitme lehekülje pikkuste dokumentide puhul.

Sõna: korrake tabeli pealkirju igal lehel

Pikki tabeleid, mis hõlmavad mitut lehte, on sageli lihtsam lugeda ja mõista, kui igal lehel tabeli ülaosast korratakse teatud pealkirju. Õnneks ei pea te ise vaatama, kust uus leht hakkab käsitsi vastavaid pealkirju lisama. Soovi korral teeb Word selle teie jaoks automaatselt. Peate ainult Wordile ütlema, milliseid tabeli ridu korrata.

1. Minge tabeli algusesse ja märkige read, mis peaksid igal lehel ilmuma tabeli pealkirjadena. Samuti saate märkida mitu rida. Oluline on ainult see, et tabeli esimene rida koos vastava sisu kirjeldusega oleks märgistusse lisatud.

2. Lülitage menüüriba vahekaardile "Paigutus". Tähelepanu: seda tabelit ei kuvata, kui tabelit ei valitud kõigepealt.

   

3. Valige paremal pool üksus "Korda pealkirju" (kui esimene rida on valitud).

4. Word lisab nüüd tabeli pealkirja automaatselt uue lehe algusesse.

Samuti saate valida mitu rida, mida korrata, näiteks kui selgitate 2. reas üksikasjalikumalt, mida järgmised väärtused tähendavad. Kõik, mida pead tegema, on valida mõlemad read lohistamise abil. Järgnevate lehtede ridade automaatne nimetamine muudab tabelite mõistmise lihtsamaks. See muudab trükitud märkmete hindamise palju lihtsamaks.

Sisestage lihtsalt leheküljenumbrid automaatselt

Kui olete juba Windowsi päisefunktsioonidega seotud eelnevaid samme rakendanud, pole midagi lihtsamat kui automaatselt genereeritud leheküljenumbrite paigutamine Wordi. Vaid mõne klõpsuga saate nummerdamise sisse lülitada ja isegi määrata, millisest lehe loendamisest alustada - näiteks juhul, kui kaaslehte või sisukorda ei tohiks lisada. Leheküljenumbrite sisestamiseks Wordi dokumentidesse toimige järgmiselt.

1. Valige oma Wordi dokumendis ülaosas menüüribal vahekaart "Lisa".

2. Siit leiate ka päise ja jaluse seadete suvandite alt üksuse "Lehekülje number". Valige see menüü.

3. Nüüd saate määrata asukoha, kuhu leheküljenumber Wordi dokumenti automaatselt sisestatakse: kas lehe ülaosas, lehe allosas, serval või isegi hiirekursori praeguses asendis.

   

4. Kui olete positsiooni määratlenud, saate alamüksuse "Leheküljenumbrite vormindamine …" abil määrata, kust peaks nummerdamine Wordi dokumendis algama. Seega, kui te ei soovi, et kaanelehel oleks number, valige jaotise „Lehekülje nummerdamine” alt „Alusta” ja seadke see väärtusele 2, et alustada teisel lehel numbriga 1.

Olete nüüd oma dokumendile automaatselt lisanud leheküljenumbrid ja välistate segaduse, kui prinditud lehed ei ole enam õiges järjekorras.

Järeldus: päist, leheküljenumbrit ja Co -d saab Wordis väga lihtsalt kasutada

Mõni aasta tagasi oli Word mitteekspertide jaoks metsik ettevõtmine: kümnetes alammenüüdes olid olulised funktsioonid peidetud salajaste nimede alla, mida kõik peaksid teadma. Kuid vahepeal on palju juhtunud: enamik olulisi elemente on hõlpsasti leitavad tänu kaasaegsele menüüstruktuurile. Seega pole vahet, kas olete vastava funktsiooni täpse asukoha unustanud: Ainuüksi sümbolid ütlevad sageli, milline funktsioon kus on peidetud.

Kui olete Wordi automaatsed elemendid selgeks saanud, saate tulevikus oma kolleegidele saata kiiresti liikuvaid ja kiiresti loodud dokumente - ilma keerukate vormimallide ja pikkade kujundusjuhenditeta. Logo lisamine parandab oluliselt teie Wordi dokumenti. Ja automaatne lehe number aitab ka navigeerimisel. Nii eraldatakse nisu sõkaldest: kergesti loetav ja ilus dokument versus plii kõrb.