Kommentaarifunktsioon Excelis

Kommentaaride sisestamine, kustutamine, näitamine, peitmine ja vormindamine

Tõenäoliselt olete Excelis juba kommenteerimisfunktsiooni kasutanud. Selle abil saab kommenteeritud lahtrites sisalduvaid väärtusi väga kiiresti ja lihtsalt selgitada, selgitada ja kirjeldada. Siiski ei ole Exceli fail ülekoormatud, kuna kommentaarid jäävad tagaplaanile.

Kommentaaride lisamine ja kustutamine

Saate uue kommentaari sisestada, paremklõpsates lahtrit, mis peaks kommentaari sisaldama.

Olemasolevat kommentaari saate muuta või kustutada, klõpsates uuesti lahtril, kus vastav kommentaar on saadaval.

Nii saate juhtida kommentaaride kuvamist

Igaüks, kes kasutab sisendite ja arvutuste selgitamiseks kommentaare, vajab viisi kõigi kommentaaride kiireks kuvamiseks ja peitmiseks.

Nii saate ülevaate kõigist tabeli kommentaaridest:

1. Paremklõpsake ühte nähtavatest tööriistaribadest.

2. Kutsuge ilmuvas kontekstimenüüs käsk REVISION.

3. Seejärel kuvataval tööriistaribal leiate ikooni KUVA KOMMENTAARID.

4. Kui klõpsate nupul, kuvatakse kõik kommentaarid teie tabelis. Kommentaaride peitmiseks klõpsake uuesti nuppu.

5. Programmis Excel 2007 või uuemas versioonis helistage nupu kasutamiseks lindi vahekaardile VAATAMINE. Grupis KOMMENTAARID kuvab Excel nuppu KUVA KOMMENTAARID.

Video: kuidas Excelis kommentaare lisada, näidata, peita ja kustutada

Muutke kommentaaride välimust

Nüüd teate, kuidas kommentaare sisestada, kustutada ning näidata ja peita. Järgnevalt saate teada, kuidas saate kommentaaride välimust muuta. Välimuse muutmine nõuab funktsiooni ühekordset aktiveerimist.

1) Esimene samm

Peate saama kiire juurdepääsu tööriistaribal käsu Muuda kujundeid.

1. Klõpsake kiirjuurdepääsu tööriistariba lõpus asuvat rippmenüü noolt ja valige Veel käske.

2. Nüüd valige valikust kõik käsud ja otsige valikut Muuda kuju.

   

3. Kui klõpsate nupul Lisa, viiakse see funktsioon Exceli kiirele juurdepääsule.

Kui funktsioon "Muuda vormi" on kiirjuurdepääsule lisatud ülalkirjeldatud protseduuri abil, saab kommentaaride välimust muuta:

2) Teine samm

1. Klõpsake hiirega uut kommentaari.

2. Klõpsake kiirjuurdepääsu tööriistaribal äsja lisatud funktsiooni.

3. Valige soovitud kuju - nt. B. kategooriast Tähed ja bännerid.

4. Lisateavet kommentaaride kohandamiseks leiate paremklõpsates kommentaaril. Siin saab muuta erinevaid asju.

Kommentaaride vormindamise ja kohandamise viisid

• "Värvid ja jooned": siin saab reguleerida nii kommentaari täitmisvärvi kui ka joonte värvi, tüüpi ja paksust.

• "Joondamine": siin saab teksti joondamist reguleerida. Valik "Automaatne suurus" on huvitav - see kohandab kommentaarikasti automaatselt tekstiga.
• "Suurus": siin saab valida kommentaarikasti suuruse
• Fondi, suurust, värvi ja muid valikuid saab valida jaotises "Font"
• Jaotises „Vahed” saate valida, kui palju teksti tuleks lehe servast nihutada

Kommentaaride ja märkmete erinevus

Uusi kommentaare kasutavad mitmed inimesed ühiseks toimetamiseks ning need pakuvad ka vastamise ja arutamise võimalusi. Vahekaardi „Kommentaarid” vahekaardil „Ülevaade” saab kasutaja õhupallilaadseid ikoone kasutades navigeerida „Eelmine kommentaar” või „Järgmine kommentaar” ning muuta ja vastata üksikutele küsimustele või kustutada arutelu uuesti.

Märkmeid (Exceli varasemates versioonides: "Kommentaarid") kasutatakse seevastu näiteks vastavate lahtrite kasutusjuhiste või meeldetuletuste andmiseks. Need on mõeldud rohkem dokumenti jäämiseks ega paku ka vastusfunktsiooni.