Leidke otsitavad Exceli töövihikud hõlpsamini ja kiiremini, salvestades failide eelvaate graafika
Kui töötate Exceliga palju, kogute aja jooksul hulgaliselt töövihikuid. Mõnikord ei aita ka failinimed, kui otsite konkreetset faili. Seetõttu on eelvaade kiireks orienteerumiseks kasulik.
Excel pakub teile sellist eelvaadet, mis võimaldab teil esmalt vaadata faili, mis avatakse Windows Exploreris ja dialoogiboksis AVA.
Enne selle eelvaate kasutamist peate selle siiski aktiveerima. Olenevalt Exceli versioonist töötab see pisut teisiti:
- Excel kuni versioonini 2003: helistage käsule FILE - PROPERTIES.
- Exceli versioon 2007: klõpsake Office'i nuppu ja seejärel nuppu VALMISTA - OMADUSED. Seejärel klõpsake DOKUMENDI OMADUSED - TÄIENDATUD OMADUSED.
- Exceli versioon 2010: kutsuge käsk FILE - INFORMATION - OMADUSED - LAIENDATUD OMADUSED.
- Kõik Exceli versioonid kuvavad nüüd dialoogiboksi. Aktiveerige selles dialoogiboksis vahekaart KOKKUVÕTE.
- Märkige selles dialoogiboksis hiireklõpsuga ruut SALVESTA EELVAADE GRAFIKA.
- Sulgege dialoogiboks.
Kui vaatate nüüd Windows Exploreriga kataloogi, kuvab Windows vastava töövihiku sisu miniatuurse graafika. Järgmine illustratsioon näitab, kuidas see välja näeb:
Isegi kui valite Exceli dialoogiboksis AVATAV eelvaate tüübi, saate pärast eelvaategraafikaga failil klõpsamist ülevaate esimese tabeli vasakust ülanurgast.
