Nii saavad ka teised programmid lugeda Exceli faile
Lugematud programmid saadavad teid läbi igapäevase arvutielu. Mitte vähem ulatuslik on failivormingute arv, millega kokku puutute. Samuti saate Excelis ja Wordis salvestada tekste ja tabeleid erinevates vormingutes. Asja tuum: mitte iga programm ei suuda neid failivorminguid avada. Siiski ei pea adressaat tingimata Exceli arvutustabeli avamiseks Exceli installimist. Kui salvestate tabeli CSV-failina, piisab isegi Windowsi pardatööriistadest, et see ekraanil sisalduvaid väärtusi esile kutsuda.
Microsoft kasutab arvutustabeli .xlsx standardvorminguna Excelit. Kahjuks ei saa te arvutustabelit avada tavalise redigeerijaga, näiteks Notepadiga. Lahenduseks on CSV-vorming (komaga eraldatud väärtused). Seda saab avada ka Windows 10 -s sisalduva redaktoriga. Sellest piisab tabeli arvväärtuste kiireks vaatamiseks.
Tabeli CVS -na salvestamiseks toimige järgmiselt
-
Avage töövihik, mille soovite salvestada.
-
Klõpsake lehte, mille soovite salvestada.
Tähtis: Saate CSV -faili salvestada ainult ühe lehe andmed. Vajadusel korrake salvestusprotsessi järjest mitme tabeli jaoks.
-
Programmis Excel 2007 või uuemas versioonis klõpsake vasakus ülanurgas nuppu Office ja seejärel valige „Salvesta nimega”.
-
Praeguste versioonide (nt Office2022-2023 või Microsoft 365) puhul klõpsake seevastu nuppu "Fail" ja järgmises ülevaadeaknas nuppu "Salvesta nimega".
-
Sisestage oma valitud failinimi ja valige kataloog, kuhu soovite faili salvestada.
-
Klõpsake dialoogiboksis / sisestusväljal „Salvesta“ valikuloendil „Failitüüp“.
-
Valige failitüüp „CSV (eraldaja eraldatud) (*. Csv)”.
-
Salvestage fail, klõpsates nuppu "Salvesta".
Sõltuvalt versioonist kuvab Excel sõnumikasti, mis teavitab teid, et CSV -failina saab salvestada ainult ühe tabeli. Lisaks sellele aknale kuvab Excel olenevalt Exceli faili sisust ka teisi aknaid, mis teavitavad teid, et kõiki vorminguid ei saa CSV -faili üle kanda.
Kinnitage iga aken, klõpsates nuppu "OK" või "Jah" ja Excel salvestab teie tabeli failina laiendiga ".csv". Nagu juba mainitud, on “CSV” lühend “komaga eraldatud väärtustest”. Mõiste, mis tegelikult ei ole täielikult rakendatav, kuna faili väärtusi ei eraldata komaga, vaid semikooloniga.
Eeliseks on see, et on olemas mõningaid programme, mis saavad selle failivorminguga hakkama, sealhulgas Windowsi redigeerija. Selle helistamiseks tippige Windowsi tegumiriba otsinguväljale „Editor” ja vajutage sisestusklahvi.
Seejärel toimige eelnevalt salvestatud CSV -faili avamiseks järgmiselt
-
Klõpsake "File"> "Open" ja navigeerige avanevas aknas CSV asukohta.
-
Veel üks klõps otsinguvälja väikesel noolel avab lühikese valikumenüü. Siin klõpsake nuppu "Kõik failid".
-
Nüüd kuvatakse sihtkaustas kõik failid või failivormingud, sealhulgas teie CSV -fail. Veel üks klõps sellel avab selle redaktoris tekstifailina. Pange tähele, et umlaute ei kuvata õigesti.
