Kui Thunderbird on eraviisilise e-posti kliendina end juba ammu tõestanud kui mõistlikku alternatiivi Outlookile, siis ettevõtted hakkavad vaid aeglaselt ümber mõtlema.
Ennekõike läheb Thunderbirdile üle üha rohkem väikeseid ja keskmise suurusega ettevõtteid ning vabakutselisi ja füüsilisest isikust ettevõtjaid.
Era- ja ametialane kasutamine tekitab aga probleemi: kuigi e-kirjade puhul ei tohiks kontori aadressi ja ametikohta ettevõttes igale e-kirjale allkirjana lisada, on see muidugi kõike muud kui soovitav äriklientidele, et neil oleks õppimisallkirjast saadud privaatne mobiiltelefoni number.
Õige allkiri igale adressaadile - Signature Switchiga
Seetõttu soovitame Firefoxile installida tasuta laienduse "SignatureSwitch": Seejärel saate määratletud klahvikombinatsiooni abil sirvida kõiki olemasolevaid allkirju ja valida allkirja, mida soovite oma praeguse e-kirja jaoks kasutada.
Saate allkirju käsitsi vahetada hiireklõpsuga. Sisseehitatud automaatne süsteem on veelgi praktilisem: siin saate määrata erinevatele e-posti aadressidele erinevaid allkirju.
See tähendab, et sõbrad ja tuttavad saavad teistsuguse allkirja kui ärikliendid, samas kui saate näiteks määrata ka kolleegidele kohandatud allkirja. Nii saaksite näiteks oma kolleege oma eelseisvast puhkusest allkirjaga teavitada.
Allkirja lüliti edukas installimine
Allkirja lülitit saab hõlpsasti installida Thunderbirdi lisandmoodulihalduri abil. Laadige alla SignatureSwitchist:
https://addons.mozilla.org/de/thunderbird/addon/611/
Kui see on tehtud, leiate programmi e -kirja koostamisel jaotisest "Valikud". Põhiseadistuses saate esmalt oma olemasoleva allkirja sisse ja välja lülitada. Täiendavate allkirjade kasutamiseks avage allkirja vahetamise suvandid.
Mitme allkirjaga faili loomiseks kasutage tekstiredaktorit. Ärge kasutage selleks Wordi ega Writerit, vaid tõelist tekstiredaktorit, näiteks Notepad ++. Allkirjalüliti suvandites klõpsake jaotise Basic all plussmärki.
Nüüd avage üks oma allkirjafailidest ja kirjeldage seda. Akna allosas saate sisestada e-posti aadressid, millele see allkiri automaatselt määrata tuleks.
Niipea, kui olete sel viisil ühe või mitu allkirja integreerinud, ilmuvad need kontekstimenüüsse ja allkirjade lülitite valikutesse ning neid saab aktiveerida hiireklõpsuga.
Kui olete sisestanud e -posti aadressid, millele allkiri tuleks automaatselt määrata, lisab Thunderbird vastava allkirja kohe, kui üks aadressidest ilmub adressaadi väljale.
