E-kirjade kiireks saatmiseks määrake Exceli tabelites e-kirjade e-posti aadressid ja teematekstid
Kas teadsite, et saate postiaadressid lahtrisse hüperlinkidena sisestada? Pärast hüperlingi klõpsamist avab Excel kohe teie meiliprogrammi uue aknaga uue e-kirja kirjutamiseks. Saate isegi määrata, milline teema tuleks e-posti aknasse automaatselt sisestada.
- E -posti aadressi lahtrisse hüperlingina sisestamiseks tehke järgmist.
- Tõstke esile lahter, kuhu soovite e -posti hüperlingi kleepida.
- Käivitage käsk HYPERLINK. Käsule pääsete juurde kõigis Exceli versioonides, kasutades klahvikombinatsiooni CTRL K.
- Klõpsake dialoogiboksi vasakus alanurgas nuppu EMAIL ADDRESS.
- Sisestage soovitud aadress väljale E-MAIL ADDRESS. Seejärel ilmub väljale DISPLAY TEXT AS koos sisestatud aadressiga tekst "mailto:".
- Selle asemel saate sellele väljale määrata ka erineva teksti, mis peaks hüperlingi jaoks ilmuma tabeli lahtris.
- Lisaks e-posti aadressile saate selles dialoogiboksis määratleda ka teema ja eelmääratud teksti, mis tuleks pärast klõpsamist sisestada uude e-posti vormi.
- Sulgege dialoogiaken nupuga OK.
Seejärel kuvatakse teie tabelis link teie määratud tekstiga. Järgmine illustratsioon näitab, kuidas see välja näeb:
Kui klõpsate lingil, avaneb teie meiliprogramm automaatselt. Seal valmistab Excel ette soovitud e-kirja, mille peate ainult lisama ja seejärel saatma. Järgmine joonis näitab Outlooki näite põhjal, kuidas meiliaken välja näeb:
Selle protsessi ajal ei käivitata meiliprogrammi täielikult, vaid see töötab ainult taustal.
