✅ Graafikud ja vormitähed Wordist kirjanikule

Lang L: none (table-of-contents)

Kas teadsite, et saate OpenOffice.orgis oma Wordi vormitähtede kasutamist jätkata? Selles artiklis kasutame Wordi vormitähte, et näidata, kui lihtne on seda OpenOffice.org-is kasutada ilma, et peaksime I-s kirjakooste väljad uuesti sisestama.

Graafikud ja vormitähed Wordist kirjanikule

Diagrammid on eriliik OLE objektid. Vaikimisi luuakse Wordi dokumentide diagrammid Wordi menüükäsuga "Lisa / graafiline diagramm" loodud. Programm "MSGraph" kättesaadavaks tehtud. MSGraph on osa Sõna ja PowerPoint.

Pärast Wordi dokumendi Writerisse ülekandmist on diagrammi redigeerimine arvutis, kuhu on installitud Word või PowerPoint, esialgu probleemivaba. Pärast diagrammil topeltklõpsamist avatakse see endiselt MSGraphis.

Arvutis, kus pole installitud Wordi ega PowerPointi, on olukord erinev. Kui avate siin Wordi dokumendi OpenOffice.org Writeriga, kuvatakse MSGraphi asemel tühi ja kirjutuskaitsega dokument
Calc arvutustabel avatud. Seetõttu pole diagrammi objekti enam võimalik muuta.

Diagrammide import - võimalik kahel viisil

Sellisel juhul pakume aga välja kaks võimalikku lahendust. Selle esimene pakutud lahendus koosneb lihtsast liigutusest. Kopeerite lihtsalt diagrammi objekti kopeeri kleebi Wordist Writeri dokumenti. Diagramm teisendatakse a -ks GDI graafika konverteeritud. Andmete edasine töötlemine Writeriga pole selle protseduuriga enam võimalik.

Selle teine pakutud lahendus on veidi pikem, kuid saate diagrammi redigeerida ka Writeris arvutis, kuhu pole installitud Wordi ega PowerPointi.

Esiteks luuakse MSGraphi diagrammi asemel algsesse Wordi dokumenti Exceli diagramm. Seetõttu viitab Wordi sisestatud diagramm andmeallikana Exceli tabelile. Seda tehakse Wordis menüükäsuga "Lisa / objekt" valis Exceli diagrammi.

Kui Wordi dokument avatakse algses süsteemis, käivitatakse Excel vaikimisi redigeerimiseks. Kui soovite seda vältida või kui Excel pole kolmanda osapoole süsteemis saadaval, saate seda teha
Juhendage OpenOffice.org -i, et teisendada laadimisel manustatud objektid.

Sel juhul teisendatakse Exceli diagramm OpenOffice'i all Calc -diagrammiks. Seejärel kuvatakse tabeli andmed arvutustabeli abil Calc vastu võetud. Selleks vajalikud seaded leiate alt "Lisad / valikud" piirkonnas "Laadi / salvesta". Palun aktiveerige valik rubriigi MS Office all "Teisendamine Excelist Calc'i" laadimiseks "L" dokumentidest.

Word Mail Merge ja Writer Mail Merge

Vormitähtede iseloomulik tunnus on muutuvate ja fikseeritud tekstielementide kombinatsioon. Fikseeritud tekstielemendid, mis on iga vormitähe puhul samad, on esitatud põhidokumendis
ja salvestatud. Lisaks standardtekstile sisaldab dokument ka vastavaid kirjakoostevälju (kohatäiteid), mida kasutatakse muutuva teksti elementide sisestamiseks. Muutuvad tekstielemendid on
näiteks nimed ja aadressid. Muutuvad tekstielemendid salvestatakse ja salvestatakse andmeallikasse. Andmeallikas koostatakse tavaliselt tabelis - see tähendab, et igale üksikule adressaadile määratakse individuaalne andmekirje. Kirjakooste funktsioon tagab lõpuks, et need kaks dokumenditüüpi - põhidokument ja andmeallikas - on omavahel seotud. Põhidokumendi kirjakooste väljad asendatakse andmeallika saajapõhiste andmetega. Tulemuseks on sama sisuga üksikud tähed, kuid näiteks saajate erinevad nimed ja aadressid. Need omadused kehtivad nii Wordi kui ka Writeri kirjakooste puhul. Vormitähtede mallide teisendamisel Wordist Writeriks tuleks siiski arvestada mõne takistusega.

Näiteks on teil Wordis vormikirja mall "tellimuse kinnitus", mis põhineb adressaatide andmeallikal. Lihtsuse huvides eeldatakse, et aadressiandmete allikas on CSV -faili kujul. Pärast malli Writerisse importimist puudub see andmeallikas ja see tuleb dokumendile uuesti määrata.

Aga ole ettevaatlik: Pärast importimist ei tohiks dokumenti mingil juhul salvestada, vastasel juhul lähevad kirjakooste väljad kaduma! Võimalik protseduur selle jaoks toimib allpool kirjeldatud viisil.

Ühendage andmebaasiga

Kõigepealt tuleb OpenOffice.org'is luua ühendus olemasoleva andmebaasiga. Seda saate teha Base või otse Writeriga.

Helistage menüükäsuga "Faili / assistendi / aadressi andmeallikas" aadressiandmete allika viisard.
Valige andmeallikas esimeses dialoogiboksis. Selleks valige näites suvand "Muu väline andmeallikas"sest see on CSV -fail.
Klõpsake järgmises dialoogiboksis "Lisaseaded" nupu peal "Seaded" ja valige rippmenüüst "Andmebaasi tüüp" kanne "Tekst".
Seejärel valige järgmises dialoogiaknas CSV -faili tee.
Järgmisel etapil võite minna aadressile "Lisaseaded" valik"CSV -fail"ja muud valikulised sätted, näiteks väljade eraldajad„;“ja teksti eraldaja"{Pole}"Valige. Protsessi lõpetamiseks klõpsake nuppu "Täielik"klõpsake.

Andmebaasiühendus või andmeallikas on nüüd saadaval saidil OpenOffice.org. Abiga [F4] klahv saate avada andmebaasivaate.

Näpunäide: Soovi korral saate andmebaasiühenduse avada alt Lisad / valikud piirkonnas StarOffice Base / andmebaasid redigeerida ja uuesti eemaldada väga kiiresti ja mugavalt.

Töötage andmebaasiga

Nüüd importige oma Wordi vormikirja mallidokument ja vahetage asjaomane andmeallikas enne dokumendi salvestamist.

Seda saate teha menüükäsuga "Andmebaasi muutmine / vahetamine" dialoogiboks "Exchange'i andmebaas" hajuma.
Valige allolevast dialoogist"Saadaolevad andmebaasid"Teie andmebaasiühendus on loodud CSV -failist.

Terminoloogia võrdluses (Word vs kirjanik)

Paljusid Microsoft Office'ist tuntud funktsioone võib leida ka saidilt OpenOffice.org või StarOffice. Funktsioonide nimed on aga mõnel juhul valitud teisiti. Väikeseks abiks on järgmises loendis Microsoft Office'i ja OpenOffice.org/StarOffice erinevate funktsioonide nimede võrdlus.

Microsoft Office XP «-» OpenOffice.org/StarOffice