Kuidas muuta oma valemid kiiremaks ja lihtsamaks

Keeruliste valemite asemel võite kasutada nimesid. Excel ei saa nende nimedega mitte ainult kiiremini arvutada. Need lihtsustavad ka teie tabelite hooldamist ja muutmist.

Nimede kasutamine on eriti väärt valemite puhul, mida kasutatakse töövihikus väga sageli.

Näidatud töövihik näitab sellist loendit igakuiste müükidega. Loendist paremal, lahtris G6, moodustage ülaltoodud kuu ja haru kombinatsiooni summa, kasutades järgmist maatriksvalemit:

= SUM (IF ($ A $ 4: $ A $ 75 = G4; IF ($ B $ 4: $ B $ 75 = G5; $ D $ 4: $ D $ 75; 0)))

Kiirem töö: ühiste valemite nimi

Kuna sellist summat vajate paljudes teistes töövihiku arvutustes, soovite anda valemile nime. Selleks toimige järgmiselt.

1. Klõpsake lahtrit G6 ja märkige redigeerimisjoonel täielik valem koos võrdusmärgiga.
2. Kopeerige esiletõstetud valem lõikepuhvrisse, vajutades klahvikombinatsiooni Ctrl + C.
3. Lahtrite redigeerimisrežiimist väljumiseks vajutage klahvi Esc.
4. Excel 2010 ja 2007: minge lindil vahekaardile Valemid rühmast Määratletud nimed käsku Määrake nimi - määrake nimi peal.
   Excel 2003: helistage menüükäsule Lisa - Nimi - Määratle peal.
5. Sisestage soovitatud nime asemel nimi Sum_Kuu_fail a.
6. Kustutage sisestusvälja sisu Viitab: ja kleepige sinna eelnevalt kopeeritud valem, kasutades klahvikombinatsiooni Ctrl + V.
7. Vajutage Okeiet saada valem nime all Summa_kuu_fail määratleda.

Sisestage valemi nimed välkkiirelt

Kuigi valem on massiivivalem, mille kinnitate klahvikombinatsiooniga Ctrl + Shift + Enter, töötab see määratud nimega hästi.

Nüüd integreerige valem, kasutades töölehe lahtris H6 olevat nime, ja küsige lõunaharu jaanuari kuu kogusummat:

1. Sisestage lahtrid H4 ja H5 Jaanuar ja lõunasse a.
2. Klõpsake lahtrit H6.
3. Excel 2010 ja 2007: helistage registrisse Valemid rühmast Määratletud nimed menüü Kasutage valemis peal.
   Excel 2003: aktiveerige Lisa - Nimi - Lisa.
4. Excel 2010 ja 2007: valige nimi Sum_Kuu_fail. Töölehe vastavad lahtrid valitakse kohe.
   Excel 2003: valige kirje Summa_kuu_fail.
5. Nime ja seega valemi lahtrisse H6 sisestamiseks vajutage sisestusklahvi.

Kohe on jaanuari kuu õige summa lõunaharul 438 000.

Nimevalemite kasutamisel kasutage kindlasti absoluutviiteid (dollarimärkidega) kõikjal, kus te ei soovi, et Excel teie valemit muudaks.