✅ Ajakirja hindamine Excelis

Lang L: none (table-of-contents)

Kuidas eksportida päevikut Outlookist Excelisse, et seda seal hinnata.

Outlooki päevikut saab hästi kasutada, et salvestada, kui palju aega olete konkreetsele ülesandele või kliendile kulutanud. Ajakirjal pole aga aritmeetilist funktsiooni, seega peate kalkulaatori abil kokku võtma, kui palju aega on konkreetse kliendi jaoks kõik ülesanded võtnud.

Selle asemel võite muidugi kasutada hindamiseks ka Excelit, mis on eriti kasulik paljude alamülesannetega projektide puhul. Selleks eksportige ajakirja andmed Excelisse, nagu allpool kirjeldatud.

1. Kõigepealt kuva päevik nimekirja kujul. Selleks avage päevik ja helistage käsule „Vaade, paigutus vastavalt praegusele vaatele” (Outlook 2003) või „Vaade, praegune vaade” (varasemates Outlooki versioonides) ja valige „Kirjete loend”.

2. Nüüd veenduge, et kogu Excelis hindamiseks vajalik teave on ajakirjas nähtav. Kui teil on vaja iga ülesande alustamiseks ja lõpetamiseks kuupäeva ja kellaaega, paremklõpsake teemal või kaustas ja kasutage käsku Kohanda praegust vaadet. Seejärel klõpsake "Väljad".

3. Valige jaotises „Vali saadaolevad väljad” valik „Kõik ajakirjaväljad”. Seejärel klõpsake „Algus” või „Lõpp” all „Saadaolevad väljad” ja seejärel „Lisa”. Sisestage kõik vajalikud väljad ja kasutage nende järjestuse määramiseks nuppe "Liiguta üles" ja "Liiguta alla". Seejärel sulgege kaks dialoogi.

4. Nüüd vormindage kuupäevaväljad nii, et Excel saaks neid ka hinnata: Selleks klõpsake hiire parema nupuga veerupäisel "Start" ja käivitage käsk "Vorminda veerud".

5. Valige vasakult "Start" ja seejärel vorming kahekohalise päeva ja kuuga, neljakohalise aasta ja lihtsa ajaga 24-tunnises vormingus (vt pilti). Valite "End" jaoks sama vormingu. Pange tähele: Excel ei saa midagi teha vormingutega, mis sisaldavad nädalapäevade nimesid.