Enamikul juhtudel saadate Wordi dokumendid e -kirja manustena. Kui olete installinud Wordi Microsoft Office'i osana ja Outlook on saadaval ka teie arvutis, saate seda teha otse Wordist: Word 2010 valige SALVESTA JA SAADA FILIS ja klõpsake vahekaardil SAADA E -posti teel jaotises SAADA LISAKS. Klõpsake Word 2007 -s nuppu OFFICE, seejärel nuppu SEND ja seejärel EMAIL. Word 2003 ja varasemates versioonides helistate FILE SEND TO (E) MAIL RECIPIENT (lisana).
Aga mis siis, kui te ei soovi saata praegust dokumenti manusena, vaid otse vormindatud sõnumitekstina? See on ka hõlpsasti võimalik ja seda saab väga kiiresti rakendada vanemates Wordi versioonides (2003, 2002 / XP, 2000). Peate lihtsalt klõpsama tavalisel tööriistaribal oleval E-MAIL-i ikoonil (see asub esimeses ikoonide rühmas).
Seejärel kuvatakse sõnumi päis nagu meilisõnumis - ridadega TO ja SUBJECT. Saaja (d) saab isegi mugavalt Outlooki kontaktide kaustast valida. Dokumendi e-kirjana saatmiseks klõpsake lihtsalt SAADA KOOPIA.
See funktsioon on Wordis 2010 ja 2007 endiselt olemas. Teil on vaja ainult lisada käsk, et kuvada sõnumi päis kiirjuurdepääsu tööriistaribale:
- Paremklõpsake "Kiirpääsu tööriistariba" ja valige kontekstimenüüst käsk CUSTOMIZE QUICK ACCESS TOOLBAR.
- Avage kuvatavas dialoogiboksis rippmenüü SELECT COMMANDS ja aktiveerige loendikirje „Commands not in the ribbon” (2010) või „Commands in the ribbon” (2007).
- Märkige allolevas loendis kirje "Saada e-posti adressaadile".
- Käsu teisaldamiseks paremal asuvasse loendiväljale klõpsake nuppu LISA.
- Kinnitage muudatus OK.
Kui klõpsate äsja sisestatud sümbolil, kuvatakse sõnumi päis koos e-kirjade saatmise võimalustega ka Wordi uuemates versioonides. Teine klõps sümbolil peidab sõnumi päise uuesti.
