Nii saate Outlooki malle kasutada sama või sarnase sisuga koosolekukutsete kiireks kirjutamiseks samadele adressaatidele.
Tarbetu trükkimise säästmiseks peaksite oma mallid määratlema mitte ainult e-kirjade, vaid ka regulaarsete koosolekukutsete jaoks.
Järgmistest kolmest nõuandest saate lugeda, kuidas mallid kiiresti kättesaadavaks teha.
-
Kiire juurdepääs Outlooki mallidele
-
Juurdepääs kiiresti postimallidele
- Mallide jaoks oma menüü
Koosolekukutse malli määratlemiseks tehke järgmist.
1. Looge koosolekukutse (CTRL + SHIFT + Q) ja sisestage nõutav teave. Valige väljal „Saaja” adressaadid, kes päringu tavaliselt vastu võtavad. Samuti võib olla kasulik määratleda sobivad kategooriad.
2. Kui olete lõpetanud, valige käsk "File, Save As".
3. Valige väljal "Failitüüp" "Outlooki mall (* sageli)".
4. Sisestage sisukas failinimi ja klõpsake nuppu Salvesta.
5. Nüüd saate avatud kirja saata või selle sulgeda.
Oluline märkus: Kui olete Wordi seadistanud oma e -posti redaktoriks, ei saa OFT -vormingut (Outlooki malli) 3. sammus valida. Sellest näpunäitest saate lugeda, kuidas saate Outlooki mallifunktsiooni Wordist hoolimata kasutada.
Niipea, kui soovite malli põhjal uue e -kirja koostada, toimige järgmiselt.
1. Helistage käsule "Fail, uus" ja seejärel "Vali vorm".
2. Valige väljal "Vaata" välja "Mallid failisüsteemis".
3. Nüüd näete loodud malle. Valige soovitud ja avage see.
4. Nüüd täitke puuduv teave (näiteks adressaat, manus või fraas) ja saatke seejärel päring.
