Nii saate luua e -posti kontole mitu allkirja ja otsustada, milline neist meilile lisada.
Kui seadistate e -posti kontole kaks või enam allkirja ja soovite ühe neist allkirjadest kirja lõppu lisada, on teil mitu võimalust.
-
Kui kasutate enamikes meilides ühte allkirja ja vajate aeg-ajalt ühte või kahte allkirja, siis toimige järgmiselt. Määrake üks allkiri, mida kasutatakse sagedamini jaotises „Tööriistad, suvandid, e-posti vorming, allkirjad”, nii et see lisatakse automaatselt selle konto iga meilisõnumi lõppu (selle kohta lisateavet selles näpunäites). Te määrate teise allkirja (nagu allpool kirjeldatud) automaattekstimoodulina - niipea, kui soovite seda allkirja kasutada, kustutage automaatselt sisestatud allkiri ja seejärel sisestage allkirja tekstimoodul.
-
Kui kasutate praktiliselt mõlemat allkirja vaheldumisi, määratlete iga allkirja jaoks eraldi tekstimooduli ja sisestate e -kirja lõppu sobiva; Seejärel saate salvestada allkirja loomise vajaduse "Lisad, valikud, e-posti vorming, allkirjad" kaudu.
-
Kolmas, kuid veaohtlik võimalus: sisestate allkirja 1 ja allkirja 2 tekstid kujul üks Allkiri. Seejärel lisab Outlook mõlemad tekstid igasse meilisõnumisse ja enne saatmist peate kustutama sobimatu allkirja teksti (vastasel juhul on adressaadid üllatunud, miks teie aadress ilmub e -kirja lõpus kaks korda).
Allkirja määratlemine tekstimoodulina (see on võimalik ainult siis, kui Word on Outlookis meiliredaktoriks seadistatud):
1. Sisestage Outlooki sõnumiaknasse või Wordi dokumenti tekst, mille soovite allkirja tekstimoodulina salvestada, ja vormindage see; tekstil võib olla ka mitu lõiku ja isegi graafikat.
2. Tõstke lugu esile ja vajutage ALT + F3.
3. Autoteksti funktsioon näitab nüüd dialoogi, kuhu sisestate tekstimooduli lühendi (soovitatakse teksti algus); lõpetage sisestus "OK".
Pane tähele: Funktsioon Autotext eristab suurtähti ja väiketähte: Kui sisestate näiteks lühendina "Test", peate tekstimooduli avamiseks sisestama ka "Test" (mitte "test").
Kui sisestate tulevikus e -kirjale allkirja lühendi, kuvatakse tööriistavihje, milles on näha tekstimooduli algus. Seejärel vajutage sisestusklahvi, et lisada e -kirjale täielik allkiri, mitte lühend.
