Dialoog "Postkasti puhastamine" pakub teile erinevaid võimalusi postkasti suuruse vähendamiseks
Vaatamata kõikidele viimaste aastate täiustustele ei ole Outlookis üks asi muutunud: postkast kasvab pidevalt, isegi kui kustutate regulaarselt e-kirju, mida enam ei vajata. Isegi isikliku kausta (PST -fail) automaatne pakkimine ei anna tegelikult püsivat lahendust.
Outlooki failide suuruse kohta saate teavet funktsiooni „Puhasta postkast” abil, mille saate helistada menüü Lisad kaudu.
Nende valikute abil saate Outlookis oma postkasti puhastada
-
Esmalt kasutage üksikute kaustade salvestusnõuete kuvamiseks nuppu „Kuva postkasti suurus”. Seejärel näete, millised kaustad võtavad eriti palju ruumi, ja saate need kustutada.
-
Saate postkastist otsida ka vanemaid üksusi. Selleks sisestage väljale "Otsi elemente, mis on vanemad kui … päeva" vastav väärtus ja klõpsake nuppu "Otsi". Seejärel loendis, mis seejärel väljastatakse, valige kõik või üksikud elemendid ja kustutage need.
-
Kui soovite vanemad elemendid arhiveerida, klõpsake "AutoArchive". Arhiivifailid salvestatakse kausta "C: \ Documents and Settings \ YOUR_NAME \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook".
-
Samuti saate tühjendada kausta Kustutatud üksused (või vaadata selle praegust mälukasutust).
- Kui mõne elemendiga on määramiskonfliktid, salvestatakse need kausta nimega "Konfliktid". Selle suuruse saate kuvada dialoogiboksis "Postkasti puhastamine"; siin saab ka kausta tühjaks jätta.
Kuidas leida ja kustutada e -kirju, mis kasutavad palju salvestusruumi
Outlook 2010 sisseehitatud funktsiooni abil saate kuvada kõik eriti suured e-kirjad kõigist postkasti kaustadest. Seejärel saate mugavalt kustutada "kosmoseid", mida te enam ei vaja (kui see on mõttekas, salvestage failide manused eelnevalt kõvaketta e-kirjadesse).
Eriti suurte meilide leidmiseks tehke rakenduses Outlook 2010 järgmist.
- Avage käsk "Fail, tööriistad puhastamiseks" ja seejärel "Postkasti puhastamine".
- Aktiveerige valik "Otsi objekte, mis on suuremad kui … kilobaiti" ja sisestage väärtus, näiteks 500 või 1000 kilobaiti.
- Klõpsake nuppu "Otsi".
- Nüüd ilmub dialoog "Täpsem otsing", kus kuvatakse otsingukriteeriumile vastavad e-kirjad. Siin saate e-kirju kustutada või avada, et salvestada nende manused kõvakettale.
- Niipea kui olete lõpetanud e-kirjade kustutamise, mida te enam ei vaja, sulgege dialoog.
- Seejärel tühjendage kaust „Kustutatud üksused” ja laske isiklikul kaustal tihendada.
