Nii see toimib
Filtri funktsioon Excelis säästab palju aega ja muudab erinevate kategooria väärtustega tabelid selgemaks. Vajadusel saate filtri abil peita numbrilised väärtused, mis jäävad konkreetse kuu piiresse või ületavad eelnevalt määratletud maksimaalse väärtuse. Lühidalt: võimalused on piiramatud. Aga mis siis, kui soovite varem filtreeritud kirjetele rakendada ainult matemaatilist valemit või lihtsat lisamist osalise või osalise kogusummana? Ka sel juhul pakub Excel lahenduse.
Kuidas teha arvutusi, mida rakendatakse ainult loendi filtreeritud sisule
Suurte andmekogumite filtreerimine tuleb kasuks. Filtreeritud loendid on selgemad ja numbreid on lihtsam tõlgendada. Filtreerimisfunktsiooniga saate oma Exceli tabelis kuvada ainult need väärtused, mille olete eelnevalt filtrimenüüs valinud.
- Exceli versioonides 2007 või 2012 helistate funktsioonile "Andmed ->" Sorteeri ja filtreeri " ->" Filter "
- Vanemates Exceli versioonides, näiteks 2003, leiate selle funktsiooni jaotisest "Andmed" -> "Filter" -> "Autofilter"
- Seevastu praegustes versioonides, nagu Microsoft 365 või Office2021-2022, asub filtreerimisfunktsioon ala „Muuda“ menüüs „Start“.
Kuid olenemata sellest, millist Excelit kasutate: igal juhul saate filtreeritud loendis kasutada summasid, keskmisi või muid funktsioone. Seejärel genereerib Excel tulemusi, mis sõltuvad sellest, millised andmekirjed loendis on praegu nähtavad.
Selleks toimige Office2022-2023 ja Microsoft 365 all järgmiselt
-
Aktiveerige tööleht, mis sisaldab loendit. Loendi vähemalt ühes veerus peaks olema numbreid.
-
Aktiveerige loendis olevad automaatsed filtrid, kui need pole veel nähtavad.
-
Selleks kasutage funktsiooni "Sorteeri ja filtreeri"> "Filter", mille leiate lindi alt "Muuda".
-
Valige sobiv autofilter, klõpsates lahtris B1 oleval kastil. Nüüd filtreerige loend sobiva kriteeriumi järgi.
-
Kui klõpsate filtreeritud loendi all tühjal lahtril, lisame selles näites olevad loendikirjed.
-
Selleks klõpsake Exceli sümboli „Kokku” väikest rippmenüü noolt, mille leiate ka alalt „Muuda”.
-
Klõpsake loendis kirjet "Sum" ja puudutage klaviatuuri klahvi "Enter".
-
Excel ei sisesta nüüd summeerimisfunktsiooni, vaid funktsiooni „osaline tulemus”, nagu näete järgmiselt jooniselt.
Funktsiooni „Sum” asemel kasutab Excel funktsiooni „Vahesumma”, et koostada valem, mis lisab ainult nähtava lahtri sisu. Mis on eriti praktiline: niipea, kui muudate loendis filtrikriteeriume, näitab see kogusumma ainult kuvatavate andmekirjete tulemust. Keskmist väärtust või kuvatavate andmekirjete arvu saab kuvada ka sel viisil. Selleks valige pärast summasümboli valimisnoole klõpsamist soovitud funktsioon.
