Microsoft Outlook - põhitõed, näpunäited ja nipid

Kaasaegse kontorisuhtluse postiprogramm

Igaüks, kes tegeleb kaasaegsete kontoriside- ja tarkvararakendustega arvutile või mobiilseadmetele, ei saa ignoreerida ülemaailmse tootja Microsofti programme. Microsoft kui ettevõte on eksisteerinud peaaegu 45 aastat ja annab tööd umbes 150 000 inimesele kogu maailmas. USA-s Redmondis asuv maailmakuulus tehnoloogiaettevõte on maailma suurim tarkvaratootja. Viimase eelarveaasta müügitulu oli üle 125 miljardi dollari. Selle asutaja Bill Gates on rahvusvaheliselt tuntud, nagu ka Windowsi operatsioonisüsteem ja Microsoft Office'i pakett koos oluliste komponentidega Word, Excel, PowerPoint ja Outlook.

Microsoft Outlooki kasutavad miljonid eraisikud ja lugematud ettevõtted. Selle edu võlgneb eelkõige intuitiivselt kujundatud kasutajaliides ning kalendri, kontaktiloendi, märkmete ja ülesannete loendi integreerimine. Võimalus ühendada Outlookiga sellised programmid nagu Microsoft Excel, Microsoft Teams või Skype toob kaasa hulgaliselt lisaväärtusi ja koostöövõimalusi. Praktikas tähendab see seda, et ühe nupuvajutusega on võimalik Outlookist Skype'i kaudu videokonverents üles seada või Exceli loend või failid e-kirja manusena saata. Viimaseks, kuid mitte vähem tähtsaks, Microsoft Exchange'i kasutamine toob kaasa sisuka koostöövormid samaaegse andmeturbega ettevõtetes.

Microsoft Outlook tarniti esmakordselt Microsoft Exchange'i grupitöökliendina 1997. aastal ja seda on aastate jooksul järjepidevalt arendatud. Lisaks Exchange'i meilidele saab Microsoft Outlookiga integreerida ka kõik teised e-posti pakkujad. Enamikul juhtudel toimub see automaatselt. Eelkõige ei saa kasutajad, kes kasutavad standardina muud Microsofti tarkvara, näiteks MS Word või MS Excel, Microsoft Outlooki ignoreerida.

Kokkuvõtteks võib öelda, et Microsoft Outlook on Microsofti professionaalne suhtlustarkvara. Lisaks e-kirjade vastuvõtmisele ja saatmisele avaldab see muljet ka muude praktiliste funktsioonidega. Outlook on osa Microsoft Office'i paketist. Tarkvara saab osta ühekordse paketiversioonina või kasutada seda igal aastal tellimisversioonina praeguse nime all Microsoft 365.

Eelkõige Outlooki uustulnukana on raske saada ülevaadet Office'i meiliprogrammist. Mõne lihtsa nipiga saate Outlookis hetkega rohkem selgust.

Kuidas leida Microsoft Outlooki parim jaemüügiversioon

Microsoft Outlook on tasuline arvuti tarkvararakendus. Tahvelarvutites ja nutitelefonides pakuti hiljuti alternatiivina tasuta versiooni. Microsofti veebisaidil www.microsoft.com on saadaval mitmesuguseid pakkumisi. Microsoft pakub Outlooki Microsoft Office'i paketi osana koos teiste programmidega ainult kimpversioonina. Kevadel 2022-2023 muudeti Microsoft Office'i paketi nimi Office 365-lt Microsoft 365-le. Microsoft 365 saab osta nii erakasutajatele kui ka ettevõtetele ja üliõpilastele. Selleks sobivad tellimisversioonid Microsoft 365 Family ja Microsoft 365 Single.

Kui te ei soovi Microsoft Outlooki osta paketina, vaid ühe versioonina, on see võimalik ainult Interneti vahendajate kaudu. Tellimispaketi asemel saate osta Microsoft Office'i paketi nimega Kodu ja äri2022-2023 ühekordse tasu eest 299 eurot.

Info:

Office 2022-2023 ja Microsoft 365 ei leia Microsoft OneNote'i enam märkmete tegemise standardrakendusena. Saate endiselt installida OneNote 2016 versiooni ja seda tasuta kasutada - see pole enam pakettpaketi osa.

Microsoft 365 koos Microsoft Outlookiga - pakkumised erakasutajatele (alates 20.06.20)

	Microsoft 365 perekond	Microsoft 365 singel	Kodu ja üliõpilane 2022-2023–2022	Office Home & Business2021-2022
kulusid	99 eurot aastas (tellimus)	69 eurot aastas (tellimus)	149 eurot (ühekordne)	299 eurot (üks kord)
isikud	Kuni 6 inimest	1 inimene	1 inimene	1 inimene
Pilvesalvestus	6 TB OneDrive	1 TB OneDrive	-	-
Rakendused	MS Outlook MS Word MS Excel MS PowerPoint MS OneNote MS juurdepääs Kirjastus MS MS OneDrive Skype	MS Outlook MS Word MS Excel MS PowerPoint MS OneNote MS juurdepääs Kirjastus MS Microsoft OneDrive Skype	MS Word MS Excel MS PowerPoint	MS Outlook MS Word MS Excel MS PowerPoint
ühilduvus	Tk Mac Android iOS	Tk Mac Android iOS	Tk Mac	Tk Mac
Pidevad uuendused	Jah	Jah	ei	ei
Pidev tugi	Jah	Jah	ei	ei
kaubanduslikuks kasutamiseks	ei	ei	ei	Jah

Microsoft 365 koos Microsoft Outlookiga - pakkumised ettevõtetele (alates 20.06.20)

	Microsoft 365 Business Basic	Microsoft 365 äristandard	Microsoft 365 Business Premium (sh mobiilikasutus)	Microsoft 365 rakendused ettevõtetele
kulusid	4,20 eurot kuus (50,40 eurot aastas) Tellimuses	10,50 eurot kuus (126 eurot aastas) Tellimuses	16,90 eurot kuus (202,80 eurot aastas) Tellimuses	8,80 eurot kuus (105,60 eurot aastas) Tellimuses
isikud	1 inimene	1 inimene	1 inimene	1 inimene
Pilvesalvestus	OneDrive	OneDrive	OneDrive	OneDrive
Muud teenused	Vahetus Jaotuspunkt Meeskonnad	Vahetus Jaotuspunkt Meeskonnad	Vahetus Jaotuspunkt Meeskonnad Taevasinine Intune	-
Rakendused	MS Word MS Excel MS PowerPoint (ainult veebiversioonid ilma Outlookita)	MS Outlook MS Word MS Excel MS PowerPoint MS OneNote MS juurdepääs Kirjastus MS	MS Outlook MS Word MS Excel MS PowerPoint MS OneNote MS juurdepääs Kirjastus MS

Die Offerten für große Unternehmen, die Office im Netzwerk installieren, unterscheiden sich von den Angeboten für Privatanwender und kleine und mittelständische Unternehmen. Einzellizenzen erhält man entweder gebraucht oder auf bekannten Handelsplätzen im Internet.

Wer Microsoft Outlook nutzen möchte, hat unterschiedliche Möglichkeiten:

• Man nutzt die Abo-Versionen von Microsoft 365 und erhält als Mehrwert regelmäßige Updates. Gleichzeitig sind die Kosten in der Abo-Version langfristig höher als bei einem Einmalkauf.
• Man entscheidet sich für den einmaligen Erwerb von Microsoft Home & Business2022-2023 und verzichtet auf Updates und einen Cloudspeicher.
• Man informiert sich bei Internethändlern und Zweitanbietern über Einzellizenzen für Microsoft Outlook. In der Regel erhält man hier nicht die aktuelle Version und erwirbt keinen Rechtsanspruch auf Updates.
• Auf den Handelsplattformen Ebay oder Amazon werden ebenfalls Lizenzen oder vergünstigte Abo-Angebote für das erste Nutzungsjahr angeboten. Diese rabattierten Lizenzrechte eignen sich für den Einstieg in Microsoft 365.

Millal saate Microsoft Outlookist kasu saada?

Kui seisate silmitsi küsimusega, kas valida Microsoft Outlook või mõni muu suhtlustarkvara, näiteks Thunderbird, peate selle kohta rohkem teada saama. Kasutajad peaksid ise otsustama, millised funktsioonid on otsustavad ja millistest saab loobuda. Microsoft Outlook sobib eriti hästi kasutajatele, kes peavad professionaalsetel või eraelulistel põhjustel palju sõnumeid saatma, vastu võtma ja haldama. Kõigil, kes töötavad ka teiste Microsoft Office'i programmidega, soovitatakse kasutada ka Microsoft Outlooki.

Ühelt poolt on kommunikatsioonitarkvara standardvarustuses enamikus Microsoft 365 tellimisversioonides. Lisaks on kõik Microsofti rakendused üksteisega professionaalselt kooskõlastatud. Sel põhjusel on lihtne saata Skype'i konverentsile või Microsoft Teamsi koosolekule kohtumine otse Outlookist.

Väiksemad ettevõtted, kes töötavad Microsoft Exchange'iga e-posti klientidena, peaksid standardse suhtlusplatvormina kasutama ka Microsoft Outlooki, kuna mõlemad programmid töötavad ideaalselt koos. Kokkuvõttes sobib Microsoft Outlook kõigile kasutajatele:

• Kes ootavad oma meiliprogrammilt palju funktsionaalsuse, kasutajasõbralikkuse ja meeskonna kokkuvõtte osas,
• Üldiselt valmis kulutama raha tarkvarale ja
• Kes töötavad praegu Microsofti tarkvaraga.

Kuidas saate teada, millist Outlooki versiooni praegu kasutate

Microsoft Outlooki uusimat versiooni pole alati vaja kasutada. Vanemad variandid töötavad jätkuvalt. Rusikareeglina saab Outlooki versioone, mille jaoks Microsoft pakub tuge, kasutada nagu varem. Need on praegu:

• Office 365 (versioon 16)
• Office2022-2023 (versioon 16)
• Office 2016 (versioon 16)
• Office 2013 (versioon 15)
• Office 2010 (versioon 14)

Office 2007 ei toeta enam. Vaatamata sellele puudusele võib see töötada Windows 10 -s. Windows 7 ei tohiks enam operatsioonisüsteemina kasutada, kuna ka tootja tugi on lõpetatud.

Mis Outlooki versioon mul on?

Pole raske välja selgitada, millist Outlooki versiooni te praegu kasutate. Et teada saada, milline Outlooki versioon on arvutisse installitud, tehke järgmist.

1. Valige Outlookis menüü Fail.

2. Järgmises etapis valige alamüksus: "Kontorikonto".

3. Paremal küljel leiate oma Outlooki versiooni versiooni ja litsentsiteabe. Kui teie Outlookis valikut "Kontorikonto" ei kuvata, saate valida menüü "Abi". Sellisel juhul kuvatakse tooteversioon tavaliselt lehe paremas servas.

Kui olete oma konkreetse Outlooki versiooni kindlaks määranud, saate otsustada.

• kas vajate uut versiooni või
• soovite jätkata tööd olemasoleva Outlooki versiooni ja olemasolevate funktsioonidega.

Outlooki versioonid: meiliside alates 1997. aastast

Microsoft Outlooki ajalugu algab 1997. aastal Microsoft Exchange Server 5.5 -ga. Outlooki esimese versiooniga asendati Exchange Client ja Windows Messaging. Esimese Outlooki nimi oli Outlook 8. Outlook ilmus oma esimeses versioonis nii Windowsi, MS-DOS-i kui ka Outlooki jaoks Macintoshi jaoks. 1997. aastal keskenduti põhiliselt 16-bitistele Windowsi süsteemidele. 32-bitise Windowsi versiooni esimeses Outlooki versioonis toetas Outlook esmakordselt pop3 / smtp ja imap protokolle. 32-bitist versiooni levitati Microsoft Outlook 97 nimega koos Office 97 tarkvarapaketiga. Enamik paketipakkumisi on saadaval ka Macis macOS -i all või Apple'i mobiilseadmetes iOS -i all.

Selle tulemusel toodi peaaegu igal aastal turule uusi lisafunktsioonidega Outlooki versioone järgmises järjekorras:

• Outlook 98 (Outlook 8.5),
• Outlook 2000 (Outlook 9),
• Outlook XP (Outlook 2002 või Outlook 10)
• Outlook 2003 (Outlook 11)
• Outlook 2007 (Outlook 12 Office'i paketis Office 2007)
• Outlook 2010 (Outlook 14 Office 2010 paketis)
• Outlook 2013 (Outlook 15)
• Outlook 2016 (Outlook 16)
• Outlook2022-2023 (Outlook 19)
• Office 365 (Outlook 19)

Kui te pole kindel, milline Outlooki versioon teile sobib, leiate siit abi: Otsustusabi: kas peaksin ostma Outlooki / Office'i 32- või 64-bitise versiooni?

Kuidas Outlooki spetsiaalselt parooliga sisse logida

Microsoft Office 365 tellimisversioonina kasutamiseks on teil vaja Microsofti veebikonto. Põhimõtteliselt loote oma isikliku konto Microsofti juures kohe, kui otsustate kasutada Microsoft Windowsi. Microsoftiga registreerumine annab teile juurdepääsu kõigile Microsofti toodetele ja teenustele. Näiteks saate oma Microsofti kontolt teha järgmist.

• Hankige Microsoft 365 aastane tellimus.
• Installige Outlook arvutisse või mobiilseadmesse.
• Valige Xboxi konsooli sisselogimiseks Xboxi nimi.
• Määrake videokonverentside jaoks isiklik Skype'i nimi.

Saate oma isikliku Microsofti konto parooliga Internetis määrata aadressil: https://account.microsoft.com/

Seejärel saate oma Microsofti kontoga sisse logida erinevatesse teenustesse ja Outlooki oma kasutajanime ja parooliga. Enamikul juhtudel on kasutajanimi teie e -posti aadress, millele järgneb isiklik parool. Kui teil on küsimusi, on teil saadaval Microsofti tugif.webpunktsioon.

Kokkuvõttes on teie sissepääsupilet Microsofti konto:

• tarkvarale nagu Outlook või Word,
• isiklikud failid, fotod, inimesed ja sisu

töödelda ja salvestada erinevates lõppseadmetes.

Laadige Outlook arvutisse alla

Microsoft Outlooki ja Office'i paketti ei pakuta praegu DVD -versioonina, vaid allalaadituna. Praktikas tähendab see, et saate Outlooki laadida oma Microsofti konto kaitstud kontopiirkonnast. Lisaks Microsofti kontole on selleks vaja ka tasulist Microsoft 365 tellimust. Allalaadimine toimib probleemideta, kui kasutate järgmist 7-punktilist plaani:

Professionaalne Outlooki seadistus - teie 7 -punktiline plaan

Pärast Microsofti konto loomist ja Office'i versiooni valimist saate oma arvuti kõvakettale installida üksikud Office'i programmid, sealhulgas Microsoft Outlooki. See pole keeruline, kuna programmidega on kaasas installiviisard. Enne Microsoft Outlooki ja teiste Office'i programmide installimist peate veenduma, et teie seade vastab süsteeminõuetele. Microsoft selgitab abilehel selgelt süsteeminõudeid. Microsoft Outlook töötab enamikus praegustes või uutes arvutites. Vanematel arvutitel võib laadimisprotsess kauem aega võtta. See ei mõjuta tarkvararakenduse funktsiooni.

Kuidas Outlooki professionaalselt seadistada

Microsoft 365 näide näitab, kui kasutajasõbralik on Outlooki seadistamine:

1. Logi sisse: Logige oma seadmes oma Microsofti kontole sisse aadressil www.microsoft.de.

2. Otsus kontori variandi kohta: Teises etapis peate otsustama Microsoft Office'i variandi. Selleks lülitage Microsofti avalehe menüüribal menüüelementidele Microsoft 365 või Office.

   Valige endale sobiv pakett ja klõpsake nuppu "Osta". Teid juhendatakse tellimis- ja makseprotsessis.

   

3. Kontrollimine: Microsoft kontrollib teie makse üksikasju ja teie isiklikku konto teavet.

4. Outlooki tühistamise aktiveerimine: Pärast kõigi sisestatud andmete kontrollimist avaneb valikuaken, mille kaudu install automaatselt käivitatakse. Seda tehakse automaatselt ja otse teie Microsofti kontolt ning see võtab paar minutit. Kui installimine on lõpule jõudnud, saate kasutada Microsoft Outlooki ja muid installitud rakendusi ning pääseda juurde.

   

5. Outlooki aktiveerimine: Kui kõik tarkvarakomponendid on kõvakettale salvestatud, peate ikkagi oma Outlooki versiooni aktiveerima. Selleks avage oma Start -menüüst Office'i rakendus või sisestage Windows 10 -s käivitusribale programmi nimi, näiteks "Outlook".

   Rakenduse esmakordsel avamisel avaneb dialoogiaken, kus aktiveerite litsentsilepingu tingimused. Siin on nõue, et logite Outlooki sisse oma Microsofti kontoga kasutajana. Selle tulemusel küsitakse Microsoftilt automaatselt litsentsiõigusi ja teie Outlooki versioon aktiveeritakse.

6. E -posti konto seadistamine: Microsoft Outlooki esmakordsel kasutamisel palutakse teil ka oma e-posti konto seadistada. Järgige ekraanil kuvatavaid juhiseid. Paljude tuntud pakkujate e-posti kontode puhul piisab oma e-posti aadressi ja parooli sisestamisest. Kui peate seaded käsitsi tegema, vajate teavet ka sissetuleva ja väljamineva e -posti serveri kohta.

   Info: Kui seadistamine ei tööta esimest korda või kui soovite lisada rohkem kontosid, minge Outlooki menüükäsule Fail. Navigeerige ekraani ülaosas alamüksusele: Lisa konto. Seadistusviisard käivitub uuesti, et saaksite oma andmed sisestada.

   

7. Sisestage lisateave: Pärast oma e -posti konto edukat lisamist saate:

   • Tehke olulised individuaalsed seaded,
   • Looge privaatseid kaustu ja
   • Looge oma e -kirjale allkiri

   Teie konkreetne teave on Outlooki pst -failides turvaliselt salvestatud ja arhiveeritud.

   Palju õnne! Teie e-posti postkast on seadistatud-nüüd pääsete juurde oma isiklikele meilidele.

Outlooki parool: mida peate teadma

Teie Outlooki parool, mis on Outlooki aktiveerimiseks hädavajalik, on identne teie Microsofti konto parooliga. Peate oma parooliga sisse logima jaotises Informatsioon / Konto Outlooki töölauaversiooni. Võib juhtuda, et Microsoft küsib Outlooki käivitamisel paroolikaitset. Sel põhjusel on oluline teada kontot ja konto seadeid ning kasutada parooli, mis on teile kui kasutajale turvaline ja tuttav.

Kaitsealale sisse logides saate Outlooki parooli või Microsofti konto parooli hõlpsalt muuta aadressil https://account.microsoft.com/.

Pärast sisselogimist saate oma parooli muuta või oma konto seadeid täiendavalt kohandada. Kui olete Outlooki parooli unustanud, saate ka parooli lähtestada. See toimib probleemideta, kui klõpsate pärast konto nime sisestamist nuppu "Unustasin parooli".

Kui olete Outlooki parooli unustanud ja kasutate Windows 10 brauserit Microsoft Edge, võite kasutada trikki. Lahenduseks on Edge sisseehitatud paroolide haldur, mille abil saate välja lugeda kõik brauseri poolt eelnevalt salvestatud paroolid. Microsoft Edge'i jaotises "Seaded / Profiilid / Paroolid" on võimalik paroolide loendis sisestatud paroole lihttekstina ette lugeda. Selleks tuleb eelnevalt seadistada, et paroole saab brauserisse salvestada. "Silmasümbolil" klõpsates kuvatakse salvestatud parool lihttekstina.

Harvadel juhtudel võib juhtuda, et Outlooki parool tuleb iga kord Outlooki käivitamisel uuesti sisestada. Selle vale protsessi põhjuseks on vale määramine ja usalduskeskuse valed seaded. Microsofti abilehtedelt leiate juhised, mille abil saate usalduskeskuses ülesannet käsitsi uuesti reguleerida. Kui kasutate Outlook 365, palutakse teil vähemalt kord aastas, mõnel juhul sagedamini, sisestada programmis oma Outlooki parool. Microsoft peab esmatähtsaks Outlooki paroolikaitset, et vältida Outlooki volitamata kasutamist. Kasutaja seisukohalt on oluline ka paroolikaitse, kuna see tagab isikuandmete kaitse.

Otsuste tugi: kas osta Outlook või Office2022-2023 või rentida Microsoft 365?

Üksikutele võitlejatele ja väikestele kontoritele on hea valik tellimisversioon Office 365 Home hinnaga 99 €: Sel viisil saate kasutada kõiki Office'i rakendusi uusimas versioonis. Tänu funktsioonide pidevatele uuendustele ja uuendustele tasub väljund kiiresti ära. Laenutusvõimaluse korral on kasutajad alati kursis.

Igas suuruses ettevõtete puhul on võtmeküsimus see, kui regulaarselt te Office'i uuematele versioonidele üle lähete. Kõik, kes Microsoftiga iga versioonimuudatusega kaasa lähevad, saavad rendiversiooniga jätkuvalt hästi hakkama. Kui ettevõtted jätavad järjestikused versioonimuudatused vahele, on neil odavam osta uued litsentsid otse teenusepakkujalt, kes pakub atraktiivsemaid tingimusi kui Microsoft.

Microsoft Outlooki ja selle funktsioonide kokkuvõte

Microsoft Outlook on kaasaegse kontorisuhtluse standardprogramm. Office 365 paketi osana, mida praegu tellimusversioonis müüakse nime all Microsoft 365, sisaldab see mitmeid funktsioone. Lisaks võimalusele luua, vastu võtta ja saata e-kirju professionaalselt, on Microsoft Outlook seadistatud mitmel viisil. Kalender, konkreetsete ülesannete loomine, märkmete funktsioon ja muud funktsioonid on murrangulised. Ennekõike loob kõigi Microsofti rakenduste koostöö kasutajatele kõrget lisaväärtust.

Saate interaktiivselt koostööd teha, koosolekuid ühe nupuvajutusega ellu viia ja olulisi dokumente ja faile üksikutesse kaustastruktuuridesse salvestada ning neile liikvel olles juurde pääseda. Kasutajad peavad isiklikult kontrollima, milline versioon ja tellimispakkumine on individuaalselt parim. Microsoft Outlooki installimiseks vajate tarkvara arvutisse allalaadimiseks Microsofti kontot. Igal juhul on Microsoft Outlook kõige tuntum suhtlusprogramm, millel on ulatuslikud funktsioonid professionaalseks ja isiklikuks otstarbeks.

Küsimused ja vastused Microsoft Outlook 365 ja Outlook2021-2022

Mis on Microsoft 365 ja kuidas see töötab?

Microsoft 365 nime all müüb Microsoft tarkvara tellimust, millega saab laenutada erinevaid Office'i programme. Tellimus koosneb võrguteenusest OneDrive, Office'i veebirakendusest ning töölaua versioonina programmidest Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Publisher ja Access. Kõik paketid ei sisalda kõiki rakendusi ja teenuseid. Microsoft 365 pakutakse eraklientidele ühe- või pereversioonina. Lisaks saavad ettevõtted tellida äri- või ettevõtluspakette.

Üksikud programmid ja teenused kantakse üle ja litsentsitakse otse Microsofti kontolt kasutaja kõvakettale. Kui litsents, mida saab iga kuu või aasta kaupa pikendada, aegub, lõpetatakse juurdepääs tasulisele tarkvarale, näiteks Outlookile või Wordile.

Kas saate seadistada vaate Microsoft 365 -ga nagu Office 2010 -ga?

Microsoft 365 sisalduvaid programme saab paigutuse osas ulatuslikult muuta. Samuti saab reguleerida menüüde suurust ja välimust, värvide ja vormingu valikut ning fondi suurust, samuti kaustaalade paigutust. Kasutajad, kes on Office 2010 esitlusega harjunud, saavad välimust kohandada Microsoft 365 seadistusvalikutega. Puudub võimalus samaväärse esituse loomiseks. See on nii, sest Microsoft 365 lisas palju funktsioone, mida vanades versioonides polnud sisse ehitatud. Ekraani muudetakse Microsoft 365 -s ja Outlookis menüükäsuga "Vaade".

Kuidas Microsoft 365 tumedat režiimi sisse lülitada?

Paljud rakendused ja tarkvaraprogrammid pakuvad standardversioonis tumedat režiimi, kus vaadet saab automaatselt vahetada või alternatiivselt tumedaks või heledaks. Pimedal režiimil on mitmeid eeliseid. Ühest küljest on tume ekraan silmadele lihtne ja vähendab väsimust. Seadmetel, mida kasutatakse ajutiselt patareidega, pikendab tume režiim ka aku kasutusaega. See on nii, sest ei pea kuvama nii palju eredaid piksleid kui tavavaates.

Tume režiimi saate aktiveerida kõigi Microsoft 365 rakenduste jaoks järgmiselt.

1. Lülitage Microsoft Outlookis menüükäsku Fail ja Office'i kontole.
2. Valige alamüksuses "Kontorikujundus" "tume". Selle tulemusel aktiveeritakse tume režiim kõigi kontorirakenduste jaoks.

Info: Sõnumi lugemisel on teil rohkem võimalusi. Outlookis saate tumeda režiimi sisse või välja lülitada. See toimib hõlpsalt sõnumiakna ülaosas asuva ikooni abil. Kui aktiveerite sümboli "Päike", kuvatakse teade valgel taustal. Seevastu ikoon "kuu" näitab, et kasutatakse pimedat režiimi.

Kontoriväline assistent - miks peaksite selle funktsiooni kohta teadma?

Kõik ootavad väljateenitud puhkust ja mõnda vaba päeva, kui neid ei saa e-posti teel kätte saada või ainult piiratud ulatuses. Professionaalses keskkonnas võivad kättesaadavust piirata ka olulised kohtumised või ärireisid. Samal ajal ootavad sõbrad ja äripartnerid oma muredele lühiajalist tagasisidet. Lahendus kiireks tagasisideks samal ajal puudumisel on Microsoft Outlooki integreeritud kontoriväline assistent.

Kontorivälist assistenti kasutatakse valitud või kõikidele sissetulevatele sõnumitele automaatselt vastamiseks. Automaatne kontorist lahkumise teade ütleb teile, kui kaua saaja on puhkusel olnud. Võimalik on ka teave selle kohta, milliseid alternatiivseid kontaktvõimalusi saab kasutada.

Saate Outlookis kontoriväliseid teateid aktiveerida järgmiselt.

1. Klõpsake Outlookis vahekaarti Fail.

2. Jaotises „Teave” / „Konto teave” leiate menüü ülaosast nupu „Automaatvastused (kontorist väljas)”.

3. Avaneb sisestusaken, kus saate määrata, kas kõigile saatjatele tuleb saata automaatne kontorist lahkumise teade või teatada teatud kontaktidest. Näiteks ettevõttes võiksite oma puhkusest teavitada ainult väliseid kontakte.

4. Puhkusteatist saab kohandada nii fontide kui ka vorminduse osas. Lisaks peate määrama ajavahemiku, mille jooksul puhkuseteade automaatselt saadetakse. Reeglite alla saate lisada kasutaja määratud erandeid. Näiteks kui teil on oluline väline kontakt, võite selle e -kirja automaatselt oma privaatsele kontole edastada.

5. Kui klõpsate nuppu "OK", aktiveeritakse kontorist lahkumise teade.

Kuidas Outlookis 365 kalendrit jagada?

Microsoft Outlooki üks peamisi eeliseid on tarkvara funktsionaalsus. Järgmine:

• Professionaalne meilide saatmine, vastuvõtmine ja arhiveerimine
• Ka kalender samuti
• Spetsiaalsed ülesanded, kontaktid ja märkmed

sidetarkvara tarnimise ulatus.

Microsoft Outlooki kalendrifunktsioon muutub üha olulisemaks nii era- kui ka professionaalses kontekstis. Tavaliselt ei salvestata privaatseid kohtumisi ainult arvutisse. Pigem on tavalisem nende salvestamine ja neile juurdepääs mobiilseadmetes, näiteks digitaalkellis või nutitelefonis. Samuti on mõistlik jagada kalendrit teiste pereliikmetega. Sel viisil teavitatakse partnereid, lapsi või teisi vabadest ja planeeritud aegadest igal ajal.

Kuidas kalendrit jagada

Microsoft Outlookis saate kalendrit jagada vaid mõne hiireklõpsuga. Kalendri professionaalse pidamise tagamiseks on võimalik anda erinevaid õigusi. Microsoft Outlooki kalendrit jagatakse järgmiselt.

1. Valige menüüst Start kalender, mida soovite jagada. Kalendri funktsiooni leiate navigeerimismenüü paremas alanurgas.

2. Paremas ülanurgas asuvast kalendrimenüüst leiate alamüksuse "Jaga kalendrit".

3. Pärast "Jaga kalendrit" klõpsamist valige kontakt, kellega soovite oma kalendrit jagada. Samuti saate määrata kalendri jagamise ulatuse.

   • Saab näidata, kui mul on kiire.
   • Oskab kuvada pealkirju ja asukohti.
   • Saab näidata kõiki üksikasju.
   • Saab redigeerida.

4. Pärast spetsifikatsioonide sisestamist jagatakse kalendrit sihtisikuga. Ta saab kutse selle kinnitamiseks e -posti teel. Pärast seda, kui adressaat on sõnumis nupul „nõustu” klõpsanud, kuvatakse jagatud kalender ka Outlookis teie kontakti kalendriloendis.

Nõuanded ja nipid: Kas soovite ajutiselt kalendri välja anda? Seejärel saate oma kontakti volituse igal ajal tühistada, eemaldades kontakti menüüst „Jaga kalendrit”.

Lisaks: Microsoft Outlookis on ka võimalus kalendri värvi muuta, kui see teile ei meeldi.

Milliseid uusi funktsioone Outlook2022-2023 välja anti?

Võrreldes eelmise versiooniga on Outlook2022-2023 integreerinud uusi funktsioone, laiendusi ja funktsioone, mis lihtsustavad või muudavad professionaalsemaks e-kirjade töötlemise:

Juurdepääsetavuse probleemide lahendamine	Juurdepääsetavus e-kirjadele tähendab, et dokumentide lugemise ja redigeerimisega seotud probleemid lahendatakse piiratud inimrühmade jaoks automaatselt. Näiteks pimedatele mõeldud e-kirjad tuleks üles ehitada nii, et Windowsi lugemisfunktsioon saaks need vigadeta ette lugeda.
Asjakohane postkast	Sellest versioonist alates kuvatakse vahekaardil "Fookus" olulised ja asjakohased e-kirjad. Asjakohane postkast nõuab Microsoft Exchange'i või Microsoft 365 e -posti kontot.
Täiustatud visualiseerimine	Scalable Vector Graphics (SVG) saab lisada meilisõnumitesse.
Ajavööndi kuvamine	Kalendris saab kuvada kuni 3 ajavööndit.
Kustutamisel märkige sõnumid loetuks	Automaatne süsteem, mis tagab, et kustutamisel märgitakse kõik sõnumid loetuks.
Laske e-kirju valjusti lugeda	Selle asemel, et e-kirju isiklikult lugeda, saab neid lugeda valjusti Outlookist 2022-2023–2022. See vabastab rohkem aega muude ülesannete jaoks.
E -kirjade sorteerimine	Nagu varasemates versioonides, saab e-kirju paremini sortida ja esiplaanile tuua "lugemata" filtri abil.
Koosoleku ülevaade	Koosolekutel näevad kõik, kes koosolekul osalevad. See lihtsustab oluliselt konverentsideks valmistumist.

Näpunäide: Lisateavet Outlook2022-2023 uute funktsioonide kohta leiate ka Microsofti ametlikust abiartiklist.

Millised on Outlook2022-2023 eelised võrreldes teiste Outlooki versioonidega?

Outlooki arendatakse pidevalt kommunikatsioonivahendina era- ja ärilistel eesmärkidel. Oluline erinevus ja eelis võrreldes vanade Outlooki versioonidega on asjaolu, et Outlook2021-2022, nagu kogu Office'i komplekt, saab töötada ainult Windows 10 all. Windows 7 ja Windows 8.1 ei toetata, kuna Microsofti tugi mõlemale süsteemile on aegunud. Kasutajatele pakub Windows 10 turvalisust, et sisseehitatud kontokaitse ja integreeritud tulemüür saavad viiruste ja pahavara eest paremini tõrjuda. Seega on Outlook2022-2023 side turvalisem.

Innovatsiooni hüpe Outlook2022-2023 ja vanemate versioonide vahel on väike, kuna programmi arendatakse pidevalt. Murrangulisi muudatusi ja täiustusi rakendatakse harvem. Uut funktsiooni e-kirjade lugemiseks multitegumtöö tähise all peetakse praktilise tähtsusega. Lisaks Outlookile töötab see ka Wordis ja Excelis. Kasutaja saab vahetada kolme mees- ja ühe naishääle vahel ning kohandada lugemiskiirust. Samuti on otstarbekas võimalus lisada 3D-graafika Outlook2022-2023 sõnumisse.

Office2022-2023 saab vaikimisi installida ka klõpsatusega installina. See tähendab, et installimisel on seadistatud kõik võimalikud Microsofti programmid. Kui vajate ainult Outlooki või mõnda muud tarkvararakendust, peate ümbersõidu tegema Microsofti varustustööriista kaudu. Outlooki versioonis 2022-2023–2022 saab tahvelarvutites ja puutetundlikes seadmetes pliiatsiga paremini hallata. See tähendab muu hulgas, et vabakäeline kirjutamine ja joonistamine on võimalik igal ajal.

Kokkuvõtteks võib öelda, et Outlook2022-2023 pakub praegu parimaid funktsioone posti, Office'i, kalendri ja kohandatava kaustastruktuuri jaoks.