Looge professionaalselt Outlooki allkirju

Vaid mõne klõpsuga Outlooki allkirjale

Outlooki allkirjale võib viidata kui tekstiosale, mis lisatakse käsitsi või e -kirjale vaikimisi. Tavaline on allkirjade lisamine töömeilidesse. Ettevõtte e -posti allkirjas nimetatakse sõnumi autor ja antakse kõige olulisem kontaktteave. Seda võib nimetada elektrooniliseks visiitkaardiks.

Ettevõtte meilides on seadusega nõutud allkirju. Lisaks saatjale ja üldistele kontaktandmetele tuleb esitada ka kohustuslik teave ettevõtte nime ja juriidilise vormi kohta, mis on samaväärne kirjaplangiga.

Erakeskkonnas ei ole seadusega allkirja nõutud. Arusaadavatel põhjustel on mõistlik lisada allkiri ka e-kirjadele:

• Kahtlemata tuvastab see teid sõnumi saatjana
• Allkiri muudab teie e -posti professionaalseks
• Allkirjastades ja kontaktandmeid täpsustades ei filtreeri sõnumit tavaliselt rämpsposti filter

Kokkuvõttes on igale e-kirjale allkirja lisamine mõistlik ja tundub autentne. Microsoft Outlook pakub palju võimalusi erinevate allkirjade loomiseks, kohandamiseks ja isikupärastamiseks.

Allkirja loomine Outlookis: allkirja loomine vaid mõne hiireklõpsuga

Allkirja loote Outlookis järgmise mustri järgi:

1. Avage uus meilisõnum ja minge menüü Lisamine vahekaardile Allkiri.

   

2. Avaneb aken, kus saate olemasolevaid allkirju redigeerida või luua individuaalse vormindusega uue allkirja. Järgmised on eriti sobivad privaatse allkirja sisuks:

   • Sinu nimi.
   • Teie aadress.
   • Kontaktteave, näiteks telefon, faks ja e -post.
   • Valikuline: teie privaatse veebisaidi aadress.

   Lisaks saate lisana logosse lisada logona pilte või animeeritud GIF.webp -faile, et kujundada allkiri html -s individuaalselt ja ainulaadselt.

   

3. Tekstivälja, kuhu oma allkirja kujundate, pakub laia valikut kohandamisvalikuid. Muuhulgas saate samm -sammult:

   • Valige font, fondi värv ja fondi suurus.
   • Määrake teksti joondamine: vasakule õigustatud, paremale õigustatud või tsentreeritud.
   • Lisage fotosid ja linke.
   • Sisestage visiitkaart vcf -vormingus visiitkaardi väljale.
   • Valige e -posti konto, millega allkiri edastatakse.
   • Otsustage, kas allkirja tuleks kasutada ka e-kirjadele vastamiseks ja edastamiseks.

Kui olete kõik kirjed teinud, lõpetage oma allkirja loomine OK -ga. Allkiri edastatakse nüüd kasutatava e-posti konto standardallkirjana. Samuti on võimalik kujundada mitu allkirja ühele e -posti kontole või mitmele kontole. Kuigi allkiri tarnitakse standardallkirjana, saate vajadusel alternatiivsed allkirjad käsitsi sisestada.

Kuidas allkirja muuta

Kui soovite allkirja muuta, on Outlookis kaks kasutajasõbralikku võimalust.

1. Sisestage otsingutermin "Allkirjad" Outlooki ülemise ala otsinguribale ja avage oma allkiri, klõpsates nuppu "Toimingud / allkiri".

   

2. Samamoodi nagu uue allkirja loomiseks avage uus kiri ja navigeerige menüüribal vahekaardile Allkiri.

   Allkirja muudatused tuleb salvestada, klõpsates hiire nuppu "OK". Seejärel lisatakse muudetud allkiri automaatselt teie e-kirjadele, sõltuvalt konkreetsetest seadetest.

Kust leiate allkirjade jaoks sobivad mallid

Internetis allkirjade loomiseks on kasulikke linke ja soovitusi. Microsoft kui Microsoft Outlooki tootja pakub teile ka allkirjade malle, mis näevad välja professionaalsed ja sobivad äri- või eraotstarbeks. Liikuge Microsofti allkirja mallidele, klõpsates allkirja loomise dialoogi allosas olevat linki: "Hankige allkirja mallid„Klõpsake. Võimalusena leiate Internetist ka täiendavaid soovitusi ja malle allkirjade jaoks.

See viib teid Microsofti tugilehele, kus kirjeldatakse kasutajasõbralikul viisil allkirja loomist Microsoft Wordi malli abil ja selle Outlookis salvestamist.

Olulised näpunäited allkirja kujundamiseks

Allkirja privaatses keskkonnas saab kujundada individuaalselt. Lubatud on see, mis meeldib ja jätab e-kirja saajale hea mulje.

Ärimeilid ja allkirjad tuleb alati vormindada vastavalt DIN standardile 5008. Kuna e-kirjad ja allkirjad on mõeldud kirjavahetuse hõlbustamiseks, seadis seadusandja need 1. jaanuaril 2007 ärikirjade ja faksidega võrdsele positsioonile. Sel põhjusel tuleb allkirjade kujundamisel järgida seadusandja määrusi. Ettevõtte allkiri peaks tavaliselt koosnema kolmest osast:

1. Nimed ja võib -olla ka üldine tervitus.
2. Ettevõtte kontaktandmed.
3. Juriidiline teave.

Ärilistel eesmärkidel kasutatava allkirja korral peate tagama ka telefoni- ja faksinumbrite lisamise vastavalt DIN -reeglitele. Lisaks on hädavajalik, et saatjad kirjutaksid üles oma täielikud ees- ja perekonnanimed ning väldiksid lühendeid.

Reavahe, fondi suurus ja teema

Iga allkirja puhul on mõttekas kasutada fonti, mida kasutatakse teksti põhiosas. Paljudel juhtudel kasutavad ettevõtted kirjaplanke ja igat tüüpi kirjavahetuseks ettevõtte fonti. Tavalised fondid nagu Calibri, Arial või Times New Roman sobivad eraisikutele. Need fondid tagavad, et allkiri kuvatakse adressaadi jaoks loetavate tähtedega.

Kui kasutate standardina kaunist kursiivkirja või mängulisi fonte, võib see põhjustada ärritusi. Fondi suuruseks tuleks valida kiri vahemikus 10–12 punkti. Reavahe peaks vastama standardväärtustele ja sarnaselt e -kirjale on see tavaliselt üks rida. Teemat ei tohiks kunagi meilisõnumisse unustada.

Kuidas lisada allkirjale logosid ja pilte

Graafilise sümboli abil saate oma allkirjale lisada logo või üksikuid pilte, näiteks ettevõtte foto. Enne sisestamist veenduge, et pilt ei oleks liiga suur ja sobiks hästi teie allkirja üldpildiga. Vanemates Outlooki versioonides on logode ja piltide sisestamise kord erinev - eriti Outlook 2000 ja Outlook 2003 puhul erinevad võimalused praeguste Outlooki versioonide omadest.

Samuti on võimalik kasutada oma allkirja teabe- ja reklaamikandjana. Ling teie veebisaidile, eripakkumine või lisateave teie või teie ettevõtte kohta võib olla kasulik vastuvõtjate uudishimu tekitamiseks.

Otsige allkirju Windowsi kaustast

Märge: Kui soovite isikliku allkirja salvestada, vajate selle jaoks salvestusteed. Allkirjad salvestatakse Windowsi kesksesse peidetud kausta, millele pääsete juurde järgmise Windowsi käsuga:

Vajutage samaaegselt klahve [Windows] ja [R] - avaneb dialoogiboks "Käivita".

Sisestage dialoogiboksi järgmine käsk:% APPDATA% \ Microsoft \ Signatures

Jõuate oma allkirjade kausta ja saate neid seejärel kopeerida ja salvestada.

Järeldus allkirjade professionaalse kasutamise kohta Outlookis

Allkiri Outlookis on professionaalne ja proovitud viis end sõnumi saatjana esitleda. Ees- ja perekonnanimi, individuaalsed kontaktandmed ning ärikeskkonnas juriidilise teabe lisamine on hädavajalikud ja otstarbekad.

Saate Outlookis uue allkirja luua vaid mõne hiireklõpsuga või Microsoft Wordi ja väliste mallide abil. Allkirjasse võib olla kasulik lisada fotosid või logo. Samuti on oluline järgida DIN 5008 reegleid äriallkirjade kohta. Allkiri peaks alati adressaati teavitama, võimaldama saatjast kiire ülevaate ja vastama e -kirja üldpildile.